Sneltab Algemeen

Vul de datum in waarop de projectresource begint met werken voor de klant en het project.

Als u een resource toevoegt aan een project vanuit het project (en in het project is een functiegroep ingevuld), dan wordt automatisch de begindatum van het project overgenomen.

Als er al uren zijn ingevoerd voor de resource op dit project, is het niet mogelijk om de begindatum aan te passen naar een datum die ná de datum van de ingevoerde uren ligt.

Als er al uren zijn geboekt, is het niet mogelijk om de begindatum aan te passen naar een datum die vóór de ingangsdatum van een actief contract van de resource ligt.

Vul de datum in waarop de projectresource stopt met werken voor de klant en het project.

Als u een resource toevoegt aan een project, dan wordt automatisch de einddatum van het project overgenomen (als die is ingevuld).

Als de einddatum niet is gevuld, is de tijdsduur onbepaald en mogen onbeperkt uren worden verwerkt.

 

Einddatum wijzigen op meerdere projectresources tegelijk

Het is mogelijk om de einddatum op meerdere projectresources tegelijk te vullen of te wijzigen. Zie Pagina Projectresources muteren en Rapport Projectresources beëindigen.

 

Einddatum vullen terwijl er al uren zijn met latere datum

Als u een einddatum invult terwijl er al uren zijn geschreven met een latere datum, dan geldt het volgende:

• als de uren nog niet zijn geboekt, dan kunt u einddatum invullen.
• als de uren zijn geboekt, krijgt u een melding met de vraag of u wilt doorgaan of niet.

 

Einddatum periode

Volgens de ABU/NBBU-cao geldt (sinds 1-7-2023) dat de uitzendovereenkomst met uitzendbeding niet meer automatisch eindigt bij ziekte. Er moet doorbetaald worden tot het einde (overeengekomen einddatum) van de overeenkomst. Daarnaast geldt voor heel fase A/1-2 dat een vervolgplaatsing bij dezelfde inlener voor minimaal 4 weken moet worden aangegaan. Omdat in MSF de plaatsing ook wel de eigenlijke uitzendovereenkomst (per inlener) is, moeten projectresources in de praktijk vaker doorlopen tot de overeengekomen einddatum.

Onder meer via het veld Einddatum periode kunt u waarborgen dat de overeenkomst eindigt volgens een vierwekelijkse periode zonder dat het nodig is om telkens repeterende vierweekse contracten te geven of het contract handmatig te verlengen.

Als de projectresource is gekoppeld aan een contract met een fase waarin het veld Standaardperiode projectresource is gevuld, dan toont het veld Einddatum periode de eerstvolgende einddatum die van toepassing is voor de projectresource. Zie ook Veld Standaardperiode projectresource en Veld Einddatum periode.

Wilt u de projectresource eindigen na zo'n standaardperiode, dan kunt u de datum uit het veld Einddatum periode overnemen in het veld Einddatum. Wilt u ook het contract beëindigen, dan kan dit via de knop Beëindig contract op de actiebalk van de projectresource. Zie ook Beëindig contract.

 

Modelleerbare actie

Het is mogelijk om een modelleerbare actie in te richten zodat een (fout)melding wordt gegeven als in het veld Einddatum een datum wordt ingevuld die vóór de datum in het veld Einddatum periode ligt. Zie Modelleerbare actie met melding GETPERIODENDDATE.

 

Uit dienst

Als een resource uit dienst gaat en het veld Datum uit dienst wordt gevuld, wordt die ingevulde uitdienstdatum automatisch overgenomen op de projectresource als op de projectresource geen einddatum is ingevuld, of als de einddatum van de projectresource na de uitdienstdatum ligt. Dat gebeurt alleen bij lopende projectresources, niet bij projectresources met een startdatum ná de datum in het veld Datum uit dienst.

Zie ook Veld Datum uit dienst.

Geeft de bedrijfseenheid aan die van toepasssing is voor de projectresource.

Als in de pagina Projectinstellingen het veld Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn:

• niet is ingeschakeld, dan wordt de bedrijfseenheid bij het aanmaken van de projectresource automatisch overgenomen uit het actieve contract van de resource. Heeft de resource geen contract of meer dan 1 actief contract voor verschillende bedrijfseenheden, dan maakt u een keuze.
• is ingeschakeld, dan wordt de bedrijfseenheid bij het aanmaken van de projectresource automatisch overgenomen uit het project.

 

Heeft de resource een actief contract bij een bepaalde bedrijfseenheid en selecteert u op de projectresourcekaart een bedrijfseenheid waar de resource geen contract bij heeft, dan krijgt u een melding daarover met de vraag of u wilt doorgaan met het wijzigen van de bedrijfseenheid.

Als op de pagina Resource-instellingen het veld Gebruik contractwizard is ingeschakeld, is het mogelijk om vanuit de projectresourcekaart een nieuw contract voor de resource aan te maken. Zie Een contract aanmaken voor een resource.

Is een bedrijfseenheid geselecteerd waar de resource nog geen contract voor heeft en wordt dit contract op een later moment aangemaakt, dan worden de contractsoort en het contractnummer in de projectresource automatisch bijgewerkt.

Om uren te kunnen invoeren, is Bedrijfseenheid een verplicht veld.

 

Wijzigen van de bedrijfseenheid

Bij het boeken van een urenstaat wordt gecontroleerd of er een projectresource is waar de uren aan kunnen worden gerelateerd. In de urenposten wordt onder andere de bedrijfseenheid vastgelegd.

Als er urenkostenposten (urenposten met betrekking tot verloonde uren) aanwezig zijn, kunt u de bedrijfseenheid op de projectresourcekaart niet wijzigen.

Als er urenopbrengstenposten (urenposten met betrekking tot facturatie) aanwezig zijn, dan kunt u het veld Bedrijfseenheid op de projectresourcekaart wel wijzigen. Wordt daarna een eerder geboekte urenstaat gecorrigeerd, dan vindt per urenregel een controle plaats of er een geldige projectresource aanwezig is (dat wil zeggen geldig in de periode van de urenstaat en voor dezelfde bedrijfseenheid). Wordt geen geldige projectresource gevonden, dan kunt u in de betreffende urenregels geen uren invoeren of wijzigen. U kunt ingevoerde uren wel verwijderen (0 uren invoeren). Ook als u zo'n urenstaat opnieuw gaat boeken, vindt een controle plaats of er een geldige projectresource aanwezig is. Wordt geen geldige projectresource gevonden, maar zijn er nog uren ingevoerd, dan krijgt u een foutmelding en kunt u niet boeken. Wordt geen geldige projectresource gevonden, maar zijn er geen uren ingevuld, dan kunt u wel boeken. Er staan dan 0 uren in de urenstaat, en 0 uren in de urenposten.

 

Bedrijfseenheid op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

U kunt eenvoudig de bedrijfseenheid op meerdere projectresources tegelijk wijzigen. Zie Pagina Projectresources muteren.

 

Zie ook

Een geboekte urenstaat corrigeren

Veld Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn

Bij het aanmaken van de projectresourcekaart wordt de contractsoort automatisch gevuld als de resource op de begindatum (van de projectresource) een actief contract heeft bij de bedrijfseenheid die voor de projectresource is geselecteerd:

• Verloning als de resource een actief te verlonen contract heeft.
• Externe inhuur als de resource een actief contract heeft dat niet te verlonen is.

Als u een status kiest waarin het veld Check contract is aangevinkt, vindt een controle plaats of het veld Contractsoort is gevuld. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. U kunt de status pas omzetten als dit veld is gevuld.

 

Wijzigen van de contractsoort i.c.m. Mysolution loonmodule

Als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule, kunt u de contractsoort wijzigen ook al zijn er uren geboekt.

Bij het boeken van een urenstaat wordt gecontroleerd of er een projectresource en een contract zijn waaraan de uren kunnen worden gerelateerd. Als er geboekte urenregels aanwezig zijn, is het mogelijk om het veld Contractsoort op de projectresourcekaart te wijzigen. Wordt daarna een eerder geboekte urenstaat gecorrigeerd, dan vindt per urenregel een controle plaats of er een geldige projectresource en een geldig contract aanwezig zijn.

Wordt geen geldig contract gevonden (omdat bijvoorbeeld de contractsoort is gewijzigd van Verloning naar Externe inhuur en de resource heeft alleen een contract met een te verlonen fase), dan kunt u in de betreffende urenregels geen uren invoeren of wijzigen. U kunt ingevoerde uren wel verwijderen (0 uren invoeren). Ook als u zo'n urenstaat opnieuw gaat boeken, vindt een controle plaats of er een geldige projectresource en/of geldig contract aanwezig is:

• Wordt geen geldige projectresource of geldig contract gevonden, maar zijn er nog uren ingevoerd, dan krijgt u een foutmelding en kunt u niet boeken.
• Wordt geen geldige projectresource of geldig contract gevonden, maar zijn er geen uren ingevuld, dan kunt u wel boeken. Er staan dan 0 uren in de urenstaat, en 0 uren in de urenposten.
• Wordt wel een geldig contract gevonden, met een ander contractnummer, dan kunt u de urenstaat wel boeken en worden er correctie urenposten aangemaakt met het nieuwe contractnummer.

 

Contractsoort op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

U kunt eenvoudig de contractsoort op meerdere projectresources tegelijk wijzigen. Zie Pagina Projectresources muteren.

 

Zie ook

Een geboekte urenstaat corrigeren

Check contract

Als u bij Contractsoort de waarde Externe inhuur selecteert, en de resource heeft een niet te verlonen contract (bijv. een ZZP-contract) op de begindatum van de projectresource, dan wordt het nummer van dat contract automatisch ingevuld in het veld Contractnr. Heeft de resource meerdere niet te verlonen contracten, maak dan een keuze.

Heeft de resource een te verlonen contract, dan is dit veld niet van toepassing.

 

Wijzigen van het contractnummer i.c.m. Mysolution loonmodule

Als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule, kunt u het veld Contractnr. wijzigen ook al zijn er uren geboekt.

Bij het boeken van een urenstaat wordt gecontroleerd of er een projectresource en contract zijn waaraan de uren kunnen worden gerelateerd. Als er geboekte urenregels aanwezig zijn, kunt u een ander contractnummer van de resource selecteren in het veld Contractnr. op de projectresourcekaart. Wordt daarna een eerder geboekte urenstaat gecorrigeerd, dan vindt per urenregel een controle plaats of er een geldige projectresource en een geldig contract aanwezig zijn.

Wordt geen geldig contract gevonden (omdat bijvoorbeeld de contractsoort is gewijzigd van Externe inhuur naar Verloning en de resource heeft alleen een contract met een niet te verlonen fase), dan kunt u in de betreffende urenregels geen uren invoeren of wijzigen. U kunt de ingevoerde uren wel verwijderen (0 uren invoeren). Ook als u zo'n urenstaat opnieuw gaat boeken, vindt een controle plaats of er een geldige projectresource en/of geldig contract aanwezig is:

• Wordt geen geldige projectresource of geldig contract gevonden, maar zijn er nog uren ingevoerd, dan krijgt u een foutmelding en kunt u niet boeken.
• Wordt geen geldige projectresource of geldig contract gevonden, maar zijn er geen uren ingevuld, dan kunt u wel boeken. Er staan dan 0 uren in de urenstaat, en 0 uren in de urenposten.
• Wordt wel een geldig contract gevonden, met een ander contractnummer, dan kunt u de urenstaat wel boeken en worden er correctie urenposten aangemaakt met het nieuwe contractnummer.

 

Zie ook Een geboekte urenstaat corrigeren.

Het is mogelijk dat lonen en/of tarieven afhankelijk zijn van de aard van de werkzaamheden, dus dat er specifieke loon-/tariefregels voor administratief, medisch, technisch en/of industrieel van toepassing zijn. De aard van de werkzaamheden is ook van belang bij verloning volgens de ABU-/NBBU-cao.

Als op de projectresourcekaart het veld Functie is gevuld en bij die functie is het veld Aard werkzaamheden gevuld, dan wordt die aard van de werkzaamheden overgenomen. Als de functie is gevuld, is het veld Aard werkzaamheden niet meer wijzigbaar. Is op de functie geen Aard werkzaamheden aanwezig, dan wordt de Aard werkzaamheden overgenomen van het actieve contract van de resource. Is op het contract geen aard werkzaamheden ingesteld, dan wordt de aard werkzaamheden overgenomen van de bedrijfseenheid.

Is de functie niet gevuld, dan kunt u de aard werkzaamheden indien nodig aanpassen. Selecteer de waarde die van toepassing is: Administratief, Technisch, Medisch, Industrieel of laat dit veld leeg.

 

Loonberekeningen

Bij contracten met fase A of 1/2 met een uitzendbeding is de aard van de werkzaamheden van invloed op het bruto-nettotraject, onder meer vanwege de premie ziektewetaanvulling. Per 1 juli 2023 geldt deze premie ook voor uitzendkrachten zonder uitzendbeding. Zie ook PRE_ZWA_WN.

 

Tot 1 juli 2023

Tot 1 juli 2023 was de wachtdagcompensatie ook van invloed op het bruto-nettotraject. Deze compensatie bedroeg 0,71% voor administratieve of medische functies en 1,16% voor technische of industriële functies. De wachtdagcompensatie is per 1-7-2023 vervallen. Zie ook WDC.

 

Tot 2020

De aard van de werkzaamheden bepaalde tot 2020 de toe te passen sectorpremie. De sectorpremies worden gebruikt voor de financiering van de WW. Voor de uitzendbranche (sector 52) zijn er meerdere premiepercentages. De premies worden vastgesteld per premiegroep. De juiste premiegroep hangt af van het type resource dat wordt uitgezonden:

• met of zonder uitzendbeding (in te stellen in de contractfase) en
• met een technische of industriële functie of een administratieve of medische functie.

 

Boeken van uren

Bij het boeken van uren wordt gecontroleerd of dit veld gevuld is als er sprake is van een contract met uitzendbeding (en als op de pagina Mysolution loonmodule instellingen het veld Gebruik Mysolution loonmodule is ingeschakeld). Is dat niet het geval, dan krijgt u een foutmelding en kunt u de uren niet boeken.

 

Zie ook

Veld Functie

Sectorpremieoverzicht

Bij het aanmaken van de projectresource wordt in het veld Cao standaard de cao ingevuld die in het project is geselecteerd. Dat geldt ook als de projectresource een andere bedrijfseenheid heeft dan het project en de cao niet actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource.
Wordt de projectresource aangemaakt via de kopieerfunctie, dan geldt het volgende: als wordt gekopieerd naar hetzelfde project, wordt de cao van de bronprojectresource overgenomen. Wordt naar een ander project gekopieerd, dan wordt de cao van dat project overgenomen. Is de cao echter niet geldig in de geselecteerde bedrijfseenheid, dan is het veld Cao in de nieuwe projectresource leeg. Zie ook Een of meer projectresources kopiëren.

 

Caoloon.com

Maakt u gebruik van van de koppeling met Caoloon.com en is het nummer in het veld Kamer van Koophandelnr. op een van de contactbedrijven in de bedrijvenstructuur gelijk aan het KVK-nummer van een inlenerscao, dan wordt in de keuzelijst direct op de betreffende cao('s) gefilterd.

Zie ook

Koppeling met Caoloon.com

Pagina Cao KvK

Lookup-pagina Cao's per bedrijfseenheid

Lookup-pagina Cao's

 

Werksoorten cao

De werksoorten die aan de geselecteerde cao zijn gekoppeld, worden automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten.

 

Controle bij statuswijziging

Als u een status kiest waarin v Urenverwerking toegestaan is aangevinkt, vindt een controle plaats of de cao actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource. Zo niet, dan krijgt u een blokkerende melding, de status wordt niet omgezet.

 

Cao wijzigen

Vul of wijzig het veld Cao indien nodig. U kunt alleen cao's selecteren die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid die in het project is geselecteerd.

Wijzigt u het veld Cao terwijl de velden Loontabel en Functie zijn gevuld, dan wordt de velden Loontabel en Functie automatisch leeggemaakt.

 

Wijzigen van de cao i.c.m. Mysolution loonmodule

Als er uren zijn geboekt, kunt u de cao wijzigen. Wordt daarna een eerder geboekte urenstaat gecorrigeerd en opnieuw geboekt, dan worden er correctie urenposten aangemaakt met de nieuwe cao.

 

Cao op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

U kunt eenvoudig de cao op meerdere projectresources tegelijk wijzigen. Zie Pagina Projectresources muteren.

 

Detailgegevens cao opvragen

Het is mogelijk om vanuit het veld Cao detailgegevens van de cao op te vragen. U kunt deze gegevens alleen bekijken en niet aanpassen. Zie Detailgegevens cao vanuit het veld Cao opvragen.

 

Zie ook

Een of meer projectresources kopiëren

Een geboekte urenstaat corrigeren

Cao's

Veld Functie

Urenverwerking toegestaan

Als een projectresource wordt aangemaakt vanuit:

• een project en op de projectkaart zijn de velden Functie en Functieomschrijving gevuld, dan worden de functie en functieomschrijving automatisch overgenomen op de projectresourcekaart (ook al zijn deze niet actief in de bedrijfseenheid van de projectresource). Het veld Aard werkzaamheden wordt automatisch gevuld vanuit de functie en is niet meer wijzigbaar.
• een resource/aanvraag/zoekactie/kandidaat en in de projectresourcewizard wordt een project van een contactbedrijf geselecteerd waaraan een of meer functies zijn gekoppeld of er is een cao van toepassing waaraan een of meer functies zijn gekoppeld of waaraan een of meer loontabellen met een of meer functies zijn gekoppeld, dan selecteert u de functie in de projectresourcewizard.
• een projectresource (via de kopieerfunctie), dan geldt het volgende: als wordt gekopieerd naar hetzelfde project, wordt (indien van toepassing) de cao van de bronprojectresource overgenomen. Wordt naar een ander project gekopieerd, dan wordt de cao van dat project overgenomen. Is de cao echter niet geldig in de geselecteerde bedrijfseenheid, dan is het veld Cao in de nieuwe projectresource leeg. Zie ook Een of meer projectresources kopiëren.
• de planningmodule en op de planningtaak is een functie ingevuld, dan wordt de functie overgenomen vanuit de planningtaak. Zie ook Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule.

 

Voorwaarden

In het veld Functie kunt u een functie selecteren als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Als bij het gekoppelde contactbedrijf een of meer functies zijn vastgelegd, dan staan die functies in de keuzelijst bij dit veld. Aanvullende voorwaarde is wel dat de functies een functiegroep hebben die actief is in de bedrijfseenheid van het project of geen functiegroep hebben.
• Als bij het bedrijf geen functies zijn vastgelegd, maar bij de cao van de projectresource wel, dan kunt u daaruit kiezen. Aanvullende voorwaarde is eveneens dat de functies een functiegroep hebben die actief is in de bedrijfseenheid van het project of geen functiegroep hebben.
• Zijn bij de cao geen functies vastgelegd, maar bij de loontabellen die gekoppeld zijn aan de cao wel, dan kunt u daaruit kiezen. Is op het project een loontabel gevuld, dan kunt u kiezen uit de functies van die loontabel.

 

Velden Aard werkzaamheden en Functiegroepomschrijving

Als een functie op de projectresourcekaart wordt ingevuld, wordt in het veld:

• Aard werkzaamheden automatisch de aard werkzaamheden vanuit de functie overgenomen. U kunt dit veld dan niet meer handmatig wijzigen.
• Functiegroepomschrijving (veld 10) automatisch de omschrijving van de functie ingevuld. U kunt deze functieomschrijving desgewenst handmatig wijzigen.

 

Loon- en tariefpercentage afhankelijk van functie

Het is mogelijk om in cao's, bedrijfsspecifieke cao's, prijsafspraken en contractfasen in te richten dat loon- en tariefpercentages van centraal beheerde werksoorten afhankelijk zijn van de functie.

 

Zie ook

Een resource toevoegen aan een project

Een of meer projectresources kopiëren

Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule

Functies vastleggen bij een contact

Functies vastleggen bij een cao

Functies vastleggen bij een loontabel

Functies

Veld Aard werkzaamheden

Veld Functie en Functieomschrijving

Veld Functie en Functieomschrijving

Veld Functie en Functieomschrijving

Veld Functie en Functieomschrijving

Dit veld wordt automatisch gevuld als u:

• het veld Functiegroep vult.
• het veld Functie vult.

In beide gevallen kunt u de functiegroepomschrijving handmatig wijzigen.

Wanneer een projectresource wordt aangemaakt vanuit een project en op het project zijn een cao en loontabel (en functie) ingevuld, dan zijn deze cao en loontabel (en functie) automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.

 

Projectresource vanuit planningmodule

Als vanuit de planningmodule een nieuwe projectresource wordt aangemaakt, geldt het volgende:

Zijn op de planningtaak een cao en functie ingevuld en geldt voor de functie 1 loontabel, 1 loonschaal en 1 loontrede, dan worden die loontabel, loonschaal en loontrede automatisch op de projectresourcekaart ingevuld. Zijn er meerdere loontabellen van toepassing voor de functie en is op het project een loontabel ingevuld, dan wordt de loontabel van het project overgenomen op de projectresource. Dit gebeurt alleen als de betreffende functie gekoppeld is aan die loontabel. Is dat niet het geval, dan blijft de loontabel leeg op de projectresource.

Is op de planningtaak geen functie ingevuld en is op het project een loontabel ingevuld, dan wordt de loontabel van het project overgenomen op de projectresource.

Zie ook Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule.

 

Loontabel selecteren

Wordt de loontabel bij het aanmaken niet gevuld op de projectresourcekaart, maar is/wordt een cao ingevuld waar een of meer loontabellen met functies aan gekoppeld zijn, selecteer dan een loontabel. Is voor de geselecteerde cao maar 1 loontabel van toepassing, dan wordt deze automatisch ingevuld.

Vul na het selecteren van de loontabel ook een functie, loonschaal en loontrede in.

 

Loontabellen aanmaken en inrichten

U kunt loontabellen met loonschalen en loontredes aanmaken en inrichten op de pagina Loontabellen, als u daar rechten voor hebt. Aan cao's kunt u een of meer loontabellen koppelen en vervolgens kunt u aan die loontabellen functies koppelen met loonschalen en tredes, als u daar rechten voor hebt.

 

Loon bepalen

Zodra de cao, loontabel, functie, loonschaal en loontrede zijn gevuld, kan het loon worden bepaald. Of dit loon het uiteindelijke loon voor de projectresource wordt, hangt af van de overige inrichting. Loon kan namelijk op verschillende niveaus zijn ingesteld. Het bedrag in het veld Loon in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresourcekaart toont het uiteindelijke brutoloon dat van toepassing is. Het veld Loonniveau in dezelfde sneltab geeft aan op basis waarvan dit loon is bepaald. Daarbij geldt een bepaalde volgorde van prioriteit, zie Loonniveau.

Wanneer het loon in de sneltab Berekende werksoorten is bepaald op basis van de cao, loontabel, functie, loonschaal en loontrede in de sneltab Algemeen van de projectresourcekaart, dan toont het veld Loonniveau de waarde Loontabel op projectresource.

 

Loontabel wijzigen

Als op een projectresource een loontabel en functie zijn gevuld, kunt u alleen een andere loontabel selecteren als de functie ook aan een andere loontabel is gekoppeld. Wilt u de loontabel toch wijzigen, dan moet u eerst het veld Functie leegmaken.

 

Zie ook

Loontabellen

Cao's

Veld Cao

Veld Functie

Veld Leeftijdsafbouwtabel

Loontabel

Zijn voor de projectresource een cao en loontabel ingevuld, selecteer dan ook een loonschaal. De beschikbare waarden zijn afhankelijk van de geselecteerde loontabel en functie. Is er maar 1 schaal van toepassing voor de geselecteerde loontabel en functie, dan wordt deze automatisch ingevuld.

Vul na het selecteren van de loonschaal ook een loontrede in.

 

Loonschalen aanmaken

U kunt loontabellen met loonschalen en loontredes aanmaken en inrichten op de pagina Loontabellen, als u daar rechten voor hebt. Aan cao's kunt u een of meer loontabellen koppelen en vervolgens kunt u aan die loontabellen functies koppelen met loonschalen en tredes, als u daar rechten voor hebt.

In een inschalingsregel op de pagina Functies per loontabel kan een einddatum zijn ingevuld. In dat geval kunt u de betreffende loonschaal en loontrede alleen selecteren als de startdatum van de projectresource vóór deze einddatum ligt.

 

Loon bepalen

Zodra de cao, loontabel, functie, loonschaal en loontrede zijn gevuld, kan het loon worden bepaald. Of dit loon het uiteindelijke loon voor de projectresource wordt, hangt af van de overige inrichting. Loon kan namelijk op verschillende niveaus zijn ingesteld. Het bedrag in het veld Loon in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresourcekaart toont het uiteindelijke brutoloon dat van toepassing is. Het veld Loonniveau in dezelfde sneltab geeft aan op basis waarvan dit loon is bepaald. Daarbij geldt een bepaalde volgorde van prioriteit, zie Loonniveau.

Wanneer het loon in de sneltab Berekende werksoorten is bepaald op basis van de cao, loontabel, functie, loonschaal en loontrede in de sneltab Algemeen van de projectresourcekaart, dan toont het veld Loonniveau de waarde Loontabel op projectresource.

 

Zie ook

Loontabellen

Cao's

Veld Cao

Functies per loontabel

Zijn voor de projectresource een cao, loontabel en loonschaal ingevuld, vul dan ook een trede in.

U kunt loontabellen met loonschalen en loontredes aanmaken en inrichten op de pagina Loontabellen, als u daar rechten voor hebt. Aan cao's kunt u een of meer loontabellen koppelen en vervolgens kunt u aan die loontabellen functies koppelen met loonschalen en tredes, als u daar rechten voor hebt.

 

Beschikbare waarden bij het selecteren van een loontrede

De beschikbare waarden zijn afhankelijk van de geselecteerde loontabel en loonschaal. Daarnaast kan in loontredes een leeftijd zijn ingesteld in het veld Leeftijd vanaf. Als bij een trede bijvoorbeeld leeftijd 20 is ingevuld, kan deze trede niet worden gekozen bij resources die jonger zijn dan 20. Is bij meerdere loontredes een leeftijd ingesteld (bijv. 16, 17, 18, 19, 20 en 21) waarbij de hoogste leeftijd bijvoorbeeld 21 is, dan kunnen bij resources die 21 of ouder zijn alleen tredes worden geselecteerd waarbij in het veld Leeftijd vanaf 21 is ingevuld of waarbij niets is ingevuld.

 

Inschalingen zonder loon

Het kan voorkomen dat in een loonschaal niet bij alle loontredes een loon is vastgelegd. Zie onderstaand voorbeeld van een loontabel. Voor bijvoorbeeld loonschalen 01 en 02 is bij tredes 00, 01, 02 en 03 een loon vastgelegd, maar bij tredes 04, 05 en 06 niet.

 

De keuzelijst met loontredes bevat alleen de loontredes waarbij een loon is ingesteld. Als u op de projectresourcekaart in de sneltab Algemeen handmatig een loontrede zonder loon probeert in te vullen in het veld Loontrede, krijgt u een foutmelding dat die combinatie niet is toegestaan.  

 

Bepalen van het uiteindelijke loon voor een resource die op een project is geplaatst

Zodra de cao, loontabel, functie, loonschaal en loontrede zijn gevuld, kan het loon worden bepaald. Of dit loon het uiteindelijke loon voor de projectresource wordt, hangt af van de overige inrichting. Loon kan namelijk op verschillende niveaus zijn ingesteld. Het bedrag in het veld Loon in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresourcekaart toont het uiteindelijke brutoloon dat van toepassing is. Het veld Loonniveau in dezelfde sneltab geeft aan op basis waarvan dit loon is bepaald. Daarbij geldt een bepaalde volgorde van prioriteit, zie Loonniveau.

Wanneer het loon in de sneltab Berekende werksoorten is bepaald op basis van de cao, loontabel, functie, loonschaal en loontrede in de sneltab Algemeen van de projectresourcekaart, dan toont het veld Loonniveau de waarde Loontabel op projectresource.

 

Zie ook

Loontabellen

Berekende werksoorten

Cao's

Veld Cao

Veld Controleer minimumloon

Zijn bij de projectresource een cao, loontabel, loonschaal en loontrede vastgelegd in de sneltab Algemeen en is een periodiekeninstellingsregel van toepassing, dan toont het feitenblok Periodiekeninstellingen op welke datum of datums periodieke loonsverhoging (mogelijk) aan de orde is.

In sommige gevallen, bijvoorbeeld vanwege het functioneren van de resource, wordt echter besloten geen periodiek toe te kennen en dit later te beoordelen. In dat geval vult u in dit veld de datum in waarop de periodieke verhoging opnieuw wordt beoordeeld. Als een datum in dit veld is gevuld, wordt die datum automatisch in het feitenblok overgenomen in de velden:

• Periodiek verplicht

• Periodiek functioneren

• Maximale duur

 

De datum in dit veld mag niet vóór de datum in het veld Herstart periodiekentelling vanaf liggen.

 

Periodieke verhoging toekennen

U kunt een periodieke loonsverhoging toekennen aan een projectresource via de knop Periodiek toekennen. Vanuit de pagina Periodiek toekennen kunt u een nieuwe projectresource aanmaken met een trede hoger. Is het veld Periodieke verhoging uitstellen tot ingevuld, dan is die datum op die pagina standaard als startdatum voor die nieuwe projectresource ingevuld.

 

Zie ook

Feitenblok Periodieke verhoging

Pagina Periodiekeninstellingen

Pagina Periodiek toekennen

Zijn bij de projectresource een cao, loontabel, loonschaal en loontrede vastgelegd in de sneltab Algemeen en is een periodiekeninstellingsregel van toepassing, dan toont het feitenblok Periodiekeninstellingen op welke datum of datums periodieke loonsverhoging (mogelijk) aan de orde is.

Het veld Start periodiekentelling in het feitenblok geeft aan vanaf welke datum de periodiekentelling begint.

 

Automatisch gevuld na aanmaken nieuwe projectresource via Periodiek toekennen

Wanneer een nieuwe projectresource wordt aangemaakt via de pagina Periodiek toekennen, wordt de begindatum van de nieuwe projectresource automatisch in dit veld ingevuld, zodat ook de datum in het veld Start periodiekentelling wijzigt en de periodiekentelling opnieuw begint.

