Feitenblok Resourcegegevens
Het feitenblok Resourcegegevens toont een aantal belangrijke gegevens van de resource.
Waar te plaatsen?
Het is mogelijk om dit feitenblok op de volgende pagina's te plaatsen:
- resourcekaart
- resourceoverzicht
- projectresourcekaart
- projectresourceoverzicht
Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Help per veld
Veld Leeftijd
De leeftijd van de resource.
Veld Matchfuncties
Op de pagina Resource gewenste functies (en op de pagina Resourcekenmerken) van de resource is het mogelijk om een of meerdere matchfuncties vast te leggen.
U kunt alleen matchfuncties kiezen als hiervoor het volgende is ingericht:
- op de pagina Kenmerkdefinities moet op het hoogste niveau een kenmerk voor (match)functies zijn ingesteld met daaronder alle keuzemogelijkheden, op een of meer niveaus.
- op de pagina Kenmerkinstellingen moet in het veld Kenmerk (in de sneltab Systeemkenmerken onder het kopje Functie) het kenmerk voor matchfuncties zijn ingesteld dat op de pagina Kenmerkdefinities op het hoogste niveau staat.
Als in de kenmerkpagina's een of meerdere matchfuncties zijn ingevuld, worden deze achter Matchfuncties getoond. Wanneer deze niet in het kader passen, zijn 3 puntjes zichtbaar (...). Als u uw muisaanwijzer op de tekst plaatst, ziet u in een tooltip alle ingestelde matchfuncties. Om de pagina Resource gewenste functies te openen, klikt u op de actiebalk onder Kenmerken op de knop 
Gewenste functies.
Zie ook
Veld Verzuim
Wanneer voor de resource een verzuimregistratie aanwezig is (met een ingangsdatum vóór of gelijk aan vandaag) waarbij het veld Hersteld op leeg is of een datum bevat die na vandaag ligt, dan toont dit veld de verzuimsoort. Dat kan een van de volgende verzuimsoorten betreffen:
- Ziekte
- Zwangerschapsverlof
- Aanvullend geboorteverlof
Zie ook
Veld Aangemaakt op
De datum waarop de resourcekaart is aangemaakt.
Veld Laatste interactie
De datum van de meest recente interactie op de resourcekaart. Zie ook Sneltab Interacties of Pagina Resource interacties.
Veld Laatste urendatum
De datum van de laatst geboekte urenpost. Deze wordt bepaald op basis van het veld Urendatum in de urenkostenposten.
Heeft de resource meerdere actieve te verlonen contracten, dan wordt uitgegaan van het laatst eindigende contract.
Modelleerbare acties
In modelleerbare acties is het mogelijk om te filteren op de laatste urendatum. Voor modelleerbare acties op de resource, projectresource en het contract kan daarvoor de functie GetLatestHourDate worden gebruikt, zodat deze o.a. in overzichtsfilters kan worden toegepast. Bijvoorbeeld voor een overzichtsfilter op resources die 4 weken of meer niet meer gewerkt hebben en daarmee afgesloten kunnen worden.
Zie ook Pagina Modelleerbare actie.
Veld Laatste verloning
De datum van de laatst uitbetaalde verloning. Om deze datum te bepalen wordt [vanaf release 24.01.0900] gekeken naar de leverancierspost met de laatste vervaldatum waarbij het veld Open niet is aangevinkt of het veld Betalingen worden verwerkt niet leeg is. Deze datum wordt in het feitenblok getoond.
Heeft de resource meerdere actieve te verlonen contracten, dan wordt gekeken naar de leveranciersposten van alle bedrijfseenheden waar de resource een contract heeft.
Tot release 24.01.0900 wordt
Zie ook Pagina Leveranciersposten.
Veld Gewijzigd op
De datum waarop de laatste wijziging op de resourcekaart is aangebracht. Dit betreft wijzigingen in:
- de sneltab Persoonlijke gegevens.
- de sneltab Administratieve gegevens.
Veld Documentsignalering
Het veld Documentsignalering controleert op de aanwezigheid en/of geldigheid van documenten. Dit kan betrekking hebben op verschillende instellingen m.b.t. documenten:
- Het veld Documentsignalering in het feitenblok controleert documentregels waarvoor geldigheidssignalering van toepassing is.
