Rapport Urenstaten genereren vanuit planning

Via dit rapport is het mogelijk om geplande uren vanuit de planningmodule te importeren.

 

Rapport openen

Open dit rapport vanuit de actiebalk van een urenstaat: klik onder Acties op de knop Urenstaten genereren vanuit planning (standaard niet zichtbaar).

 

Voorwaarden en aandachtspunten

Er gelden enkele voorwaarden en aandachtspunten:

• De uren in deze urenstaten worden opgenomen in de sneltab Uren per dienst. Als geen urencalculator wordt gebruikt, ziet u de geplande tijdstippen in de aangemaakte urenstaten.
• Als aan het project een urencalculator is gekoppeld, worden de geplande tijdstippen automatisch omgezet naar gewerkte uren. Uitgangspunt is dan wel dat in de urencalculator de specifieke regels van de door uw bedrijf gehanteerde cao's gemodelleerd kunnen worden.
• Op de projectresource moet een activiteitenset zijn ingevuld.
• Er kunnen meerdere activiteiten in de activiteitenset aanwezig zijn:
  1. Als er 1 activiteit in de activiteitenset aanwezig is, dan wordt die activiteit gebruikt.
  2. Als er meerdere activiteiten in de activiteitenset zitten en er is er 1 als standaard aangevinkt, dan wordt die activiteit gebruikt.
  3. Als 1 en 2 niet van toepassing zijn, wordt de betreffende planningregel overgeslagen. Wel worden deze regels overgenomen in het Excel uitvalrapport met niet verwerkte regels.

• De planningtaak moet aan een project gekoppeld zijn.
• Uren worden ingelezen ongeacht de status van de planningtaak/dienst.
• De gegenereerde urenstaat krijgt de status die is ingesteld in het veld Uren import uit planning op de pagina Statusinstellingen. Is in dat veld niets ingesteld, dan krijgt de gegenereerde urenstaat de status die is ingesteld in het veld Uren import (uit Excel/CSV-bestand) op de pagina Statusinstellingen.
• Als de urenstaat al is geboekt, dan bepaalt de optie Geboekte urenstaat automatisch heropenen op de pagina Ureninstellingen in de sneltab Uren (genereren) of wijzigingen worden verwerkt. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de urenstaat heropend. Is de optie niet aangevinkt, dan worden wijzigingen niet verwerkt in al geboekte urenstaten.

 

Uitvalrapport met niet-verwerkte regels

Na het genereren opent een Excel-bestand met daarin alle regels die niet verwerkt konden worden.

 

Geannuleerde diensten binnen de afzegtermijn

Vanuit de planningmodule kunnen de gewerkte diensten worden ingelezen in MSF en vervolgens door de urencalculator worden omgerekend naar uren op de juiste werksoort. Diensten van oproepkrachten en/of resources met een onvoorspelbaar werkpatroon die binnen de afzegtermijn door de werkgever of klant zijn geannuleerd moeten doorbetaald worden aan de resource. Deze uren hebben een planningstatus waarop bij Geannuleerd wegens afzegtermijn door de waarde Werkgever of Klant is ingesteld.
Of deze geannuleerde uren wel of niet gefactureerd moeten worden kunt u instellen.

• Op de contact- en projectkaart kunt u via het veld Geannuleerde uren factureren aangeven of de afgezegde uren gefactureerd moeten worden of niet.

• Op een reguliere werksoort kunt u 2 werksoorten koppelen als variant voor de verwerking van de afgezegde diensten in de velden:

  • Werksoort om te factureren - om geannuleerde uren te factureren (als op het project de optie Geannuleerde uren factureren is ingeschakeld)
  • Werksoort om niet te factureren - om geannuleerde uren niet te factureren (als op het project de optie Geannuleerde uren factureren niet is ingeschakeld)

In de urencalculator wordt vervolgens op basis van de projectinstelling en de werksoortmapping bepaald op welke werksoort de afgezegde uren worden verwerkt. Deze afgezegde uren worden door de urencalculator niet meegenomen in de telling voor overwerk per dag en week.

Bekijk ook de video Geannuleerde uren vanuit planning verwerken t.b.v. verloning en facturatie.

 

Zie ook

Afzegtermijn verstreken (Planningmodule)

Veld Geannuleerd wegens afzegtermijn door

Veld Werksoort om te factureren en veld Werksoort om niet te factureren

Voorspelbaar werkpatroon en referentietijden

 

 

Zie ook

Urenstaat

Uren

Urenstaten aanmaken

Beheer taken (Planningmodule)

Urencalculators

Urencalculatorinstellingen

Activiteitensets

Statusinstellingen

Veld Geboekte urenstaat automatisch heropenen

Rapport Plantaakdetails naar uren import (taakwachtrij)