Zie ook Pagina Periodiek toekennen.

 

Periodiekenhistorie

Als dit veld is gevuld, wordt eventuele periodiekenhistorie van de resource niet meegenomen. Is dit veld leeg, dan geldt het volgende: als een periodiekeninstellingsregel van toepassing is voor een projectresource en er is historie aanwezig die overeenkomt met die periodiekeninstellingsregel, dan wordt de historie in de berekening meegenomen, ongeacht de einddatum in de historie.

Zie ook Sneltab Periodiekenhistorie.

 

Datum wijzigen

Als de begindatum van de projectresource en de datum in het veld Herstart periodiekentelling vanaf gelijk zijn en u wijzigt de begindatum van de projectresource, dan wijzigt de datum in het veld Herstart periodiekentelling vanaf automatisch mee.

Indien gewenst kunt u de datum in het veld Herstart periodiekentelling vanaf handmatig wijzigen en zo de berekende datum in het veld Start periodiekentelling overrulen.

De datum in dit veld mag niet ná de datum in het veld Periodieke verhoging uitstellen tot liggen.

Zie ook

Feitenblok Periodieke verhoging

Pagina Periodiekeninstellingen

Dit veld toont de status van de projectresource.

 

Info over dit veld:

Inrichting

Status wijzigen

Check op geldig contract

Minimumlooncheck

Check op inlenersbeloning

Margebewaking

Urenverwerking toegestaan

Urenverwerking toegestaan en Uren invoeren door klant en Uren goedkeuren op project

Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn

Prijsafspraak is verplicht

Check op verplichte documenten

Check loon/tarief

 

Inrichting

Voor projectresources kunt u meerdere statussen inrichten op de pagina Projectresourcestatus, als u daar rechten voor hebt. Hiermee kunt u het projectresourceproces in MSF aanpassen aan de manier van werken binnen uw bedrijf. Na elke uitgevoerde stap kan de betreffende medewerker de status van de projectresource omzetten. Zie ook Pagina Projectresourcestatus.

Bij het aanmaken krijgt de projectresource de standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen. Zie ook Pagina Statusinstellingen.

 

Status wijzigen

Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf:

• kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Projectresourcestatus.
• wordt de status automatisch aangepast wanneer u bepaalde handelingen uitvoert.

U kunt teruggaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Projectresourcestatus.

Kies een volgende status door op de actiebalk op te knop Volgende status te klikken. Via de knop Vorige status kiest u een vorige status.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

U kunt ook op de waarde van het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina Status - Projectresource zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

 

Modelleerbare actie

Het is mogelijk om een of meer modelleerbare acties in te richten om de status automatisch te wijzigen (via de functie STATUSCHANGE). Zie ook Pagina Modelleerbare actie en Automatisch status omzetten (STATUSCHANGE).

 

Verplichte velden/documenten

Het is mogelijk om in te richten dat voor een status bepaalde velden verplicht zijn of dat bepaalde documenten gekoppeld moeten zijn. In dat geval kunt u de status pas omzetten als die gegevens gevuld zijn.

 

Overzicht van statuswijzigingen

Op de pagina Statuswijzigingen van de projectresource ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen.

 

Status op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

U kunt eenvoudig de status op meerdere projectresources tegelijk wijzigen. Zie Pagina Projectresources muteren.

 

Check op geldig contract

Als u een status kiest waarin het veld Check contract is aangevinkt, vindt een controle plaats of:

1. het veld Contractsoort is gevuld. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. U kunt de status pas omzetten als dit veld is gevuld.
2. de resource op de begindatum van de projectresource een actief contract heeft bij de bedrijfseenheid die voor de projectresource is geselecteerd. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. U kunt de status pas omzetten als de resource wel een actief contract heeft op de begindatum van de projectresource.

Zie ook

Check contract

Een contract aanmaken voor een resource

 

Minimumlooncheck

Wanneer in een werksoort de minimumlooncheck is ingesteld en het opgegeven/berekende loon voor die werksoort lager is dan het minimumloon, dan wordt automatisch het minimumloon toegepast. In dat geval is in de sneltab Werksoorten bij de werksoort het veld Minimumloon aangevinkt en in het veld Loon is het minimumloon ingevuld (op basis van de leeftijd van de resource en het aantal uren per week). Als u een status kiest waarin het veld Check minimumloon is aangevinkt, krijgt u een melding op welke werksoorten het minimumloon is toegepast.

De minimumlooncheck wordt niet uitgevoerd:

• als de resource is uitgesloten voor de minimumlooncheck.
• voor niet-Nederlandse bedrijven. Dat is het geval als op de pagina Algemene instellingen van het loonbedrijf (dus in het decentrale bedrijf) een andere waarde dan Nederland is ingesteld in het veld Land bedrijf. Dit betreft het loonbedrijf van de bedrijfseenheid van de projectresource.

Zie ook

Minimumlooncheck per werksoort op de projectresource

 

Check op inlenersbeloning

Als u een status kiest waarin het veld Check inlenersbeloning is aangevinkt, vindt een controle plaats of:

• het veld Functie is gevuld. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. U kunt de status pas omzetten als dit veld is gevuld.
• het veld Functiegroep is gevuld. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. U kunt de status pas omzetten als dit veld is gevuld.
• het veld Cao is gevuld. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. U kunt de status pas omzetten als dit veld is gevuld.
• het loon minimaal gelijk is aan de inlenersbeloning. Dit betreft het loon op de werksoort die op de pagina Tarieveninstellingen in het veld Werksoort 100% is ingesteld.
  Is het loon lager dan de inlenersbeloning, dan krijgt u een blokkerende melding daarover inclusief het bedrag van de inlenersbeloning. U kunt de status pas omzetten als het loon op deze werksoort minimaal gelijk is aan dit bedrag.
  Is er geen loon ingesteld, dan krijgt u een waarschuwing. De status wordt wel omgezet.

Naast een controle in de projectresourcestatus kan ook in urenstaatstatussen een check op de inlenersbeloning zijn ingesteld.

Het is mogelijk dat een resource is uitgesloten van de check op de inlenersbeloning. In dat geval vinden bovenstaande controles niet plaats.

Zie ook

Check inlenersbeloning

 

Margebewaking

Als margebewaking van toepassing is en u kiest een status waarvoor geldt dat urenverwerking is toegestaan terwijl de marge van de projectresource lager is dan:

• de ingestelde signaleringsmarge, dan krijgt u een melding daarover. De status van de projectresource wijzigt wel.
• de ingestelde blokkeringsmarge, dan krijgt u een melding daarover. De status van de projectresource wijzigt niet.

Zie ook Margebewakinginstellingen.

 

Urenverwerking toegestaan

Kiest u een status waarin het veld Urenverwerking toegestaan is aangevinkt terwijl de gekoppelde klant een status heeft waarin dit veld niet is aangevinkt, dan krijgt u de volgende melding:

 

Urenverwerking toegestaan en Uren invoeren door klant en Uren goedkeuren op project

Kiest u een status waarin het veld Urenverwerking toegestaan is aangevinkt en is op het project:

• het veld Uren invoeren door klant ingeschakeld, dan vindt een controle plaats of er een contactpersoon aan het project is gekoppeld met de rol om uren in te voeren. Dit betreft de rol die is ingesteld in het veld Rol uren invoeren filter in de sneltab Projecturen van de pagina Web-instellingen. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding daarover, de status wordt dan niet omgezet.
  
  
• het veld Uren goedkeuren ingeschakeld, dan vindt een controle plaats of:
  • er werksoorten op het project zijn vastgelegd waarbij het type acccordering op klantaccordering is ingesteld, én
  • er een contactpersoon aan het project is gekoppeld met de rol om uren te accorderen. Dit betreft de rol die is ingesteld in het veld Rol uren accorderen filter in de sneltab Uren van de pagina Web-instellingen, of
  • aan de WBS-regel(s) van de actieve WBS een geldige accordeur is toegekend.

Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding daarover, de status wordt dan niet omgezet.

 

Op de pagina Contactpersonen van het project kunt u een of meer contactpersonen koppelen en een rol geven, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Contactpersonen.

 

Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn

Als in de projectinstellingen het veld Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn is ingeschakeld en u kiest een status waarin het veld Urenverwerking toegestaan is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of de bedrijfseenheid van de projectresource gelijk is aan die van het project.

Zijn de bedrijfseenheden niet gelijk, dan kunt u de status niet omzetten.

 

Prijsafspraak is verplicht

Als bij het bedrijf dat aan het project is gekoppeld het veld Prijsafspraak verplicht (op de contractkaart) op Ja staat en u kiest een status voor de projectresource waarin het veld Urenverwerking toegestaan is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of het veld Prijsafspraaknr. op de projectresourcekaart is gevuld. Is dat niet het geval, dan krijgt u de melding: "Prijsafspraak is verplicht op projectresouce [nummer]."

De status wordt dan niet omgezet. U kunt de status pas omzetten als er een prijsafspraak is gekoppeld aan het contact en deze in het veld Prijsafpraaknr. is geselecteerd.

Zie ook

Prijsafspraaknr.

Prijsafspraken

 

Check op verplichte documenten

In projectresourcestatussen kan (in het veld Controleer verplichte documentenper nationaliteit en functie)een controle op verplichte documenten per nationaliteit en functie worden ingesteld, eventueel afhankelijk van de contractsoort die op de projectresource is ingevuld. Is dit van toepassing als u een status kiest, dan vindt een controle plaats:

• op de aanwezigheid en geldigheid van documenten op de resourcekaart die op de pagina Verplichte documentenper nationaliteit als verplicht zijn ingesteld voor de nationaliteit van de resource. Zijn die documenten niet aanwezig, niet meer geldig op de startdatum van de projectresource of is het veld Documentnr. niet gevuld, dan krijgt u de volgende melding (in dit geval voor de nationaliteit NL):
  
  
  
• of voor de functie op de projectresourcekaart een of meer verplichte documenten zijn ingesteld. Zo ja, dan wordt gecontroleerd of die documenten aanwezig zijn bij de resource (per document zowel het documentsjabloon als een gekoppeld bestand) en het veld Documentnr. in de betreffende documentregel is gevuld. Als in het documentsjabloon het veld Geldigheidsdatum verplicht bij invoer is ingeschakeld, vindt ook een controle plaats of de datum in het veld Geldig tot en met nog geldig is op de startdatum van de projectresource (d.w.z. gelijk aan of later dan de startdatum van de projectresource). Wordt niet voldaan aan deze controles, dan krijgt u een melding welk document verplicht is voor de functie.

