Pagina Urencalculatorinstellingen
Bevat de instellingen van urencalculators.
Veld Code en veld Omschrijving
Uit de code en omschrijving moet duidelijk af te leiden zijn waar de urencalculator voor is ingericht (bijvoorbeeld een cao of bedrijfsnaam).
Veld Functiegroep, veld Contractfase en veld Calculatorgroep
Er kunnen verschillende urencalculators zijn die bij elkaar horen omdat ze bij hetzelfde bedrijf of onder 1 cao vallen maar waar meerdere urencalculators zijn ingericht omdat er op functiegroepniveau of contractfase afwijkingen zijn. Deze kunt u bundelen in een urencalculatorgroep. Wanneer alle urencalculators uit een groep aan een project gekoppeld zijn zal MSF op basis van de functie of contractfase van de resource bepalen welke calculator gehanteerd moet worden. Er hoeft dan geen onderscheid gemaakt te worden op basis van activiteitenset.
Calculatorgroepen kunt u aanmaken op de pagina Uren calculator groepen, als u daar rechten voor hebt. Zie Pagina Uren calculator groepen.
Veld Feestdagenkalender
Op een feestdagenkalender wordt aangegeven op welke data sprake is van een feestdag.
De urencalculator zal voor de dagen en tijdstippen die als feestdag zijn ingesteld niet de reguliere werksoorten voorzetten die zijn ingericht in de urencalculatordefinities, maar de werksoorten die zijn opgegeven voor een feestdag. Zie ook Pagina Urencalculatorregels.
Het is mogelijk om per urencalculator een andere feestdagkalender te koppelen. Een feestdagkalender kan aan meerdere urencalculatoren worden gekoppeld, maar het is niet mogelijk om meerdere feestdagkalenders aan 1 urencalculator te koppelen.
Feestdagenkalenders kunnen worden toegevoegd en aangepast vanuit de pagina Feestdagenkalenderoverzicht. Zie ook Pagina Feestdagenkalenderoverzicht.
Pauzes
Bij het vastleggen van pauzes kunt u kiezen voor het vastleggen van het aantal minuten (in de urenstaat), voor een pauzekalender of voor het schrijven van pauzes in tijdstippen.
Op deze pagina kunt u per urencalculator kiezen voor een pauzekalender of voor Pauze in tijden.
Veld Pauzekalender
In een pauzekalender kunnen vaste pauzetijden opgegeven worden. Bijvoorbeeld omdat iedereen altijd verplicht tussen 12:00 en 13:00 pauze heeft. Het vastgelegde tijdstip wordt dan uitgesloten van vertaling door de urencalculator. Het aantal minuten wordt in mindering gebracht op de werksoort die op dat moment van toepassing is. Wanneer in de urenstaat een dienst geschreven wordt waar een pauze in valt, zal deze ook meteen voorgezet worden. Dit aantal is in de urenstaat nog wel aan te passen.
Pauzekalenders kunnen worden toegevoegd en ingericht vanuit de pagina Pauzes. Zie Pagina Pauzes.
Het veld Pauzekalender is niet actief als de optie Pauze in tijden is ingeschakeld. Als een pauzekalender is ingevuld en u schakelt de optie Pauze in tijden aan, dan wordt het veld Pauzekalender automatisch leeg gemaakt.
Geen pauzekalender maar aantal minuten pauze handmatig invoeren in urenstaat
Wanneer niet gewerkt wordt met een pauzekalender maar pauzes in minuten in de urenstaat worden opgegeven, zal de pauze aan het eind van de dienst afgetrokken worden omdat niet bekend is wanneer deze pauze genoten is. Op het moment dat aan het eind sprake is van toeslag kan dit tot een verkeerde verwerking leiden.
Voorbeeld: De resource heeft gewerkt van 10:00 tot 19:00 en pauze genoten tussen 13:00 en 14:00. Vanaf 18:00 is er sprake van een toeslag van 25%. In de urenstaat wordt opgegeven dat er 60 minuten pauze genoten is. Dit wordt aan het eind van de dienst afgetrokken waardoor de eindtijd van 19:00 aangepast wordt naar 18:00. Er wordt daarom geen toeslag berekend. Deze 60 minuten hadden echter van de werksoort afgehaald moeten worden die van toepassing is tussen 13:00 en 14:00.
Zie ook
Veld Pauze in tijden
Aan een project kunnen meerdere urencalculators worden gekoppeld. Het is dan nog mogelijk om de pauzemethode te wijzigen. Het is echter niet mogelijk om bij de ene urencalculator Pauze in tijden in te schakelen en bij de andere niet. Of Pauze in tijden moet bij alle gekoppelde urencalculators zijn ingeschakeld of de optie moet bij alle gekoppelde urencalculators zijn uitgeschakeld.
Als de optie Pauze in tijden is ingeschakeld, is het veld Pauzekalender niet actief. Als een pauzekalender is ingevuld en u schakelt de optie Pauze in tijden in, dan wordt het veld Pauzekalender automatisch leeg gemaakt.
Veld Drempel overuren per dienst (uren)
Sommige cao’s schrijven voor dat de eerste x minuten ‘overwerk per dag’ niet als overwerk gerekend moeten worden.
