Een resource op een project plaatsen

U kunt een resource op verschillende manieren op een project plaatsen.

Dat kan:

• vanuit het project
• vanuit de resource
• vanuit een aanvraag of zoekactie, zie Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag kopiëren naar een project en Status van kandidaten in een aanvraag of zoekactie wijzigen.
• door een projectresource te kopiëren, zie Rapport Projectresources kopiëren en Een of meer projectresources kopiëren.
• vanuit de planningmodule, zie Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule.

In al deze gevallen maakt u een projectresource aan.

Het is mogelijk om een resource meerdere keren aan hetzelfde project te koppelen, bijvoorbeeld voor verschillende perioden, verschillende functiegroepen of verschillende functies.

 

Een resource toevoegen aan een project vanuit het project

Een resource toevoegen aan een project vanuit het project kan vanuit:

• de pagina Projectresources dat u vanuit de actiebalk van het project kunt openen.
• de sneltab Projectresources.

Om een resource aan een project toe te kunnen voegen, moet in het project een bedrijfseenheid zijn geselecteerd.

 

Een resource toevoegen aan een project vanuit de pagina Projectresources van het project

1. Selecteer het project in het projectoverzicht of open de projectkaart.
2. Klik op de actiebalk onder Home of Navigeren op de knop Resources. De pagina Projectresources opent.
3. Klik op de actiebalk op Nieuw. Een nieuwe projectresourcekaart opent.
4. Zoek en selecteer bij Resourcenr. de resource die u op het project wilt plaatsen.
5. Vul of controleer in ieder geval de volgende velden:
   • Begindatum en Einddatum - de periode waarin de resource bij de klant werkt. Als de einddatum niet is gevuld (in het project en de projectresource), is de tijdsduur onbepaald en mogen onbeperkt uren worden verwerkt.
   • Bedrijfseenheid - de bedrijfseenheid van de projectresource. Is in de projectinstellingen de optie Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn:
     • niet ingeschakeld en heeft de resource 1 actief contract, dan wordt de bedrijfseenheid van het contract automatisch ingevuld nadat de begindatum is ingevuld. Heeft de resource meer dan 1 actief contract bij verschillende bedrijfseenheden of nog geen contract, maak dan een keuze. Als de resource een actief contract heeft en u selecteert een bedrijfseenheid waar de resource (nog) geen contract bij heeft, dan krijgt u een melding met de vraag of u wilt doorgaan.
     • ingeschakeld, dan wordt automatisch de bedrijfseenheid van het project op de projectresourcekaart gevuld nadat de begindatum is ingevuld. Heeft de resource alleen een actief contract bij een andere bedrijfseenheid, dan krijgt u een melding met de vraag of u wilt doorgaan.

Als u gebruikmaakt van functies per contact of cao en functiegroepen:

• Cao - de cao die geldt voor de verloning van de resource. Als de cao van het project actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, wordt de cao automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.
• Functie - is op het project een functie gevuld, dan wordt deze overgenomen op de projectresource. U kunt kiezen uit de functies die zijn vastgelegd bij het contact of, als bij het contact geen functies zijn vastgelegd, bij de cao.
• Functiegroep - is op het project een functiegroep gevuld, dan wordt deze overgenomen op de projectresource. 

Als u gebruikmaakt van functies per loontabel:

• Cao - de cao die geldt voor de verloning van de resource. Als de cao van het project actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, wordt de cao automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.
• Loontabel - is een loontabel op het project ingesteld, dan is deze automatisch overgenomen op de projectresource. Selecteert u een cao op de projectresource waar 1 loontabel aan is gekoppeld, dan wordt deze automatisch ingevuld. Anders maakt u een keuze.
• Functie - is op het project een functie ingevuld, dan wordt deze overgenomen op de projectresource. U kunt kiezen uit de functies die aan de geselecteerde loontabel zijn gekoppeld.
• Loonschaal - is bij de functie 1 schaal ingesteld, dan wordt deze automatisch ingevuld. Anders maakt u een keuze.
• Loontrede

 

Een resource toevoegen aan een project vanuit de sneltab Projectresources van het project

1. Open het project en zorg dat de sneltab Projectresources is geopend.
2. Klik in de sneltab Projectresources in het veld Resourcenr. op de eerste lege regel. Als u in het veld begint met het invoeren van de naam (of het resourcenummer), toont de keuzelijst de bijbehorende mogelijkheden. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.
3. Vul of controleer in ieder geval de volgende velden:
   • Begindatum en Einddatum - de periode waarin de resource bij de klant werkt. Als de einddatum niet is gevuld (in het project en de projectresource), is de tijdsduur onbepaald en mogen onbeperkt uren worden verwerkt.