In documentsjablonen kan geldigheidssignalering zijn ingesteld. Afhankelijk van deze instellingen en de datum in het veld Geldig tot en met geeft het veld Signalering in een documentregel aan of het gekoppelde document in die documentregel nog wel of niet geldig is op de werkdatum. Het veld Documentsignalering in het feitenblok Resourcegegevens toont de meest 'negatieve' signalering van alle aanwezige documentregels waarvoor signalering van toepassing is.
Opmerking: Wanneer in een documentsjabloon de optie Signaleren per land van afgifte is ingeschakeld, dan vindt signalering voor dat documentsjabloon alleen plaats als het veld Land van afgifte is gevuld in de documentregel.
- Het veld Documentsignalering in het feitenblok controleert of er verplichte documenten voor de nationaliteit van de resource zijn ingesteld en zo ja, of die verplichte documenten aanwezig zijn bij de resource en aan de volgende vereisten voldoen:
- er is een bestand gekoppeld in het veld Bestandsnaam, en
- de datum in het veld Geldig tot en met is nog geldig (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag), en
- het veld Documentnr. is gevuld.
Opmerking: Als op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit een documentsjabloon wordt toegevoegd waarbij het veld Signaleringstermijn op de pagina Documentsjablonen leeg is, dan wordt in het veld Signaleringstermijn automatisch 0D ingesteld. In dat geval is dus geldigheidssignalering op dat documentsjabloon van toepassing.
- Het veld Documentsignalering in het feitenblok controleert of er verplichte documenten aan de resourcestatus of contractstatus zijn gekoppeld (op de pagina Documenten per status) en zo ja, of die verplichte documenten aanwezig zijn bij de resource/het contract en aan de ingestelde controles daarbij voldoen. Dit betreft de controles Controleer of bestand is gekoppeld, Controleer of bestand geldig is en/of Controleer of bestand goedgekeurd is.
In geval van verplichte documenten bij de contractstatus is die controle alleen van toepassing als het contract geldig is, d.w.z. dat het contract geen einddatum heeft of een einddatum die op of na vandaag ligt.
Statussen
Het veld Documentsignalering kan een van de volgende statussen hebben:
- status Geldig (groen):
- alle gekoppelde documenten waarvoor signalering van toepassing is, zijn geldig én alle verplichte documenten die aan de resourcestatus of de contractstatus zijn gekoppeld voldoen aan de ingestelde controles én alle verplichte documenten voor de nationaliteit van de resource voldoen aan de vereisten.
- er zijn alleen documenten gekoppeld waarvoor geen signalering van toepassing is en er zijn geen verplichte documenten van toepassing voor de resourcestatus/contractstatus of voor de nationaliteit van de resource.
- status Bijna vervallen (oranje): een of meer documenten waarvoor signalering van toepassing is, vervallen binnenkort. Hoeveel dagen van tevoren deze status ingaat, is afhankelijk van de instelling in het veld Signaleringstermijn op de pagina Documentsjablonen.
- status Vervallen (rood):
- een of meer documenten waarvoor signalering van toepassing is, zijn vervallen, of
- de resource heeft een nationaliteit waaraan een verplicht document is gekoppeld en:
- er is geen documentsjabloon aan de resource gekoppeld die als verplicht document voor de betreffende nationaliteit is ingesteld.
- er is wel een documentregel met het documentsjabloon voor de betreffende nationaliteit aanwezig, maar er is geen bestand gekoppeld.
- er is wel een documentregel met het documentsjabloon voor de betreffende nationaliteit aanwezig, maar het veld Documentnr. is niet gevuld, of
- de resource of het contract van de resource heeft een status waaraan een verplicht document is gekoppeld waarbij een of meer controles zijn ingesteld en:
- er is geen documentsjabloon aan de resource/het contract gekoppeld die als verplicht document in de resourcestatus/contractstatus is ingesteld.
- er is wel een documentregel met het documentsjabloon aanwezig, maar er is geen bestand gekoppeld terwijl de optie Controleer of bestand is gekoppeld is aangevinkt.
- er is wel een documentregel met het documentsjabloon aanwezig (en wel of geen bestand), maar de datum in het veld Geldig tot en met is niet geldig terwijl de optie Controleer of bestand geldig is is aangevinkt.
- er is wel een documentregel met het documentsjabloon gekoppeld, maar het document is niet goedgekeurd terwijl de optie Controleer of bestand is goedgekeurd is aangevinkt.
Zie ook
Het veld Signalering in een documentregel
Veld Signaleren per land van afgifte
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook