Rapport Plantaakdetails naar uren import (taakwachtrij)
Rapport uitvoeren
U kunt het rapport 11076314:
-
instellen in een taakwachtrijpost. Het inlezen van de plantaakdetails naar de importurenlijst wordt dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. Stel de taakwachtrijpost in het centrale bedrijf in. Zie Taakwachtrijposten instellen.
Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u het rapport invullen. - toevoegen aan het onderdeel Mijn favorieten in het rolcentrum. Zie Mijn favorieten en Pagina Mijn favorieten bewerken.
Rapport invullen
Stel in dit rapport:
- in welke periode ingelezen moet worden. Daarvoor stelt u in de velden Begindatum en Einddatum een datumformule in, bijvoorbeeld in het veld Begindatum -1W en in het veld Einddatum +2W. Zie ook Datumformule.
- indien gewenst een e-mailadres in. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten). Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail en sms-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.
- filters in op gegevens van project, planningtaak en planningtaak detail. Zie ook Filters instellen.
Er wordt een urenimportlijst per klant per week gemaakt. Zie ook Diensten inlezen vanuit de planningmodule.
Datumformule
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Filters instellen
Het is belangrijk om in de rapportaanvraagpagina een filter te zetten op het veld Realisatiestatus onder Filter: Planningtaak detail. Als geen filter wordt ingesteld, dan wordt standaard op realisatiestatus Goedgekeurd gefilterd.
Resource met meerdere functies op hetzelfde project
Een resource kan gelijktijdig in verschillende functies op hetzelfde project werken. In dat geval zijn er 2 gelijktijdige projectresources op het project, maar met verschillende functies. Op een planningtaak is het mogelijk om een functie vast te leggen. Bij het importeren van de planningtaken naar uren via taakwachtrijrapport 11076314 wordt de volgende logica toegepast om te bepalen op welke projectresource de uren verwerkt moeten worden:
- als op de planningtaak een functie is vastgelegd, dan wordt eerst gezocht naar een projectresource met dezelfde functie.
- als er geen projectresource met dezelfde functie wordt gevonden, dan worden de uren alsnog verwerkt op de eerstgevonden actieve projectresource op de betreffende datum. Hierdoor is er geen uitval.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Pagina Beheer taken (Planningmodule)
Controllersoort PlanningRealized
Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)