Urencalculators

Veel organisaties vallen onder of werken met een cao. In de cao staat onder andere uitgewerkt op welke beloning medewerkers recht hebben. In de uitzendbranche bestaat de beloning voor de meeste medewerkers uit een basissalaris per uur, aangevuld met door de cao bepaalde toeslaguren en overwerkuren.

Voor elk gewerkt uur moet worden bepaald op welke beloning de medewerker recht heeft. Omdat binnen de uitzendbranche met meerdere cao's wordt gewerkt, kost het veel tijd om uit te zoeken wanneer een medewerker recht heeft op een toeslag voor het gewerkte uur of dat sprake is van overwerk. MSF heeft een uitgebreide urencalculator waarmee het niet meer nodig is om elke keer uit te zoeken welke werksoort van toepassing is. Dit wordt eenmalig centraal ingericht. In plaats van het invoeren van het aantal gewerkte uren in urenstaten worden de tijdstippen ingevoerd in de sneltab Uren per dienst. Vervolgens bepaalt MSF op basis van de ingestelde regels hoeveel uur op welke werksoort geschreven moet worden.

 

Voorbereiding

Om een urencalculator in te kunnen richten moet vooraf goed nagedacht worden over de inrichting. Hierbij moet rekening gehouden worden met de volgende zaken:

  • Wanneer is sprake van ‘normale’ uren?
  • Wanneer is sprake van toeslaguren (onregelmatige uren / onaangename uren)?
  • Wanneer is sprake van overwerk? Per dag, per week?

Daarnaast moet u op de volgende vragen een helder antwoord hebben:

  • Welke urensoorten (gewerkte uren, verlofuren, ziekteuren, etc.) wilt u meenemen?
  • Welke werksoorten (normale uren, toeslaguren, overuren, etc.) zijn van toepassing?
  • Welke werksoorten zijn op de cao ingericht?
  • Welke werksoort (overuren of toeslaguren) heeft voorrang wanneer van beide sprake is?
  • Hoe zit het met gewerkte uren op feestdagen?
  • Is er sprake van een drempel (pas na een x duur is er sprake van overwerk maar wordt wel al het overwerk als zodanig berekend)?
  • Zijn er verschillende regelingen voor verschillende groepen (op basis van functie/rooster e.d.)?

 

Als u op al deze vragen het antwoord hebt kunt u aan de hand van onderstaand schema gaan bepalen hoe de urencalculator(s) ingericht moeten worden.

Schema inrichting urencalculator(s)

 

Benodigde inrichting

Het gebruik van een urencalculator vraagt inrichting van of op de volgende onderdelen:

Het advies is om voor de inrichting ook bovenstaande volgorde aan te houden.

 

Onderdelen urencalculator

De urencalculator maakt gebruik van verschillende onderdelen van MSF. Onderstaand schema toont hoe deze zich tot elkaar verhouden.

 

Onderdelen urencalculator

 

Activiteiten

Het type werkzaamheden dat is verricht/het soort uren. Voorbeelden zijn gewerkte uren, reguliere uren, verlofuren, ploegendienst, feestdag gewerkt, ziekteuren. Een activiteit kan vrij worden omschreven.

In urenstaten wordt niet op werksoorten geschreven maar op activiteit (in de sneltab Uren per dienst). Op basis van de activiteit wordt de vertaling naar de juiste werksoort gemaakt.

Activiteiten zijn in meerdere activiteitensets en urencalculators te gebruiken.

Op een activiteit legt u vast of deze in tijd of in aantallen geregistreerd moet worden. Voor vergoedingen en declaraties geldt dat ze altijd in aantallen (of bedrag) ingevoerd moeten worden.

Ook geeft u per activiteit aan of er sprake mag zijn van overlap in de tijdregistratie, bijvoorbeeld als voor bepaalde uren een extra toeslag geschreven mag worden die qua tijd overlapt met de reguliere dienst.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Activiteitensets

In een activiteitenset bundelt u welke activiteiten er gebruikt mogen worden. Op deze manier kan bijvoorbeeld onderscheid worden gemaakt tussen medewerkers die reguliere diensten draaien en medewerkers die in ploegendiensten draaien. Hiermee wordt voorkomen dat de medewerkers van de reguliere dienst een ploegendienst (en de daarbij behorende toeslag) kunnen schrijven en vice versa.

Een activiteitenset kan binnen meerdere cao's worden gebruikt en aan een cao kunnen meerdere activiteitensets gekoppeld worden.

Welke set van toepassing is, wordt op de projectresource vastgelegd.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Urencalculator

De urencalculator bevat de rekenregels die worden gebruikt voor het toepassen van de juiste werksoort op een bepaald tijdstip. Op de urencalculator legt u vast wanneer welke werksoort gebruikt moet worden. Hierbij wordt rekening gehouden met:

  • Overwerk per dag
  • Overwerk per week
  • wanneer welke werksoort gehanteerd moet worden per activiteit
  • wat gehanteerd moet worden wanneer sprake is van toeslaguren en overuren

U koppelt een urencalculator aan een cao, klant en/of project. Zie ook Urencalculator selectie.

 

Cao

Aan een cao (of functiegroep) moet ten minste 1 activiteitenset gekoppeld zijn. U kunt op een cao (of functiegroep) een standaard activiteitenset selecteren zodat deze automatisch wordt voorgezet op de projectresource.

 

Project

Op het project legt u uiteindelijk vast welke urencalculator(s) voor het project van toepassing zijn.

 

Projectresource

Op de projectresource kiest u de cao die van toepassing is en de activiteitenset waaronder de resource valt.

 

Urenstaat

De uren moeten op de urenstaat ingevoerd worden in de sneltab Uren per dienst. Dit kan:

  • handmatig
  • via de portal
  • via een import vanuit de planningmodule
  • via een urenimport

Op de urenstaat (of in de portal) wordt gekozen welke activiteit van toepassing is voor die dienst.

De begin- en eindtijd van de dienst moeten worden ingevoerd.

De activiteit komt uit de activiteitenset van de projectresource en is via het project gekoppeld aan een werksoort van de urencalculator.

De werksoort van de urencalculator kijkt in de berekende werksoorten van de projectresource hoe deze verwerkt moeten worden. 

Na het vernieuwen van de gegevens ziet u in de sneltab Uren per week welke vertaling de urencalculator heeft gemaakt.

Zie ook Sneltab Uren per dienst.

 

Portal

Zodra een urencalculator aan het project is gekoppeld en de uren door de resource of door de klant op de portal worden ingevoerd, past de opmaak van de portal zich aan zodat het mogelijk is om niet aantallen maar tijdstippen op te geven.

 

Zie ook

Urenstaat

Uren per week

Urenstaten genereren vanuit planning