Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)

Als een resource zich ziek meldt of zwangerschapsverlof of aanvullend geboorteverlof opneemt, maakt u een verzuimregistratie (verzuimmelding) aan.

Opmerking: Verzuimmeldingen kunnen ook op de resourceportal toegevoegd worden (als dat is ingericht). Zie ook Verzuimregistraties op de webportal en Controllersoort Absence.

Opmerking: Er kan maar 1 verzuimregistratie met de verzuimsoort Ziekte tegelijk openstaan (dus zonder overlappende data). Het is wel mogelijk om meerdere openstaande verzuimregistraties te registreren die niet dezelfde verzuimsoort hebben, dus zowel een verzuimregistratie met verzuimsoort Ziekte als een met Zwangerschapsverlof of Aanvullend geboorteverlof. Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om toekomstig zwangerschapsverlof te registreren en tussentijdse ziekte vast te leggen als zich dat voordoet. Dit betekent wel dat er geen controle op overlap is tussen verzuimregistraties met verschillende verzuimsoorten.

Verzuimregistratie aanmaken

Een verzuimregistratie maakt u aan vanuit een resource.

Klik vanuit de resourcekaart op de actiebalk onder HRM op de knop Verzuim. Een overzicht met (indien van toepassing) alle verzuimmeldingen van de resource opent. Klik op de actiebalk op de knop Nieuw.

Klik vanuit het resourceoverzicht op de actiebalk op de knop Verzuim. Een overzicht met (indien van toepassing) alle verzuimmeldingen van de resource opent. Klik op de actiebalk op de knop Nieuw.

Vul op de pagina Verzuimregistratie in ieder geval de volgende velden:
- Verzuimsoort, zie ook Veld Verzuimsoort.

Opmerking: Hoewel de keuzelijst de waarde Afwezig bevat, kunt u deze niet meer kiezen. De waarde is alleen zichtbaar omdat deze in al bestaande verzuimregistraties aanwezig kan zijn en daardoor niet verwijderd kan worden. Afwezigheid kunt u vastleggen op de pagina Verlofregistraties. Zie ook Pagina Verlofregistraties.

Als u bij Verzuimsoort de optie Ziekte hebt geselecteerd en er meerdere verzuimcodes zijn: Verzuimcode, zie ook Veld Verzuimcode.
Verzuim vanaf

Opmerking: Ligt de vorige verzuimmelding met verzuimsoort Ziekte van de resource binnen het aantal dagen dat in het veld Verzuimcontroledagen op de pagina Verzuiminstellingen is ingesteld, dan volgt een melding dat de ziekteperiode als aaneengesloten wordt beschouwd. Klik op Ja om door te gaan.

Het veld Bedrijfseenheid wordt automatisch gevuld met de bedrijfseenheid van het contract van de resource, als dat contract actief en te verlonen is en de verzuim vanaf-datum binnen dat contract valt of binnen 28 dagen na de einddatum van dat contract ligt. Heeft de resource meer dan 1 actief te verlonen contract (bij verschillende bedrijfseenheden), dan moet u een keuze maken welke bedrijfseenheid het betreft.

Vul indien van toepassing de overige velden. Zie ook Pagina Verzuimregistratie.
Klik op OK.

Verzuimsoort zichtbaar op resourcekaart

In het feitenblok Resourcegegevens op de resourcekaart en het resourceoverzicht wordt getoond dat de resource momenteel ziek is. Zie ook Veld Verzuim.

Verzuimmelding naar arbodienst sturen

Als er een koppeling is met een arbodienst, kunt u de verzuimmelding naar die arbodienst sturen. Dit is afhankelijk van de instellingen op de pagina Externe arbosystemen.