Aan een projectresourcestatus kunnen ook een of meer documentsjablonen zijn gekoppeld waarvoor een of meer controles zijn ingesteld: of een bestand is gekoppeld, of het bestand geldig is en/of het bestand is goedgekeurd. Als is ingesteld dat een waarschuwing moet worden gegeven als niet wordt voldaan aan die ingestelde controle(s), dan krijgt u de volgende melding (in dit geval voor het documentsjabloon GEHEIMHOUDING):

Als een blokkade is ingesteld, dan kan de status niet worden omgezet en krijgt u de volgende melding (in dit geval weer voor het het documentsjabloon GEHEIMHOUDING):

 

Zie ook

Controleer verplichte documenten

Verplichte documenten per nationaliteit

Documenten per status

 

Check loon/tarief

Het is mogelijk om in te richten dat bij het omzetten van een projectresourcestatus een controle plaatsvindt of er wel een loon en tarief aanwezig is op een werksoort. Daarvoor moeten in de werksoort de velden Loon verplicht voor projectresource en Tarief verplicht voor projectresource zijn ingesteld. Op de projectresourcestatus moet u het veld Check loon/tarief aanvinken.

Deze controle geldt alleen voor werksoorten:

• waarbij in het veld Urenregistratie in het veld Aantal is ingesteld.
• waarbij het veld Loon verplicht voor projectresource en/of Tarief verplicht voor projectresource is ingesteld. In deze velden kan de waarde Blokkeren of Waarschuwen worden ingesteld.
  • Is Blokkeren ingesteld bij Loon verplicht voor projectresource, dan kan de status niet worden omgezet als op de werksoort geen loon is ingevuld voor de projectresource.
  • Is Blokkeren ingesteld bij Tarief verplicht voor projectresource, dan kan de status niet worden omgezet als op de werksoort geen tarief is ingevuld voor de projectresource.
  • Is Waarschuwen ingesteld bij Loon verplichtvoor projectresource, dan verschijnt bij het selecteren van de status een waarschuwing als op de werksoort geen loon is ingevuld. De status kan wel worden omgezet.
  • Is Waarschuwen ingesteld bij Tarief verplicht voor projectresource, dan verschijnt bij het selecteren van de status een waarschuwing als op de werksoort geen tarief is ingevuld. De status kan wel worden omgezet.
• die op de begindatum van de projectresource actief zijn. Dat wil zeggen dat ze aanwezig zijn in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource en dat de begin- en einddatum binnen de startdatum van de projectresource vallen. De peildatum voor de controle op loon en tarief is namelijk de begindatum van de projectresource.

 

Blokkerende melding of waarschuwing per werksoort

Bij het selecteren van een projectresourcestatus waarin het veld Check loon/tarief is ingesteld, volgt (indien van toepassing) per werksoort een blokkerende melding of waarschuwing. Zijn er meerdere werksoorten waarop wordt gecontroleerd, dan kunt u dus meerdere meldingen over ontbrekend loon/tarief krijgen. Het is niet zo dat eerst de blokkerende meldingen volgen en daarna de waarschuwingen, de volgorde is willekeurig.

Zie ook Check loon/tarief.

Zie Veld Prijsafspraaknr.

Toont de omschrijving van de prijsafspraak die in het veld Prijsafspraaknr. is ingesteld.

Als het veld Projectresource standaard aan werkervaring toevoegen op de pagina Projectinstellingen (Mysolution) is ingeschakeld, wordt bij het aanmaken van een projectresource automatisch het veld Aan werkervaring toevoegen ingeschakeld. Als dit veld op de projectresourcekaart is ingeschakeld, dan wordt de functie in het veld Werkervaringsfunctie automatisch toegevoegd aan de pagina Resource werkervaring (en de pagina Resourcekenmerken) van de resource, samen met de begin- en einddatum die op de projectresourcekaart is ingevuld. Wijzigt u deze op de projectresourcekaart, dan wordt dit ook gewijzigd op de pagina Resource werkervaring.

 

Werkervaring verwijderen

Is de werkervaring toegevoegd aan de resource en schakelt u vervolgens het veld Aan werkervaring toevoegen uit, dan krijgt u de melding dat de werkervaringkenmerken op de resourcekenmerken zullen worden verwijderd, samen met de vraag of u wilt doorgaan.

Kiest u Ja, dan wordt de werkervaringsfunctie verwijderd uit de pagina's Resource werkervaring en Resourcekenmerken van de resource.

Kiest u Nee, dan wordt het veld wel uitgeschakeld, maar blijft de werkervaringsfunctie gevuld op de pagina's Resource werkervaring en Resource kenmerken.

 

Zie ook

Resource werkervaring

Resourcekenmerken

Veld Projectresource standaard aan werkervaring toevoegen

Veld Werkervaringsfunctie

Het is mogelijk om in te richten dat vanuit de planningmodule een projectresource aangemaakt of qua periode verlengd of ingekort kan worden. Als dat gebeurt, wordt in dit veld de aanmaak- of wijzigingsdatum ingevuld.

 

Zie ook

Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule

Beheer taken (Planningmodule)

Als de projectresource is aangemaakt vanuit een aanvraag of zoekactie, ziet u in dit veld het nummer van die aanvraag/zoekactie. Als u op het nummer klikt, opent u de betreffende aanvraag- of zoekactiekaart.

 

Zie ook

Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag kopiëren naar een project

Status van kandidaten in een aanvraag of zoekactie wijzigen

Aanvraag

Zoekactie

Als op het project een urencalculator van toepassing is, moet u in dit veld de juiste activiteitenset koppelen zodat de resource alleen mag schrijven op de activiteiten die voor hem/haar van belang zijn.

Is in het veld Activiteitenset op het project een activiteitenset ingesteld, dan wordt die activiteitenset automatisch overgenomen in dit veld bij het plaatsen van een resource op het project. U kunt de activiteitenset indien nodig nog wijzigen.

In dit veld kunt u kiezen uit de activiteitensets die gekoppeld zijn aan:

• de cao die op de projectresourcekaart is gevuld

• de functiegroep die op de projectresourcekaart is gevuld (alleen als geen cao is gevuld of aan de cao geen activiteitensets zijn gekoppeld)

• het project

 

Zie ook

Urencalculators

Pagina Urencalculator selectie

Veld Activiteitenset

Als de bedrijfseenheid op de projectresourcekaart wordt gevuld en de resource:

• heeft een actief contract (voor de periode op de projectresourcekaart), dan wordt de administratieve eenheid automatisch overgenomen uit het contract.
• heeft nog geen actief contract (voor de periode op de projectresourcekaart), dan wordt de administratieve eenheid automatisch gevuld als aan de bedrijfseenheid 1 administratieve eenheid is gekoppeld of als er meerdere administratieve eenheden zijn gekoppeld waarbij in 1 van de administratieve eenheden het veld Standaard is aangevinkt.

De administratieve eenheid is van belang voor de aangifte loonheffingen.

 

Loonberekeningen tot 2020

Het onderstaande is van toepassing voor loonberekeningen tot 2020.

Aan elke bedrijfseenheid kunnen een of meer administratieve eenheden zijn gekoppeld, waarin de sectorcode is ingesteld. Deze sectorcode bepaalt de toe te passen sectorpremie. De sectorpremies worden gebruikt voor de financiering van de WW. Elk jaar rond eind november worden de sectorpremies vastgesteld door de minister van Sociale Zaken en gepubliceerd in de Staatscourant.

Als op de projectresourcekaart een bedrijfseenheid en een administratieve eenheid zijn geselecteerd waaraan:

• een sectorcode is gekoppeld met 1 risicopremiegroep, dan wordt de premie van de sector toegepast.
• een sectorcode is gekoppeld met risicopremiegroepen 01 en 02 en in het contract van de resource is een fase geselecteerd waarin het veld Lage sectorrisicopremie toepassen:
  • niet is ingeschakeld, dan wordt de hoge premie van risicopremiegroep 01 toegepast.
  • is ingeschakeld, dan wordt de lage premie van risicopremiegroep 02 toegepast.
• sectorcode 52 (voor uitzendbedrijven) is gekoppeld en op het contract van de resource is een fase geselecteerd:
  • waarin bij Contractvorm de waarde:
    • Bepaalde tijd of Onbepaalde tijd is geselecteerd en bij Aard van dienstverband is de waarde 01 Arbeidsovereenkomst geselecteerd, dan is risicopremiegroep 08 van toepassing en wordt de bijbehorende premie toegepast.
      Zonder uitzendbeding is geselecteerd, dan is risicopremiegroep 09 van toepassing.
    • Met uitzendbeding is geselecteerd, dan is van belang welke waarde bij Aard werkzaamheden op de projectresourcekaart is geselecteerd:
      • Is de waarde Administratief of Medisch geselecteerd, dan is risicopremiegroep 10 van toepassing.
      • Is de waarde Technisch of Industrieel geselecteerd, dan is risicopremiegroep 11 van toepassing.
  • waarin het veld Lage sectorrisicopremie toepassen is ingeschakeld en bij Aard van dienstverband is de waarde 01 Arbeidsovereenkomst ingesteld, dan is risicopremiegroep 07 van toepassing.

Bij het boeken van uren wordt gecontroleerd of dit veld gevuld is (als op de pagina Mysolution loonmodule instellingen het veld Gebruik Mysolution loonmodule is ingeschakeld). Is dat niet het geval, dan krijgt u een foutmelding en kunt u de uren niet boeken.

 

Zie ook

Administratieve eenheden

Sectorpremieoverzicht

Veld Lage sectorrisicopremie toepassen

Contractvorm

Veld Aard werkzaamheden

Een loonaangifte maken

In bepaalde branches is het gebruikelijk om met all-in lonen te werken. Dat wil zeggen dat een loon wordt afgesproken dat inclusief reserveringen is, zoals vakantiegeld en vakantieuren. Op de loonstrook is het echter verplicht om te specificeren hoe het loon is opgebouwd.