Voorbeeld: De cao stelt dat na 8 uur per dag sprake is van overwerk. Echter, wanneer iemand slechts 15 minuten langer werkt zal dit nog als reguliere uren verwerkt moeten worden. Als niet 15 minuten maar 30 minuten langer wordt gewerkt, is er wel sprake van overwerk en moet dit ook in gaan na 8 uur gewerkt (dus 8 reguliere uren en 0,5 overwerkuren). De drempel is in dit geval 0,25 uur.
Leg de drempel vast in uren, niet in minuten.
Veld Berekenen per
De urencalculator rekent uren om van tijdstippen naar aantallen per werksoort. U kunt per urencalculator aangegeven of deze per project moet berekenen of over de projecten heen.
Als een resource in een urenstaat meerdere projecten heeft en dit veld is ingesteld op:
-
Over projecten heen, dan worden de uren van alle projecten meegenomen en uitgesplitst van tijdstippen naar aantallen per werksoort. Op deze projecten moeten wel dezelfde cao en dezelfde urencalculator van toepassing zijn. Overwerk wordt gebaseerd op alle uren die op deze projecten zijn gewerkt.
-
Per project, dan vindt de omzetting van tijden naar aantallen per werksoort plaats per project. Overwerk wordt per project bepaald (net als wanneer er een afwijkende urencalculator van toepassing is) en niet over de projecten heen.
Over projecten heen
Als is ingesteld dat over projecten heen berekend moet worden, zijn 3 scenario's mogelijk:
-
Op elk project is dezelfde urencalculator van toepassing
-
Op elk project is een andere urencalculator van toepassing
-
Niet op elk project is een urencalculator van toepassing
-
Op elk project dezelfde urencalculator
Als een resource op meerdere projecten werkt en dezelfde urencalculator is op meerdere projecten van toepassing, dan zullen alle uren op deze projecten meegenomen worden in de berekening voor overwerk omdat de voorwaarden hiervoor hetzelfde zijn.Voorbeeld: Resource werkt op project A, project B en project C en op al deze projecten is urencalculator X van toepassing. In week 10 werkt de resource op project A 20 uur, op project B 15 uur en op project C 10 uur. In de urencalculator staat ingesteld dat na 40 uur per week sprake is van overwerk. Omdat alle gewerkte uren onder dezelfde urencalculator vallen worden de gewerkte uren bij elkaar opgeteld. De medewerker heeft totaal 45 uur gewerkt in deze week, dus wordt 5 uur overwerk gerekend. Dit wordt gedaan voor alle projecten die onder dezelfde urencalculator vallen. Deze overwerkuren zullen echter verwerkt worden op het project waarop gewerkt wordt wanneer de grens van 40 uur bereikt wordt, ongeacht of dit project A, B of C is.
-
Op elk project een andere urencalculator
Als een resource op meerdere projecten werkt, kan het voorkomen dat er geen overeenkomstige urencalculatoren zijn. Wanneer dat het geval is werkt de urencalculator per project omdat de voorwaarden voor overwerk niet vergeleken kunnen worden. Er zal per project gekeken worden of sprake is van overwerk en de uren worden niet bij elkaar opgeteld. -
Niet op elk project een urencalculator
Het kan zijn dat een resource op 2 projecten werkzaam is waarbij op het ene project wel en op het andere project geen urencalculator van toepassing is. Dat heeft voor de verwerking geen gevolgen, in zoverre dat de berekening van de urencalculator alleen gedaan wordt over de diensten die worden opgegeven in de sneltab Uren per dienst van een urenstaat. De uren van het project waarbij geen urencalculator van toepassing is kunnen in de sneltab Uren per week ingevoerd worden. Wanneer voor de gehele week meer uren zijn gewerkt dan het normale aantal uren, zal niet automatisch overwerk berekend worden tenzij al deze uren onder het project gewerkt zijn waarop de urencalculator van toepassing is.
Veld Methode verwerking diensten
Op de pagina Ureninstellingen is via het veld Methode verwerking diensten ingesteld hoe (nacht)diensten verwerkt moeten worden. Het is mogelijk om dit per urencalculator te overrulen. Stel in dat geval dit veld in. Zie Veld Methode verwerking diensten voor een toelichting per waarde. Stelt u de waarde Reguliere diensten in, zorg dan dat op de pagina Ureninstellingen ook de velden Minimale lengte reguliere dienst (in uren) en Periode voor berekenen van overuren (in uren) zijn ingericht.
Dit veld kan ook in de urencalculator per project, cao of klant worden ingesteld. Is het veld Methode verwerking diensten niet gevuld in de urencalculator per project, cao of klant, dan wordt uitgegaan van de urencalculatorinstellingen. Is het veld daar ook leeg, dan wordt uitgegaan van het veld Methode verwerking diensten in de ureninstellingen.
Zie ook
Veld Methode verwerking diensten
Pagina Urencalculator selectie
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.
|
|
Details |
Klik op deze knop om de urencalculatorkaart te openen. Als u een nieuwe urencalculator invoert, moet u eerst een Datum nr. en Ingangsdatum invullen, anders wordt de verdere inrichting niet opgeslagen. Zie ook Pagina Urencalculator. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Urencalculator selectie