Pagina Urencalculator selectie
Bij gebruik van urencalculators koppelt u een urencalculator aan een cao, klant en/of project.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit:
- een cao. Klik daarvoor op de actiebalk van een cao onder Navigeren op Urencalculator.
- een klant. Klik daarvoor op de actiebalk van een klant onder Tarieven op Urencalculator.
- een project. Klik daarvoor op de actiebalk van een project onder Registratie op Urencalculator (standaard niet zichtbaar).
Cao
Het hoogste niveau om een urencalculator te koppelen is aan een cao. Als een urencalculator aan een cao is gekoppeld, zal de urencalculator automatisch aan elke nieuw project met deze cao gekoppeld worden.
Klant
Een urencalculator kan ook aan een klant gekoppeld worden. Als een urencalculator aan een klant is gekoppeld, zal de urencalculator ook automatisch aan elk nieuw project gekoppeld worden dat voor deze klant aangemaakt wordt.
Project
U kunt een urencalculator ook rechtstreeks aan een project koppelen. Als aan een project geen urencalculator gekoppeld is zal deze niet toegepast worden, ook al is deze wel aan de klant van het project gekoppeld en/of aan de cao die van toepassing is op het project.
Opmerking: Als op een project de cao wordt gewijzigd, kan dat gevolgen hebben voor de urencalculator op het project. Zie Urencalculator.
Portal
Zodra een urencalculator aan het project is gekoppeld en de uren door de resource of door de klant op de portal worden ingevoerd, past de opmaak van de portal zich aan zodat het mogelijk is om niet aantallen maar tijdstippen op te geven.
Activiteitenset op projectresource
Als een of meer urencalculator(s) gekoppeld zijn, moet op de projectresourcekaart nog worden aangegeven worden welke activiteiten van toepassing zijn door het selecteren van een activiteitenset. Zie ook Veld Activiteitenset.
Help per veld
Veld Code
Selecteer bij Code een urencalculator uit de lijst. De instellingen van de urencalculator worden automatisch overgenomen op de regel.
Veld Pauzekalender
Bij het vastleggen van pauzes kunt u kiezen voor het vastleggen van het aantal minuten (in de urenstaat), voor een pauzekalender of voor het schrijven van pauzes in tijdstippen.
Zie Veld Pauzekalender.
Meerdere urencalculatoren: zelfde pauzemethode
Het is mogelijk om een cao-, klantspecifieke of projectspecifieke pauze in te stellen. Voegt u aan een project meerdere urencalculatoren toe, dan moeten deze dezelfde pauzemethode hebben, bijvoorbeeld allemaal een pauzekalender of allemaal een pauze in tijden. Het is niet mogelijk om zowel een calculator met een pauzekalender als een urencalculator met een pauze in tijden te gebruiken.
Het veld Pauzekalender is niet actief als de optie Pauze in tijden is ingeschakeld. Als een pauzekalender is ingevuld en u schakelt de optie Pauze in tijden aan, dan wordt het veld Pauzekalender automatisch leeg gemaakt.
Veld Pauze in tijden
Bij het vastleggen van pauzes kunt u kiezen voor het vastleggen van het aantal minuten (in de urenstaat), voor een pauzekalender of voor het schrijven van pauzes in tijdstippen.
Diensten importeren met pauzes in tijden
Importeert u diensten met pauzes in tijden, zorg dan dat de optie Pauze in tijden is ingeschakeld.
Zie ook
CSV-bestanden met diensten inlezen op basis van standaardsjabloon
Excel- of CSV-bestanden met uren/diensten inlezen (via de portal) op basis van klantsjabloon
Meerdere urencalculatoren: zelfde pauzemethode
Het is mogelijk om een cao-, klantspecifieke of projectspecifieke pauze in te stellen. Voegt u aan een project meerdere urencalculatoren toe, dan moeten deze dezelfde pauzemethode hebben, bijvoorbeeld allemaal een pauzekalender of allemaal een pauze in tijden. Het is niet mogelijk om zowel een calculator met een pauzekalender als een urencalculator met een pauze in tijden te gebruiken.
Als de optie Pauze in tijden is aangevinkt, is het veld Pauzekalender niet actief. Als een pauzekalender is ingevuld en u vinkt de optie Pauze in tijden aan, dan wordt het veld Pauzekalender automatisch leeg gemaakt.
Veld Methode verwerking diensten
Op de pagina Ureninstellingen is via het veld Methode verwerking diensten ingesteld hoe (nacht)diensten verwerkt moeten worden. Het is mogelijk om dit te overrulen per project/cao/klant. Stel in dat geval dit veld in. Zie Veld Methode verwerking diensten voor een toelichting per waarde. Stelt u de waarde Reguliere diensten in, zorg dan dat op de pagina Ureninstellingen ook de velden Minimale lengte reguliere dienst (in uren) en Periode voor berekenen van overuren (in uren) zijn ingericht.
Dit veld kan ook per urencalculator worden ingesteld op de pagina Urencalculatorinstellingen. Is het veld Methode verwerking diensten niet gevuld in de urencalculator per project, cao of klant, dan wordt uitgegaan van de urencalculatorinstellingen. Is het veld daar ook leeg, dan wordt uitgegaan van het veld Methode verwerking diensten in de ureninstellingen.
Zie ook
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Activiteitensets per CAO