Op de projectresourcekaart legt u een all-in loon vast. Daarvoor gebruikt u een of meer werksoorten waarin het veld All-in loon is ingeschakeld. Het veld All-in loon houdt in dat het ingestelde loon als all-in loon wordt geïnterpreteerd. Met behulp van een omrekenfactor (de all-in loonfactor) wordt het all-in loon tot een basis uurloon omgerekend. In loonberekeningen worden het basis brutoloon en de reserveringen daar bovenop berekend. Het all-in loon wordt ook op de loonstrook afgedrukt.

U stelt de all-in loonfactor per bedrijfseenheid in. Via het veld All-in loonfactor op de projectresourcekaart kunt u deze standaard all-in loonfactor indien nodig overrulen.

U kunt [vanaf release 24.01.1000] maximaal 5 decimalen (cijfers achter de komma) instellen. Tot release 24.01.1000 kunt u maximaal 2 decimalen instellen.

Zie ook

Veld All-in loon

All-in loonfactoren per bedrijfseenheid

Het veld Bedrijfseenheid project toont de bedrijfseenheid die in het project is geselecteerd.

Toont de naam van het bedrijf dat aan het project is gekoppeld.

Dit veld is alleen actief als in het veld Contractsoort de waarde Externe inhuur is ingesteld.

Via dit veld kunnen voor een freelancer (leverancier) afwijkende betalingscondities ingesteld worden. Het is mogelijk om dit veld te vullen vanuit MSR.

Op de leverancierskaart kunnen de betalingscondities ingesteld worden via de velden Betalingscondities en Gebruik projectinstellingen t.b.v. facturatie. Het kan echter voorkomen dat een freelancer voor verschillende klanten werkt, en per klant verschillende betalingscondities hanteert. Wanneer het veld Betalingscondities externe leverancier op de projectresource is gevuld, gaat dit boven de instellingen op de leverancierskaart. Bij het genereren van inkoopfacturen worden dan de betalingscondities overgenomen uit het veld Betalingscondities externe leverancier. Als bij het genereren van inkoopfacturen voor dezelfde leverancier verschillende betalingscondities worden gevonden, dan worden de facturen hierop gesplitst.

Zie ook

Veld Contractsoort

Veld Betalingscondities

Een broker, of een fee leverancier, is een tussenpartij die een klus (project) of resource aandraagt aan een klant, en voor deze bemiddeling een fee ontvangt. Deze afrekening vindt plaats door de uitbetaling van margefacturen richting de broker.

Als het veld Brokernr. op het project is gevuld, wordt die broker automatisch overgenomen bij het plaatsen van een resource op het project. Afwijken is mogelijk als meerdere brokers resources op hetzelfde project aanleveren (‘resource is geworven’).

Op de medewerkerskaart moet in het veld Zichtbaarheid contacten de waarde Alle contacten (incl. intermediairs en brokers) zijn ingesteld om dit veld aan te passen. Als u in het veld Brokernr. op klikt, opent een lijst met alle brokers. Dit zijn contacten waarop de optie Broker is ingeschakeld. Zie ook Veld Broker.

Is in het veld Zichtbaarheid contacten de waarde Alleen contacten ingesteld, dan wordt een melding getoond dat de medewerker geen rechten heeft om de broker aan te passen.

Is op het project een contactpersoon ingevuld, dan wordt de code van die persoon automatisch overgenomen.

U kunt desgewenst een andere contactpersoon selecteren. Klik daarvoor in het veld op . De pagina Contactoverzicht opent waarin u standaard de keuze hebt uit de contactpersonen van het geselecteerde bedrijf en de gerelateerde bedrijven.
U kunt ook een andere contactpersoon kiezen, die dus niet aan het geselecteerde bedrijf en de gerelateerde bedrijven gekoppeld is. Kies daarvoor op de actiebalk onder Acties voor Filter > Alle contacten, zodat u alle contacten ziet. Vervolgens kunt u de gewenste contactpersoon zoeken en selecteren.
Hoewel de pagina zowel bedrijven als contactpersonen toont, kunt u alleen contactpersonen selecteren.

Bevat het project een contactpersoon, dan wordt de code van die persoon automatisch overgenomen. U kunt dat niet wijzigen.

Volgens de ABU/NBBU-cao geldt (sinds 1-7-2023) dat de uitzendovereenkomst met uitzendbeding niet meer automatisch eindigt bij ziekte. Er moet doorbetaald worden tot het einde (overeengekomen einddatum) van de overeenkomst. Daarnaast geldt voor heel fase A/1-2 dat een vervolgplaatsing bij dezelfde inlener voor minimaal 4 weken moet worden aangegaan. Omdat in MSF de plaatsing ook wel de eigenlijke uitzendovereenkomst (per inlener) is, moeten projectresources in de praktijk vaker doorlopen tot de overeengekomen einddatum.

Op de contractfase kan een standaardperiode worden ingesteld in het veld Standaardperiode projectresource. Het veld Einddatum periode wordt automatisch gevuld op basis van die instelling, als de projectresource is gekoppeld aan een contract met een fase waarin het veld Standaardperiode projectresource is gevuld.

 

Als het veld Einddatum op de projectresource:

• leeg is, berekent het veld Einddatum periode de eerstvolgende einddatum op basis van de begindatum van de projectresource, de ingestelde standaardperiode en de huidige datum.
• is gevuld, wordt de datum in het veld Einddatum periode berekend aan de hand van de periode waar die einddatum in valt.

 

Zie ook

Veld Standaardperiode projectresource

Veld Einddatum

 

Periode doortellen

Als het veld Einddatum periode doortellen is ingeschakeld terwijl de projectresource is gekopieerd vanuit een andere projectresource, dan wordt de datum in dit veld berekend op basis van de begindatum van de voorgaande projectresource.

Zie ook Veld Einddatum periode doortellen.

 

Modelleerbare actie

Het is mogelijk om een modelleerbare actie in te richten zodat een (fout)melding wordt gegeven als in het veld Einddatum een datum wordt ingevuld die vóór de datum in het veld Einddatum periode ligt. Zie Modelleerbare actie met melding GETPERIODENDDATE.

 

Einddatum periode in documenten

U kunt vanuit projectresources en contracten Word-documenten genereren waarin deze datum staat vermeld. Daarvoor is de volgende inrichting nodig in het documentsjabloon dat u daarvoor wilt gebruiken:

• documentsjabloon voor projectresources:
  • Het documentsjabloon moet actief zijn voor de entiteit Projectresource
  • In het veld Document rapport moet het nummer 11076136 zijn ingevuld
  • Op de pagina Inhoud per taal van het documentsjabloon koppelt u een rapportlay-out waarin u het volgende veld hebt opgenomen: EndDatePeriod_ProjectResource
• documentsjabloon voor contracten
  • Het documentsjabloon moet actief zijn voor de entiteit Contract
  • In het veld Document rapport moet het nummer 11076133 zijn ingevuld
  • Op de pagina Inhoud per taal van het documentsjabloon koppelt u een rapportlay-out waarin u het volgende veld hebt opgenomen: EndDatePeriod_ProjectResource

In deze documentsjablonen kunt u ook velden opnemen voor de start- en einddatum van de volgende periode (die volgt na de einddatum periode), namelijk NextStartDatePeriod_ProjectResource en NextEndDatePeriod_ProjectResource.

 

Zie ook

Een documentsjabloon toevoegen en inrichten

Word-lay-out projectresources (rapport 11076136): toelichting op velden

Word-lay-out contracten (rapport 11076133): toelichting op velden

Het kan voorkomen dat vanwege een administratieve wijziging een nieuwe projectresource wordt aangemaakt. Bijvoorbeeld in geval van een wijziging in periodiek of referentie of vanwege een wijziging op het project (bijvoorbeeld in de bedrijfseenheid of urencontrole). Om zo'n wijziging door te voeren, kunt u de huidige projectresource kopiëren, waarna de wijziging wordt doorgevoerd op de nieuwe projectresource. Als op de contractfase een standaardperiode is ingesteld in het veld Standaardperiode projectresource, is het van belang dat de periodetelling in het veld Einddatum periode op de nieuwe projectresource wordt samengeteld met de oorspronkelijke projectresource, de bronprojectresource. Om te zorgen dat de periode wordt doorgeteld vanaf de begindatum van de bronprojectresource, schakelt u dit veld op de nieuwe projectresource in.

Is dit veld ook ingeschakeld op de bronprojectresource, dan wordt geteld vanaf de begindatum van de projectresource daarvoor.

U kunt een nieuwe projectresource aanmaken:

• door de huidige projectresource te kopiëren via de pagina Projectresources kopiëren, of
• via de pagina Periodiek toekennen, of
• door handmatig een opvolgende projectresource aan te maken. Deze moet hetzelfde project, dezelfde functie en dezelfde functiegroep hebben als de voorgaande projectresource.

 

Zie ook

Veld Standaardperiode projectresource

Veld Einddatum periode

Een of meer projectresources kopiëren

Pagina Periodiek toekennen

Pagina Projectresources muteren

Heeft de resource een contract dat via een derde partij is afgesloten of een zzp-contract, dan zal aan het contract een leverancier zijn gekoppeld. Het veld Extern leveranciersnr. toont het nummer van deze leverancier als in het veld Contractsoort de waarde Externe inhuur is geselecteerd en bij Contractnr. het nummer van het contract is ingevuld.

Het veld Externe leveranciersnaam toont de naam die op de leverancierskaart staat ingevuld. Als u op deze naam klikt, opent de leverancierskaart.

Zie ook Leverancierskaart.

Functiegroep is een verplicht veld op de projectresourcekaart.

