Pagina Verplichte documenten per nationaliteit
Op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit kunt u instellen welke documenten verplicht zijn voor resources. Dit kunt u instellen per nationaliteit.
Vaak zijn er verschillende alternatieve mogelijkheden. Voor een Nederlandse resource bijvoorbeeld is identificatie zowel mogelijk met een paspoort als met een identiteitskaart. U kunt per nationaliteit een of meerdere regels aanmaken. Als u per nationaliteit meerdere regels maakt, beschouwt het systeem iedere regel als een geldige combinatie van verplichte documenten. Als de ingevulde documenten bij een resource voldoen aan een van deze regels, dan wordt de controle op verplichte documenten als akkoord beschouwd.
Laat u het veld Nationaliteit leeg, dan geldt de regel voor alle resources bij wie het veld Nationaliteit niet is ingevuld.
Veld Sjabloon/sjablonen voorzetten
De documentsjablonen in regels waarin de optie Sjabloon/sjablonen voorzetten is aangevinkt, worden bij het aanmaken van een nieuwe resource automatisch toegevoegd aan de sneltab/de pagina Documenten van de resource. Documentsjablonen in regels zonder nationaliteit (met de optie Sjabloon/sjablonen voorzetten aangevinkt) worden aan elke nieuwe resource gekoppeld. Documentsjablonen in regels met een bepaalde nationaliteit (met de optie Sjabloon/sjablonen voorzetten aangevinkt) worden gekoppeld als u die nationaliteit invult op de resourcekaart.
Geldigheidssignalering (velden Signalering en Documentsignalering)
Voor documentsjablonen die op deze pagina staan, is automatisch geldigheidssignalering van toepassing. Voegt u op deze pagina een documentsjabloon toe waarbij het veld Signaleringstermijn op de pagina Documentsjablonen leeg is, dan wordt in het veld Signaleringstermijn van dat documentsjabloon automatisch 0D ingesteld. Het veld Geldigheid signaleren in het documentsjabloon is niet van toepassing voor verplichte documenten per nationaliteit.
Als een documentsjabloon uit de pagina Verplichte documenten per nationaliteit is gekoppeld aan een resource met de betreffende nationaliteit, dan geeft het veld Signalering in de documentregel aan of het document nog geldig is of niet. Zie ook Het veld Signalering in een documentregel.
Het veld Documentsignalering in het feitenblok Resourcegegevens controleert of er verplichte documenten voor de nationaliteit van de resource zijn ingesteld en zo ja, of die verplichte documenten aanwezig zijn bij de resource en aan de volgende vereisten voldoen:
- er is een bestand gekoppeld in het veld Bestandsnaam, en
- de datum in het veld Geldig tot en met is nog geldig (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag), en
- het veld Documentnr. is gevuld.
Het veld Documentsignalering in dit feitenblok controleert daarnaast ook andere documenten waarvoor geldigheidssignalering van toepassing is. Dit veld toont de meest 'negatieve' signalering van alle aanwezige documentregels waarvoor signalering van toepassing is. Zie ook Resourcegegevens.
Controle op verplichte documenten bij statuswijzigingen
In (project)resource-, contractstatussen en urenstaatstatussen kunt u instellen dat bij het bereiken van de betreffende status een controle moet worden uitgevoerd op de aanwezigheid en geldigheid van deze verplichte documenten op de resourcekaart. In projectresource-, contract- en urenstaatstatussen kan die controle afhankelijk zijn van de contractsoort die van toepassing is. Zie ook Controleer verplichte documenten (voor contract-, projectresource- en urenstaatstatussen) en Controleer verplichte documenten (voor resourcestatussen).
De controle in contractstatussen is daarnaast afhankelijk van de instelling in het veld Controleer verplichte documenten (contracten) op de pagina Algemene instellingen. Het is namelijk mogelijk om in te stellen dat deze controle:
- altijd plaatsvindt, of
- alleen bij indiensttreding plaatsvindt als de resource een nationaliteit heeft van een land binnen de EER. In dat geval vindt de controle alleen plaats als:
- de resource nog geen eerdere contracten heeft gehad, of
- de tussenpoos tussen het vorige contract en het nieuwe contract groter is dan de periode die is ingesteld in het veld Controletermijn EER-landen (contract) op de pagina Algemene instellingen. Zie ook Veld Controletermijn EER-landen (contract).
Bij resources met een nationaliteit van een land buiten de EER vindt de controle altijd plaats (als voor de betreffende nationaliteit een documentsjabloon is ingesteld op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit, zie ook hierna).
Zie ook Veld Controleer verplichte documenten (contract).
De controle in projectresource- of urenstaatstatussen is ook afhankelijk van de instelling in het veld Controleer verplichte documenten (projectresource / urenstaat) op de pagina Algemene instellingen. Het is namelijk mogelijk om in te stellen dat deze controle:
- altijd plaatsvindt, of
- alleen plaatsvindt als de resource een nationaliteit heeft van een land buiten de EER.
Zie ook Veld Controleer verplichte documenten (projectresource / urenstaat).
Is de ingestelde controle van toepassing, dan wordt bij het selecteren van de status gecontroleerd of in de sneltab/de pagina Documenten van de resource:
- het documentsjabloon dat op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit is ingesteld aanwezig is voor de betreffende nationaliteit.
Bevat de pagina Verplichte documenten per nationaliteit:
- 1 regel voor de nationaliteit met meerdere documentsjablonen, dan moeten al deze documentsjablonen aanwezig zijn bij de resource.
- meerdere regels voor de nationaliteit, dan moeten de documentsjablonen uit minimaal 1 van deze regels aanwezig zijn bij de resource.
Opmerking: Betreft dit documentregels waarin de optie Sjabloon/sjablonen voorzetten niet is aangevinkt, dan zijn de bijbehorende documentsjablonen niet automatisch toegevoegd aan de resource en moet u de benodigde documentsjablonen zelf handmatig toevoegen.
- aan het documentsjabloon een bestand is gekoppeld in het veld Bestandsnaam.
- een datum in het veld Geldig tot en met is ingevuld die in geval van:
- resources nog geldig is (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag).
- contracten nog geldig is op de startdatum van het contract (d.w.z. gelijk aan of later dan de startdatum van het contract).
- projectresources nog geldig is op de startdatum van de projectresource (d.w.z. gelijk aan of later dan de startdatum van de projectresource).
- urenstaten nog geldig is (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag).
- het veld Documentnr. gevuld is.
Wordt niet voldaan aan een of meer van bovenstaande controles, dan krijgt u een foutmelding. De status wordt niet omgezet.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Controleer verplichte documenten
Controleer verplichte documenten