Pagina Urenimportlijsten

MSF kent meerdere manieren om uren te importeren, onder andere via urenimportlijsten. Deze pagina toont het overzicht van alle urenimportlijsten.

Via urenimportlijsten is het mogelijk om:

• uren in te lezen uit een Excel- of CSV-bestand (via de klantportal)
• diensten in te lezen vanuit de planningmodule
• feestdaguren en verzuimuren in te lezen

Zie ook Manieren om uren in te lezen via urenimportlijsten.

 

Filters instellen

• Het kan handig zijn om het filter Volledig verwerkt = Nee in te stellen en op te slaan, zodat u snel ziet waarop nog actie moet worden ondernomen.
• CSV- of Excel-bestanden inlezen: als er veel CSV- of Excelbestanden met uren of diensten worden ingelezen, kan het handig zijn om het filter Volledig aangesloten = Nee in te stellen en op te slaan, zodat u snel ziet waarop nog actie moet worden ondernomen.

• Feestdaguren inlezen: Het is mogelijk om een urenimportlijst aan te maken door feestdaguren in te lezen via het rapport Bereken feestdaguren. Op deze pagina kunt u een filter instellen op Bron is Feestdag en dat filter opslaan, zodat u een overzicht hebt van urenimports die via dit rapport zijn aangemaakt.
• Verzuimuren inlezen: Het is mogelijk om een urenimportlijst aan te maken door verzuimuren in te lezen via het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Op deze pagina kunt u een filter instellen op Bron is Verzuim en dat filter opslaan, zodat u een overzicht hebt van urenimports die via dit rapport zijn aangemaakt.
• Diensten inlezen: Het is mogelijk om een urenimportlijst aan te maken door diensten in te lezen vanuit de planningmodule. Op deze pagina kunt u een filter instellen op Bron is Planning en dat filter opslaan, zodat u een overzicht hebt van urenimports die vanuit de planningmodule zijn ingelezen.

 

Zie ook Microsoft Learn: Filters instellen voor lijsten en Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren.

 

Help per veld

Overige velden (standaard niet zichtbaar)

Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

 

Flexibele velden

Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het objectImport urenkop.

Zie ook Flexibele velden inrichten en Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

	Bereken feestdaguren	Via deze knop opent u het rapport Bereken feestdaguren naar urenimport. Dit rapport is van belang voor de doorbetaling van het loon tijdens algemeen erkende feestdagen, als deze op een dag vallen waarop de resource normaal zou werken. Via dit rapport kunt u feestdaguren berekenen en verwerken naar een urenimportlijst (ter controle en voor rapportages). Zie ook Rapport Bereken feestdaguren naar urenimport.
	Bereken verzuimuren	Via deze knop opent u het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Dit rapport is van belang voor de doorbetaling van het loon tijdens verzuim. Via dit rapport kunt u verzuimuren berekenen en verwerken naar een urenimportlijst (ter controle en voor rapportages). Zie ook Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.
	Importuren sjablonen	Als uw klant eigen Excel-bestanden of CSV-bestanden met uren wil uploaden via de klantportal, is eerst een vertaling nodig van de kolommen in het bestand naar de juiste gegevenssoorten in MSF om die urenbestanden te kunnen importeren. Daarom moet eerst een importsjabloon worden gemaakt. Hiermee kan MSF de juiste kolommen uitlezen en zo de juiste waarden importeren. Sjablonen kunnen zowel in MSF als via de portal worden aangemaakt. Via deze knop opent u het overzicht van urenimportsjablonen. Zie ook Pagina Import uren sjablonen.

 

 

Zie ook

Pagina Urenimportlijst