Als u een projectresource aanmaakt vanuit:

• een project, wordt automatisch de functiegroep uit het project overgenomen. Is op het project geen functiegroep ingevuld, maar is in het veld Standaard functiegroep op de pagina Projectinstellingen een functiegroep ingesteld, dan wordt die functiegroep automatisch ingevuld. 
• een resource/aanvraag/zoekactie/kandidaat en kiest u in de projectresourcewizard een functiegroep, dan wordt die functiegroep op de projectresourcekaart ingevuld. Kiest u in de projectresourcewizard geen functiegroep (omdat er sprake is van een cao met een of meer loontabellen waar een of meer functies aan gekoppeld zijn), maar is in het veld Standaard functiegroep op de pagina Projectinstellingen een functiegroep ingesteld, dan wordt die functiegroep automatisch ingevuld. 
• een projectresource (via de kopieerfunctie), dan geldt het volgende: de functiegroep wordt overgenomen van de bronprojectresource. Is de functiegroep echter niet geldig in de geselecteerde bedrijfseenheid, dan kan de projectresource niet worden gekopieerd. Zie ook Een of meer projectresources kopiëren.
• de planningmodule, dan moet op de planningtaak of op het project een functiegroep zijn ingevuld. In dat geval wordt de functiegroep overgenomen vanuit de planningtaak of, als die niet is gevuld op de planningtaak, vanuit het project. Zie ook Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule.

 

Functiegroep invullen/wijzigen

U kunt de functiegroep vullen/wijzigen door:

• eerst een functie in het veld Functie te selecteren. Zie Veld Functie. Is aan de functie 1 functiegroep gekoppeld, dan wordt deze automatisch gevuld. Zijn aan de functie meerdere functiegroepen gekoppeld, maak dan een keuze in het veld Functiegroep. Is bij de functie geen functiegroep van toepassing, dan wordt automatisch de functiegroep uit de pagina Projectinstellingen (uit het veld Standaard functiegroep) ingevuld, of
• handmatig de functiegroep te selecteren die van toepassing is voor de projectresource.

U kunt alleen functiegroepen selecteren die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid van het project.

Zijn aan het project werksoorten gekoppeld met de geselecteerde functiegroep, dan worden deze automatisch overgenomen in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource. Wijzigt u de functiegroep op de projectresourcekaart, dan moet u eerst op de knop Vernieuwen klikken of op F5 drukken (of de pagina sluiten en weer openen) voordat deze werksoorten zichtbaar zijn.

 

Functiegroep wijzigen i.c.m. Mysolution loonmodule

Bij het boeken van een urenstaat wordt gecontroleerd of er een projectresource is waaraan de uren kunnen worden gerelateerd. In de urenposten wordt o.a. de functiegroep vastgelegd. Als er geboekte urenregels aanwezig zijn, kunt u het veld Functiegroep op de projectresourcekaart wijzigen. Wordt daarna een eerder geboekte urenstaat gecorrigeerd, dan vindt per urenregel een controle plaats of er een geldige projectresource aanwezig is. Wordt geen geldige projectresource gevonden, dan kunt u in de betreffende urenregels geen uren invoeren of wijzigen. U kunt de ingevoerde uren wel verwijderen (0 uren invoeren) en nieuwe urenregels toevoegen voor het betreffende project. In die nieuwe urenregels wordt de nieuwe functiegroep automatisch ingevuld en u kunt vervolgens uren invoeren in deze regels. Gaat u zo'n urenstaat opnieuw boeken, dan vindt opnieuw een controle plaats of er een geldige projectresource aanwezig is:

• Wordt geen geldige projectresource gevonden, maar zijn er nog uren ingevoerd op de oude functiegroep, dan krijgt u een foutmelding en kunt u niet boeken.
• Wordt geen geldige projectresource gevonden, maar zijn er geen uren ingevuld op de oude functiegroep, dan kunt u wel boeken. Er staan dan 0 uren in de urenstaat, en 0 uren in de urenposten.
• Bevat de urenstaat zowel regels met de nieuwe functiegroep als met de oude functiegroep, dan kunt u alleen boeken als in de urenregels met de oude functiegroep geen uren meer zijn ingevoerd.

 

Zie ook

Een of meer projectresources kopiëren

Functiegroepen

Functies

Projectresourcewizard

Veld Standaard functiegroep

Via de leeftijdbepalingsmethode geeft u aan hoe de leeftijd van resources moet worden bepaald. Dit is o.a. van belang als brutolonen en/of tarieven in uw prijsstructuur leeftijdsafhankelijk zijn. Hiermee bepaalt u dus wanneer lonen en/of tarieven moeten worden verhoogd op basis van de leeftijd.

Standaard wordt de waarde ingevuld die op het project in het veld Leeftijdbepalingsmethode is ingesteld. Als u op de projectresourcekaart een cao selecteert en op de cao is een andere leeftijdbepalingsmethode ingesteld, dan wordt de waarde van het veld Leeftijdbepalingsmethode uit de cao overgenomen.

U kunt de waarde handmatig aanpassen en hebt de keuze uit:

• Actueel - De leeftijd op de dag waarop het werk is uitgevoerd.
• Begin week - De leeftijd op de eerste dag van de week waarin het werk is uitgevoerd.
• Einde week - De leeftijd op de laatste dag van de week waarin het werk is uitgevoerd.
• Begin maand - De leeftijd op de eerste dag van de maand waarin het werk is uitgevoerd.
• Einde maand - De leeftijd op de laatste dag van de maand waarin het werk is uitgevoerd.
• Begin jaar - De leeftijd op de eerste dag van het jaar waarin het werk is uitgevoerd.
• Einde jaar - De leeftijd op de laatste dag van het jaar waarin het werk is uitgevoerd.
• Begin 4 weken periode - De leeftijd op de eerste dag van de vierwekelijkse periode waarin het werk is uitgevoerd.
• Einde 4 weken periode - De leeftijd op de laatste dag van de vierwekelijkse periode waarin het werk is uitgevoerd.

 

Zie ook

Veld Leeftijdbepalingsmethode [project]

Veld Leeftijdbepalingsmethode [cao]

Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule.

De loongroep is van invloed op de verloning.

Als op het project een loongroep is ingesteld, dan wordt deze loongroep bij het aanmaken van een projectresource automatisch overgenomen. Dit kunt u indien nodig nog wijzigen.

Loongroepen kunt u aanmaken op de pagina Loongroepen, als u daar rechten voor hebt.

Aan looncomponenten kunnen percentages per loongroep zijn gekoppeld. Maakt u voor een resource een loonberekening aan met een looncomponent waarvoor percentages per loongroep van toepassing zijn, dan wordt automatisch het percentage toegepast van de loongroep die op de projectresourcekaart is ingesteld.

Zie ook

Loongroepen

Een loonberekening maken

Is er sprake van een begrenzing aan het aantal uren, bijvoorbeeld in situaties van overname na x aantal uur, vul dan het maximum in het veld Maximum aantal uren in.

 

Controle in urenstaten

Het is mogelijk om in urenstaten een controle uit te voeren op dit maximum. In een urenstaatstatus kunt u het veld Controleer budget aanvinken. Bij het bereiken van een status waarin dit veld is aangevinkt wordt gecontroleerd of met de uren uit de urenstaat het aantal in het veld Maximum aantal uren op de projectresourcekaart wordt overschreden. Dit betreft uren die geschreven zijn op werksoorten waarin het veld Telt mee in budget is geactiveerd.
Als het maximum wordt overschreden, volgt de foutmelding: "Het budget van project [projectnr.] en resource [resourcenr.] is overschreden met [x] uur." De status kan dan niet worden omgezet.

 

Feitenblokken

Dit veld is ook van invloed op de volgende feitenblokken:

• Calculatie, zie ook Feitenblok Calculatie
• Projectresourcebudget (aantallen, zie ook Feitenblok Projectresourcebudget (aantallen)
• Urenbewaking, zie ook Feitenblok Urenbewaking

 

Zie ook

Pagina Urenstaatstatus

Veld Telt mee in budget

Veld Status

Het label van dit veld is instelbaar op de pagina Projectinstellingen, in het veld Label medewerker projectresource. Wanneer daar niets is ingevuld, is het standaardlabel Medewerker.

Als op de pagina Projectinstellingen (Mysolution) het veld Medewerker projectresource automatisch vullen:

• niet is ingeschakeld, is bij het aanmaken van de projectresource het medewerkerveld niet gevuld.
• is ingeschakeld en vanuit MSF wordt een projectresource aangemaakt, dan wordt het medewerkerveld automatisch gevuld met de code van de medewerker die de projectresource heeft aangemaakt.
• is ingeschakeld en vanuit de planningmodule wordt een projectresource aangemaakt, dan wordt het medewerkerveld automatisch gevuld op basis van de instellingen in het veld Bepaal medewerker projectresource aan de hand van op de pagina Planninginstellingen.

Om de medewerker te wijzigen, klikt u op het pijltje in het veld en zoekt en selecteert u de gewenste medewerker.

Zie ook

Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule

Projectinstellingen

Veld Label medewerker projectresource

Veld Medewerker projectresource automatisch vullen

Veld Bepaal medewerker projectresource aan de hand van

Planninginstellingen

Het veld Meldingen toont de waarde Ja als voor het project en/of de klant een of meer meldingen zijn vastgelegd waarin het veld Tonen bij projectresource is aangevinkt. Klik op Ja om de meldingen te zien. Dit kunnen meldingen zijn die van toepassing zijn voor alle projecten van de klant of alleen voor het huidige project.

U kunt meldingen toevoegen vanuit:

• het project. Ga daarvoor naar de projectkaart en klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop  Meldingen (in de groep Aanvullende informatie). Zie ook Meldingen.
• de klant. Ga daarvoor naar de contactkaart en klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop  Meldingen (in de groep Aanvullende info). Zie ook Meldingen.

Het is ook mogelijk om meldingen vast te leggen voor de projectresource. Die meldingen worden getoond als op een urenstaat uren worden ingevuld voor de projectresource. Zie ook Meldingen.

Toont de omschrijving van de loongroep die op de projectresource is ingesteld. Zie ook Veld Loongroep.

Als op het project een projectsoort is ingevuld, wordt deze bij het aanmaken van de projectresourcekaart overgenomen. U kunt dit indien nodig aanpassen.

Projectsoorten maakt u aan en beheert u vanuit de pagina Aanvraag-/projectsoorten, als u daar rechten voor hebt. Op de projectresourcekaart kunt u alleen projectsoorten selecteren waarbij in het veld Gebruiken voor de waarde Project of Aanvraag en project is geselecteerd.

