Controllersoort Absence
Deze informatie is van toepassing voor klant- en resourceportals.
De controllerinstantiekaart voor Absence bevat een aantal instellingen voor de weergave van verzuimmeldingen op de portal.
Belangrijk: Om een wijziging in een veld door te voeren op de portal, moet de portalconfiguratie opnieuw worden geladen. Dat kan op verschillende manieren. Zie Portalconfiguratie opnieuw laden.
Als een release/update een of meer nieuwe configuratieinstellingen bevat, kan de beheerder deze toevoegen door op de onderhoudspagina van de portal de backenddefinities te vernieuwen. Zie ook De onderhoudspagina op de portal openen als administrator.
Configuratieinstellingen
| Instellingnaam | Toelichting |
| RegistrationSet |
Welke velden en gegevens op een verzuimregistratiepagina staan, is afhankelijk van de instellingen in de registratieset die u hiervoor inricht. Vul de naam/code van deze registratieset in bij RegistrationSet in het veld Instellingwaarde. Zie ook Registratieset. Dit moet een registratieset zijn waarbij in het veld Registratievoor de waarde Verzuim is ingesteld. In de eerste regel van die registratieset staat automatisch veld 1 (No.) als identificatieveld. Stelt u in de registratieset geen verplichte of wijzigbare velden in, dan is het niet mogelijk om verzuimregistraties toe te voegen op de portal. Stelt u een of meer verplichte of wijzigbare velden in, dan is het wel mogelijk om verzuimregistraties toe te voegen. Uiteraard is het dan alleen mogelijk om de verplichte en wijzigbare velden te wijzigen/te vullen.
Verzuimregels van een resource Een verzuimregistratie bevat een of meer verzuimregels (met het ziektepercentage). Het is mogelijk om ook de verzuimregels van een resource op de portal te tonen. Daarvoor moet u in de registratieset die u in dit veld instelt een regel toevoegen met de veldsoort Verzuimregel en in het veld Inschrijvingscode een overige registratieset. U kunt alleen uit overige registratiesets kiezen waarbij in het veld Velden uit tabel de waarde Verzuimregel is ingesteld. In de eerste regel van zo'n overige registratieset staat automatisch veld 2 (Report Number) als identificatieveld. Stelt u in de overige registratieset geen verplichte en/of wijzigbare velden in, dan is het niet mogelijk om verzuimregels toe te voegen, te wijzigen en/of te verwijderen op de projectresourcepagina op de portal. Opmerking: Dit geldt ook als in de registratieset de regel met veldsoort Verzuimregel als verplicht of wijzigbaar is ingesteld.
Stelt u een of meer verplichte en/of wijzigbare velden in, dan is het mogelijk om verzuimregels toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen. Uiteraard is het dan alleen mogelijk om de verplichte en wijzigbare velden te wijzigen/te vullen. Bovendien is het alleen mogelijk om de laatste verzuimregel te wijzigen of te verwijderen en de eerste verzuimregel kan niet gewijzigd/verwijderd worden. Zie ook |
Klantportal
Als in een domein voor een klantportal een controllerinstantie met de controllersoort Absence in de sneltab Menu-instellingen is ingesteld, dan is op de portal een verzuimregistratiepagina aanwezig. Een ingelogde contactpersoon ziet op deze pagina standaard een keuzelijst met de resources die als 'beheerde resource' aan zijn/haar bedrijf zijn gekoppeld.
Resources die geen beheerde resource bij dit bedrijf zijn maar wel als projectresource zijn gekoppeld aan projecten van het bedrijf, kunnen ook in de keuzelijst worden getoond. Het is echter niet mogelijk om de verzuimregistraties van deze resources op te vragen. Deze projectresources staan alleen in de lijst als de ingelogde contactpersoon is gekoppeld aan zo'n project met de rol om projecten te tonen. Dit betreft de rol die is ingesteld in het veld Rol project tonen filter in de sneltab Project van de pagina Web-instellingen. Zie ook Veld Rol project tonen filter.
Bij beheerde resources is inzien en toevoegen van verzuimregistraties wel mogelijk, als dat tenminste zo is ingericht. Het is ook mogelijk om verzuimregels toe te voegen (als dat zo is ingericht). Als er meer dan een verzuimregel aanwezig is, is het mogelijk om de laatste verzuimregel van een beheerde resource te wijzigen of te verwijderen.
Resourceportal
Als in een domein voor een resourceportal een controllerinstantie met de controllersoort Absence in de sneltab Menu-instellingen is ingesteld, dan is op de portal een verzuimregistratiepagina aanwezig. Een ingelogde resource ziet op de portal alleen zijn/haar eigen verzuimregistraties. Het is mogelijk om in te richten dat een resource zelf verzuimregistraties kan toevoegen. Daarbij kan ook worden ingericht dat de resource zelf verzuimregels kan toevoegen. Als er meer dan een verzuimregel aanwezig is, is het mogelijk om de laatste verzuimregel te wijzigen of te verwijderen.
Zie ook