Veld Controleer verplichte documenten

Op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit kunt u instellen welke documenten verplicht zijn voor resources, per nationaliteit. Wilt u bij het bereiken van de resourcestatus een controle laten uitvoeren op de aanwezigheid en geldigheid van deze verplichte documenten bij de resource, vink dan de optie Controleer verplichte documenten per nationaliteit aan.

Is deze optie aangevinkt, dan wordt bij het selecteren van de status gecontroleerd of in de sneltab/de pagina Documenten van de resource:

• het documentsjabloon dat op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit is ingesteld aanwezig is voor de betreffende nationaliteit.
  Bevat de pagina Verplichte documenten per nationaliteit:
  • een regel voor de nationaliteit met meerdere documentsjablonen, dan moeten al deze documentsjablonen aanwezig zijn.
  • meerdere regels voor de nationaliteit, dan moeten de documentsjablonen uit minimaal 1 van deze regels aanwezig zijn.
• aan het documentsjabloon een bestand is gekoppeld in het veld Bestandsnaam.
• een datum in het veld Geldig tot en met is ingevuld die nog geldig is (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag).
• het veld Documentnr. gevuld is.

Wordt niet voldaan aan een of meer van bovenstaande controles, dan krijgt u een foutmelding. De status wordt in dat geval niet omgezet.

Het is ook mogelijk om in te richten dat de controle wordt uitgevoerd bij het omzetten van een contractstatus, projectresourcestatus en/of urenstaatstatus. Zie ook Controleer verplichte documenten.

 

 

Zie ook