Het veld Signalering in een documentregel
In documentsjablonen voor resources en contracten kan geldigheidssignalering zijn ingesteld. Afhankelijk van deze instellingen en de datum in het veld Geldig tot en met geeft het veld Signalering in een documentregel aan of het gekoppelde document in die documentregel nog wel of niet geldig is op de werkdatum.
Let op: Als in het documentsjabloon alleen het veld Signaleringstermijn is ingesteld maar bij Geldigheid signaleren niet de waarde Indien gekoppeld is geselecteerd, dan wordt het veld Signalering in de documentregel niet gevuld. Dat geldt echter niet voor documentsjablonen die op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit zijn ingesteld. Als een documentsjabloon uit die pagina is gekoppeld aan een resource met de betreffende nationaliteit, dan is het veld Signalering altijd gevuld.
Wanneer in een documentsjabloon de optie Signaleren per land van afgifte is ingeschakeld, dan vindt signalering voor dit documentsjabloon alleen plaats als in de documentregel ook het veld Land van afgifte is gevuld.
Als in het documentsjabloon geldigheidssignalering is ingesteld én:
- het documentsjabloon is als verplicht document gekoppeld aan de resourcestatus of de contractstatus (op de pagina Documenten per status), dan controleert het veld Signalering (in de sneltab/de pagina Documenten van de resource of het contract) tevens of het document aan de ingestelde controles voldoet. Dit betreft de controles Controleer of bestand is gekoppeld, Controleer of bestand geldig is en/of Controleer of bestand goedgekeurd is. Zie ook Documenten per status.
- het documentsjabloon staat op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit en de resource heeft de betreffende nationaliteit, dan controleert het veld Signalering (in de sneltab/de pagina Documenten van de resource) naast een geldige datum tevens of er een bestand is gekoppeld in het veld Bestandsnaam én het veld Documentnr. is gevuld. Zie ook Verplichte documenten per nationaliteit.
Statussen bij veld Signalering
Het veld Signalering kan een van de volgende statussen hebben:
- status Geldig (groen): het gekoppelde document is geldig én (indien van toepassing) alle verplichte documenten voor de status of nationaliteit voldoen aan de vereisten.
- status Bijna vervallen (oranje): het document is binnenkort niet meer geldig/vervalt binnenkort. Hoeveel dagen van tevoren deze status ingaat, is afhankelijk van de instelling in het veld Signaleringstermijn in de documentsjablooninstellingen.
- status Vervallen (rood):
- het document is niet meer geldig, of
- de resource heeft een nationaliteit waaraan een verplicht document is gekoppeld en in de documentregel is geen bestand gekoppeld en/of het veld Documentnr. is leeg, of
- de resource heeft een nationaliteit waaraan een verplicht document is gekoppeld en de documentregel bevat een geldig document en een documentnummer, maar de optie Vervallen is aangevinkt, of
- de resource of het contract heeft een status waaraan een verplicht document is gekoppeld waarbij een of meer controles zijn ingesteld en in de documentregel is geen bestand gekoppeld terwijl de optie Controleer of bestand is gekoppeld is aangevinkt en/of het document is niet goedgekeurd terwijl de optie Controleer of bestand is goedgekeurd is aangevinkt.
Het veld Signalering is leeg als:
- voor het documentsjabloon geen signalering van toepassing is;
- hetzelfde documentsjabloon meerdere keren gekoppeld is in de sneltab/de pagina Documenten en de datum in het veld Geldig tot en met ligt in het verleden of binnen de ingestelde signaleringstermijn.
Waar staat het veld Signalering?
Het veld Signalering is beschikbaar in de sneltab Documenten en de pagina Documenten van:
- resources
- contracten
In het feitenblok Resourcegegevens (o.a. op de resourcekaart en het resourceoverzicht) toont het veld Documentsignalering de meest 'negatieve' signalering van alle aanwezige documentregels waarvoor signalering van toepassing is.
Opmerking: Het veld Documentsignalering in het feitenblok controleert echter niet alleen documentregels waarvoor signalering van toepassing is, maar controleert ook of er verplichte documenten aan de resourcestatus of contractstatus zijn gekoppeld (op de pagina Documenten per status) en zo ja, of die verplichte documenten aanwezig zijn bij de resource/het contract en aan de ingestelde controles (Controleer of bestand is gekoppeld, Controleer of bestand geldig is en/of Controleer of bestand goedgekeurd is) daarbij voldoen. Dat is ook het geval als er geen geldigheidssignalering op het betreffende documentsjabloon is ingesteld. Zie ook Resourcegegevens.
In geval van verplichte documenten bij de contractstatus is die controle alleen van toepassing als het contract geldig is, dat wil zeggen dat het contract geen einddatum heeft of een einddatum die op of na vandaag ligt.
Zie ook
Verplichte documenten per nationaliteit
Veld Signaleren per land van afgifte