Als u gebruikmaakt van functies per contact of cao en functiegroepen:

• Cao - de cao die geldt voor de verloning van de resource. Als de cao van het project actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, wordt de cao automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.
• Functie - u kunt kiezen uit de functies die zijn vastgelegd bij het contact of, als bij het contact geen functies zijn vastgelegd, bij de cao.
• Functiegroep  

Als u gebruikmaakt van functies per loontabel:

• Cao - de cao die geldt voor de verloning van de resource. Als de cao van het project actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, wordt de cao automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.
• Loontabel (als dit veld in de sneltab staat) - is een loontabel op het project ingesteld, dan is deze automatisch overgenomen op de projectresource. Selecteert u een cao op de projectresource waar 1 loontabel aan is gekoppeld, dan wordt deze automatisch ingevuld. Anders maakt u een keuze.
• Functie - is op het project een functie ingevuld, dan wordt deze overgenomen op de projectresource. U kunt kiezen uit de functies van de loontabel(len) die aan de cao zijn gekoppeld.
• Loonschaal (als dit veld in de sneltab staat) - is bij de functie 1 schaal ingesteld, dan wordt deze automatisch ingevuld. Anders maakt u een keuze.
• Loontrede (als dit veld in de sneltab staat)

Om de projectresourcekaart te openen, klikt u op de knop Projectresourcekaart.

 

Een resource toevoegen aan een project vanuit de resource

Een resource toevoegen aan een project vanuit de resource kan:

• vanuit de pagina Projectresources dat u vanuit de actiebalk van de resource kunt openen.
• vanuit de sneltab Projectresources, via de knop Nieuw. Hiermee opent u de projectresourcewizard. Zie Een resource toevoegen aan een project via de projectresourcewizard.
• via de knop Projectresource aanmaken op de actiebalk van de resourcekaart, onder Acties. Hiermee opent u de projectresourcewizard. Zie Een resource toevoegen aan een project via de projectresourcewizard.

Om een resource aan een project toe te kunnen voegen, moet in het project een bedrijfseenheid zijn geselecteerd.

 

Een resource toevoegen aan een project vanuit de pagina Projectresources van de resource

1. Selecteer de resource in het resourceoverzicht of open de resourcekaart.
2. Klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Projectresources . De pagina Projectresources opent.
3. Klik op de actiebalk op Nieuw. Een nieuwe projectresourcekaart opent.
4. Zoek en selecteer bij Projectnr. het project waarop u de resource wilt plaatsen
5. Vul of controleer in ieder geval de volgende velden:
   • Begindatum en Einddatum - de periode waarin de resource bij de klant werkt. Als de einddatum niet is gevuld (in het project en de projectresource), is de tijdsduur onbepaald en mogen onbeperkt uren worden verwerkt.
   • Bedrijfseenheid - de bedrijfseenheid van de projectresource. Is in de projectinstellingen de optie Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn:
     • niet ingeschakeld en heeft de resource 1 actief contract, dan wordt de bedrijfseenheid van het contract automatisch ingevuld nadat de begindatum is ingevuld. Heeft de resource meer dan 1 actief contract bij verschillende bedrijfseenheden of nog geen contract, maak dan een keuze. Als de resource een actief contract heeft en u selecteert een bedrijfseenheid waar de resource (nog) geen contract bij heeft, dan krijgt u een melding met de vraag of u wilt doorgaan.
     • ingeschakeld, dan wordt automatisch de bedrijfseenheid van het project op de projectresourcekaart gevuld nadat de begindatum is ingevuld. Heeft de resource alleen een actief contract bij een andere bedrijfseenheid, dan krijgt u een melding met de vraag of u wilt doorgaan.

Als u gebruikmaakt van functies per contact of cao en functiegroepen:

• Cao - de cao die geldt voor de verloning van de resource. Als de cao van het project actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, wordt de cao automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.
• Functie - u kunt kiezen uit de functies die zijn vastgelegd bij het contact of, als bij het contact geen functies zijn vastgelegd, bij de cao.
• Functiegroep  

Als u gebruikmaakt van functies per loontabel:

• Cao - de cao die geldt voor de verloning van de resource. Als de cao van het project actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, wordt de cao automatisch overgenomen op de projectresourcekaart.
• Loontabel - is een loontabel op het project ingesteld, dan is deze automatisch overgenomen op de projectresource. Selecteert u een cao op de projectresource waar 1 loontabel aan is gekoppeld, dan wordt deze automatisch ingevuld. Anders maakt u een keuze.
• Functie - is op het project een functie ingevuld, dan wordt deze overgenomen op de projectresource. U kunt kiezen uit de functies die aan de geselecteerde loontabel zijn gekoppeld.
• Loonschaal - is bij de functie 1 schaal ingesteld, dan wordt deze automatisch ingevuld. Anders maakt u een keuze.
• Loontrede

 

Zie ook

Project

Resource

Resources

Projectresource

Projectresourcewizard

Prijsafspraken

Functies

Veld Bedrijfseenheid project en projectresource moeten identiek zijn