 

Lonen en tarieven kunnen afhankelijk zijn van projectsoort

Het is mogelijk dat lonen en/of tarieven afhankelijk zijn van de projectsoort, dus dat er specifieke loon-/tariefregels voor de projectsoort van toepassing zijn. Voor het bepalen van loon en tarief is de projectsoort op de projectresourcekaart leidend. Voor uren die zijn geboekt op algemene projecten waar alle resources op mogen boeken is dat echter niet het geval, aangezien aan dat soort projecten geen projectresources gekoppeld kunnen worden. In die gevallen is het project leidend en wordt voor het bepalen van het loon/tarief dus uitgegaan van de projectsoort op het project.

 

Projectsoort op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

U kunt de projectsoort eenvoudig op meerdere projectresources tegelijk wijzigen. Zie Pagina Projectresources muteren.

 

Zie ook

Projectsoort

Aanvraag-/Projectsoorten

Het regelnummer van de projectresource. Dit veld wordt automatisch gevuld.

Binnen elk Business Central bedrijf is het regelnummer uniek per projectresource. De eerste projectresource krijgt het nummer 1000000000 en bij elke nieuwe projectresource wordt het nummer met 1 opgehoogd.

 

Via reserveringsgroepen is het mogelijk om af te wijken van het aantal vakantie- of atv-dagen of het percentage vakantiegeld dat op een cao is ingesteld. Is voor het project een reserveringsgroep van toepassing, dan selecteert u deze in dit veld.

Als op het project een reserveringsgroep is ingesteld, dan wordt deze bij het aanmaken van een projectresource automatisch overgenomen. Dit kunt u indien nodig nog wijzigen.

U kunt alleen reserveringsgroepen selecteren die:

• gekoppeld zijn aan een loontabel die gekoppeld is aan de cao van de projectresource. Dat kunnen meerdere loontabellen zijn.
  Het systeem controleert dit via de volgende route:

  1. Eerst wordt gekeken welke cao op de projectresource is geselecteerd.

  2. Vervolgens wordt nagegaan welke loontabellen aan die cao zijn gekoppeld.

  3. Daarna wordt gekeken welke reserveringsgroepen aan die loontabellen zijn gekoppeld.

• gekoppeld zijn aan het contactbedrijf dat gekoppeld is aan het project.

• aan geen enkele loontabel gekoppeld zijn (bijvoorbeeld in geval van situaties met een vast periodeloon of algemene reserveringsgroepen).

Als de cao op de projectresource wordt gewijzigd, wordt opnieuw bepaald of de reserveringsgroep nog geldig is (indien gevuld). Zo niet, dan wordt deze leeg gemaakt.

Zie ook

Pagina Reserveringsgroep

Pagina Reserveringsgroepgebruik

Toont de statusomschrijving van de projectresource. Zie ook Veld Status.

Het is mogelijk om per projectresource een specifieke tekenbevoegde contactpersoon vast te leggen.

U kunt dit veld alleen vullen als op de pagina Web-instellingen, in de sneltab Projectresource, een of meer rollen zijn ingesteld in het veld Rol tekenbevoegde contactpersoon filter. Daarnaast moeten op de pagina Contactpersonen van het project een of meer contactpersonen zijn toegevoegd met zo'n rol.

Als het veld Tekenbevoegde contactpersoon is gevuld, dan kunnen documenten met een sjabloon waarop het veld Bepaal tekenbevoegde contactpersoon is ingeschakeld alleen ondertekend worden door de ingestelde tekenbevoegde contactpersoon.

Is dit veld niet gevuld maar is op het project een contactpersoon gedefinieerd met de rol om te ondertekenen, dan kan alleen die persoon de documenten van de projectresource ondertekenen.

 

Zie ook

Contactpersonen

Het label van dit veld is instelbaar op de pagina Projectinstellingen, in het veld Label uren per week. Het standaardlabel is Uren per week.

Vul het aantal uren in dat u verwacht dat de projectresource wekelijks gaat maken. Het is mogelijk om nul (0,00) uren in te vullen.

 

Tijdgefaseerd

Het is mogelijk om deze uren per week tijdgefaseerd op te geven: door op achter het veld te klikken, opent een pagina waarin u een of meerdere ingangsdata kunt opgeven. Achter elke datum vult u het te verwachten aantal uren in.

Het veld Uren per week wordt automatisch bijgewerkt via de dagelijkse bijwerkprocessen van MSF, zodat op de projectresourcekaart het actuele aantal wordt getoond.

 

Uren per week op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

Het is mogelijk om dit veld op meerdere projectresources tegelijk te wijzigen. Als bij een projectresource al meerdere datums met een aantal uren zijn vastgelegd, wordt het nieuwe aantal gewijzigd in de regel met de meest recente datum vóór vandaag. Zie Pagina Projectresources muteren.

 

Zie ook

Veld Label uren per week

Dagelijkse bijwerkprocessen Mysolution

In dit veld ziet u of urenverwerking is toegestaan voor de projectresource. U kunt dit niet handmatig aanpassen. Om te zorgen dat deze optie wordt ingeschakeld, moet u de status van de projectresource wijzigen naar een status waarin het veld Urenverwerking toegestaan is ingeschakeld.

Wanneer dit veld is ingeschakeld, kunt u urenregels aanmaken, uren invoeren en boeken voor deze projectresource. Is dit veld niet ingeschakeld, dan kan dat niet.

 

Zie ook

Projectresourcestatus

Urenverwerking toegestaan

Als de klant een eigen referentienummer per resource gebruikt (in plaats van een referentie op projectniveau), vult in dit nummer in bij Uw referentie. Dit referentienummer kan worden afgedrukt op de facturen die de klant ontvangt.

 

Tijdgefaseerd

Het is mogelijk om het referentienummer tijdgefaseerd vast te leggen. Als u achter het veld op klikt, opent de pagina Projectreferentie waarin u meerdere referentienummers met verschillende begin- en einddata kunt vastleggen. De projectresourcekaart toont het eerste referentienummer dat geldig is op de werkdatum.

 

Welk referentienummer wordt afgedrukt?

In geval van urenfacturen wordt eerst nagegaan welke urendatums in de factuur voorkomen. Vervolgens worden op de factuur alle referentienummers afgedrukt die gelden in de periode van de urendatums.

Op overige facturen (dus niet-urenfacturen) wordt het referentienummer opgehaald op basis van de documentdatum van de factuur.

 

Uw referentie op meerdere projectresources tegelijk wijzigen

[C10340]

Het is mogelijk om dit veld op meerdere projectresources tegelijk te wijzigen. Als bij een projectresource al meerdere datums met een referentie zijn vastgelegd, wordt de nieuwe referentie gewijzigd in de regel met de meest recente datum vóór vandaag. Zie Pagina Projectresources muteren.

In dit veld kunt u een functie uit een lijst met functiekenmerken kiezen.

Als een projectresource wordt aangemaakt vanuit een aanvraag of zoekactie (via de projectresourcewizard) en daarbij:

• op een nieuw project wordt geplaatst, dan wordt de werkervaringsfunctie van de aanvraag/zoekactie overgenomen op de projectkaart en de projectresourcekaart.
• op een bestaand project wordt geplaatst, dan wordt de werkervaringsfunctie van het project overgenomen op de projectresourcekaart. Is de werkervaringsfunctie op het project echter leeg, dan wordt de werkervaringsfunctie van de aanvraag/zoekactie overgenomen op de projectresourcekaart.

Plaatst u een resource op een project vanuit het project, dan wordt de werkervaringsfunctie uit het project automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.

 

Een werkervaringsfunctie selecteren

Klik in het veld Werkervaringsfunctie op . De pagina Kenmerkdefinitie opent met een overzicht van alle mogelijke werkervaringsfuncties of werkervaringkenmerken. Aan een kenmerk kunnen meerdere niveaus zijn gekoppeld die u kunt in- en uitklappen (kenmerkenboom). 

 

Klap de kenmerkenboom open en selecteer de functie die van toepassing is.

 

Toevoegen aan werkervaring

Als het veld Aan werkervaring toevoegen op de projectresourcekaart is ingeschakeld, dan wordt de functie in het veld Werkervaringsfunctie automatisch toegevoegd aan de pagina Resource werkervaring van de resource, samen met de begin- en einddatum die op de projectresourcekaart is ingevuld. Wijzigt u deze op de projectresourcekaart, dan wordt dit ook gewijzigd op de pagina Resource werkervaring.

 

Zie ook

Pagina Kenmerkdefinitie

Kenmerkdefinities

Kenmerkinstellingen

Resource werkervaring

Veld Aan werkervaring toevoegen

Als op het project een werklocatie is geselecteerd, wordt deze bij het aanmaken van de projectresource automatisch overgenomen in het veld Werklocatie op de projectresourcekaart. Indien nodig wijzigt u de werklocatie voor de projectresource. De werklocatie in het project wijzigt daarmee niet.

 

Werklocatie toevoegen

Is de locatie nog niet toegevoegd als werklocatie, dan voegt u deze op een van de volgende manieren toe:

• Klik in het veld Werklocatie op het pijltje en kies Nieuw. Voer op de pagina Werklocatie de locatiegegevens in.
• Vanuit een contact(persoon)kaart of het contactoverzicht: klik op de actiebalk onder Registratie op de knop Werklocaties. De pagina Werklocatie-overzicht toont de ingevoerde werklocaties. Klik op de actiebalk op de knop Nieuw en voer op de pagina Werklocatie de locatiegegevens in.

 

Werklocatie wijzigen

Wijzigt u de werklocatie op het project terwijl er projectresources aan het project zijn gekoppeld, dan wijzigt de werklocatie van die projectresources niet.

 

Zie ook

Veld Werklocatie

Werklocatie-overzicht

Werklocatie

Als de projectresourcekaart is aangemaakt via de pagina Periodiek toekennen, is het veld Aangemaakt vanwege tredeverhoging automatisch gevuld met de waarde Ja.

Zie ook Pagina Periodiek toekennen.

Als een projectresource is aangemaakt:

• door de gegevens van een bestaande projectresource, de bronprojectresource, te kopiëren, staat het regelnummer van de bronprojectresource ingevuld in het veld Copied From ProjRes. Line No..

• via de pagina Periodiek toekennen, staat het regelnummer van de bronprojectresource ingevuld in het veld Copied From ProjRes. Line No..

Zie ook

Een of meer projectresources kopiëren

Pagina Periodiek toekennen

Toont de status van het project.

Zie ook

Project

Projectstatus