Veld Controleer verplichte documenten

Het veld Controleer verplichte documenten is van toepassing voor:

• contractstatussen - het veld heet hier Controleer verplichte documenten per nationaliteit
• projectresourcestatussen - het veld heet hier Controleer verplichte documenten per nationaliteit en functie
• urenstaatstatussen - het veld heet hier Controleer verplichte documenten per nationaliteit

 

Contractstatussen

Het is mogelijk om in te stellen dat bij het bereiken van de contractstatus een controle plaatsvindt op de aanwezigheid en geldigheid van documenten bij de resource, zoals identiteitsbewijzen. Dit betreft de documenten die op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit als verplicht zijn ingesteld voor de nationaliteit van de resource.

De controle op de contractstatus kunt u instellen afhankelijk van:

• de contractsoort, d.w.z. of een contract wel of niet te verlonen is. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Geen controle - er vindt geen controle plaats op verplichte documenten.
  • Bij contractsoort verloning - de controle op verplichte documenten vindt alleen plaats als in de contractfase die op het contract staat ingesteld de optie Te verlonen is aangevinkt.
  • Bij contractsoort externe inhuur - de controle op verplichte documenten vindt alleen plaats als in de contractfase die op het contract staat ingesteld de optie Te verlonen niet is aangevinkt.
  • Alle contractsoorten - er vindt een controle plaats op verplichte documenten.
• de instelling in het veld Controleer verplichte documenten (contracten) op de pagina Algemene instellingen. Het is namelijk mogelijk om in te stellen dat deze controle:
  • altijd plaatsvindt, of
  • alleen bij indiensttreding plaatsvindt als de resource een nationaliteit heeft van een land binnen de EER. In dat geval vindt de controle alleen plaats als:
    • de resource nog geen eerdere contracten heeft gehad, of
    • de tussenpoos tussen het vorige contract en het nieuwe contract groter is dan de periode die is ingesteld in het veld Controletermijn EER-landen (contract) op de pagina Algemene instellingen. Zie ook Veld Controletermijn EER-landen (contract).

Bij resources met een nationaliteit van een land buiten de EER vindt de controle altijd plaats.

Zie ook Veld Controleer verplichte documenten (contract).

 

Is de controle van toepassing, dan wordt bij het selecteren van de status gecontroleerd of in de sneltab/de pagina Documenten van de resource:

• het documentsjabloon dat op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit is ingesteld aanwezig is voor de betreffende nationaliteit.
  Bevat de pagina Verplichte documenten per nationaliteit:
  • 1 regel voor de nationaliteit met meerdere documentsjablonen, dan moeten al deze documentsjablonen aanwezig zijn.
  • meerdere regels voor de nationaliteit, dan moeten de documentsjablonen uit minimaal 1 van deze regels aanwezig zijn.
• aan het documentsjabloon een bestand is gekoppeld in het veld Bestandsnaam.
• een datum in het veld Geldig tot en met is ingevuld die nog geldig is op de startdatum van het contract (d.w.z. gelijk aan of later dan de startdatum van het contract).
• het veld Documentnr. gevuld is.

Wordt niet voldaan aan een of meer van bovenstaande controles, dan krijgt u een foutmelding. De status wordt niet omgezet.

 

Projectresourcestatussen

Het is mogelijk om in te stellen dat bij het bereiken van de projectresourcestatus een controle plaatsvindt:

• op de aanwezigheid en geldigheid van documenten bij de resource. Dit betreft de documenten die op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit als verplicht zijn ingesteld voor de nationaliteit van de resource.
  Het is mogelijk om in te stellen dat deze controle:
  • altijd plaatsvindt, of 
  • alleen plaatsvindt als de resource een nationaliteit heeft van een land buiten de EER.

Zie ook Veld Controleer verplichte documenten (projectresource / urenstaat).

• of voor de functie op de projectresourcekaart een of meer verplichte documenten zijn ingesteld op de pagina Verplichte documenten per functie en zo ja, of die documenten aanwezig zijn bij de resource.

Deze controle kunt u instellen afhankelijk van de contractsoort. U hebt de volgende mogelijkheden:

• Geen controle - er vindt geen controle plaats op verplichte documenten.
• Bij contractsoort verloning - de controle op verplichte documenten vindt alleen plaats als in het veld Contractsoort van de projectresource de waarde Verloning is ingevuld.
• Bij contractsoort externe inhuur - de controle op verplichte documenten vindt alleen plaats als in het veld Contractsoort van de projectresource de waarde Externe inhuur is ingevuld.
• Alle contractsoorten - er vindt in alle gevallen een controle plaats op verplichte documenten (dus ongeacht wat er in het veld Contractsoort is ingevuld).

Is de controle van toepassing, dan wordt bij het selecteren van de status het volgende gecontroleerd:

1. of in de sneltab/de pagina Documenten van de resource:

• het documentsjabloon dat op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit is ingesteld aanwezig is voor de betreffende nationaliteit.
  Bevat de pagina Verplichte documenten per nationaliteit:
  • een regel voor de nationaliteit met meerdere documentsjablonen, dan moeten al deze documentsjablonen aanwezig zijn.
  • meerdere regels voor de nationaliteit, dan moeten de documentsjablonen uit minimaal 1 van deze regels aanwezig zijn.
• aan het documentsjabloon een bestand is gekoppeld in het veld Bestandsnaam.
• een datum in het veld Geldig tot en met is ingevuld die nog geldig is op de startdatum van de projectresource (d.w.z. gelijk aan of later dan de startdatum van de projectresource).
• het veld Documentnr. gevuld is.
  
  Wordt niet voldaan aan een of meer van bovenstaande controles, dan krijgt u een foutmelding. De status wordt niet omgezet.

2. of aan de projectresourcekaart een functie is gekoppeld.

• Zo ja, dan vindt een controle plaats of er een of meerdere verplichte documenten voor die functie zijn.
• Zo ja, dan vindt een controle plaats of die verplichte documenten aanwezig zijn op de resourcekaart (per document zowel het documentsjabloon als een gekoppeld bestand) en het veld Documentnr. in de betreffende documentregel(s) gevuld is.
• Zo nee, dan krijgt u een melding welk document verplicht is voor de functie.

  Belangrijk: Deze melding krijgt u ook als het document gekoppeld is aan de resource, maar het veld Documentnr. in de documentregel leeg is.

   

  Als in het documentsjabloon de optie Geldigheidsdatum verplicht bij invoer is aangevinkt, vindt ook een controle plaats of de datum in het veld Geldig tot en met nog geldig is op de startdatum van de projectresource (d.w.z. gelijk aan of later dan de startdatum van de projectresource).

 

Urenstaatstatussen

Het is mogelijk om in te stellen dat bij het bereiken van de urenstaatstatus een controle plaatsvindt op de aanwezigheid en geldigheid van documenten op de resourcekaart die op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit als verplicht zijn ingesteld voor de nationaliteit van de resource.

Het is mogelijk om in te stellen dat deze controle:

• altijd plaatsvindt, of 
• alleen plaatsvindt als de resource een nationaliteit heeft van een land buiten de EER.

Zie ook Veld Controleer verplichte documenten (projectresource / urenstaat).

 

De controle op de urenstaatstatus kunt u instellen afhankelijk van de contractsoort, d.w.z. of het contract van de resource wel of niet te verlonen is. Het contract van de resource wordt bepaald aan de hand van de bedrijfseenheid, resource en startdatum op de urenstaat. U hebt de volgende mogelijkheden:

• Geen controle - er vindt geen controle plaats op verplichte documenten.
• Bij contractsoort verloning - de controle op verplichte documenten vindt alleen plaats als in de contractfase die op het contract van de resource staat ingesteld de optie Te verlonen is aangevinkt.

• Bij contractsoort externe inhuur - de controle op verplichte documenten vindt alleen plaats als in de contractfase die op het contract staat ingesteld de optie Te verlonen niet is aangevinkt.
• Alle contractsoorten - er vindt een controle plaats op verplichte documenten.

Is de controle van toepassing, dan wordt bij het selecteren van de status gecontroleerd of in de sneltab/de pagina Documenten van de resource:

• het documentsjabloon dat op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit is ingesteld aanwezig is voor de betreffende nationaliteit.
  Bevat de pagina Verplichte documenten per nationaliteit:
  • een regel voor de nationaliteit met meerdere documentsjablonen, dan moeten al deze documentsjablonen aanwezig zijn.
  • meerdere regels voor de nationaliteit, dan moeten de documentsjablonen uit minimaal 1 van deze regels aanwezig zijn.
• aan het documentsjabloon een bestand is gekoppeld in het veld Bestandsnaam.
• een datum in het veld Geldig tot en met is ingevuld die nog geldig is (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag).
• het veld Documentnr. gevuld is.

Wordt niet voldaan aan een of meer van bovenstaande controles, dan krijgt u een foutmelding. De status wordt niet omgezet.

 

 

Zie ook

Contractstatus

Projectresourcestatus

Urenstaatstatus

Verplichte documenten per nationaliteit

Documentsjablonen

Functies

Verplichte documenten per functie