Pagina Urenstaten (Mysolution)
Deze pagina geeft informatie over urenstaten van resources.
Eén urenstaat per periode per bedrijfseenheid
Binnen MSF is er 1 urenstaat per periode per bedrijfseenheid. Dit betekent dat wanneer een resource werkzaam is op meerdere projecten (met dezelfde bedrijfseenheid), de uren voor al deze projecten in 1 urenstaat worden geschreven.
Filteren/zoeken en sorteren
Het is mogelijk om een of meer filters in te stellen en te sorteren op de kolommen. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren. Naast de standaard filterfuncties is in het urenstatenoverzicht nog een extra zoek-/filterfunctie beschikbaar. Zie Doorzoek urenstaten.
Daarnaast is het mogelijk om meer geavanceerde filtering toe te passen via modelleerbare acties. Hiermee kan niet alleen gefilterd worden op urenstaatvelden, maar ook op gerelateerde tabellen. Zie ook Pagina Selectie tonen en Pagina Modelleerbare actie scherm instellingen.
Feitenblokken
Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op het urenstatenoverzicht te plaatsen. Zie Feitenblokken urenstaat.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
|
|
Analysemodus openen | Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus. |
Splitsknop status
De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.
Sneltoets: Ctrl+F9 |
Volgende status |
Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeoptiesIs er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
StatusnotificatieAls de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
Sneltoets: Ctrl+Shift+F9 |
Vorige status |
Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeoptiesIs er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
StatusnotificatieAls de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
|
|
Status- en accorderingshistorie |
Via deze knop opent een pagina met:
Zie ook Status- en accorderingshistorie. |
|
Statuswijzigingen | Via deze knop ziet u op welke data/tijdstippen de status van de urenstaat door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Statuswijzigingen. |
Splitsknop boekingsproces
De knoppen voor het boekingsproces (van aanbieden, goedkeuren, boeken tot en met corrigeren) zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. U krijgt standaard de eerstvolgende verwerkingsactie te zien die van toepassing is. Daarnaast zijn alleen de relevante knoppen voor de betreffende stap actief. Klik achter de zichtbare knop op 
om een andere knop te kunnen kiezen.
De volgende situaties bepalen welke knop zichtbaar is en welke knoppen actief zijn:
| Situatie(s) | Zichtbare knop | Knoppen die actief zijn |
|---|---|---|
| De urenstaat is ingevoerd, bevat goed te keuren urenregels en moet nog worden aangeboden | Aanbieden |
Opmerking: Simulatie boeken is ook actief als de urenstaat een status heeft waarin Boeken toegestaan is ingeschakeld.
|
| De urenstaat is aangeboden/ingeleverd, bevat goed te keuren urenregels en moet nog worden goedgekeurd | Goedkeuren |
Opmerking: Simulatie boeken is ook actief als de urenstaat een status heeft waarin Boeken toegestaan is ingeschakeld.
|
|
Te boeken |
|
| De urenstaat heeft een status waarin Boeken toegestaan is ingeschakeld | Boeken |
|
| De urenstaat is geboekt | Boeken naar grootboek opnieuw proberen (standaard niet zichtbaar) |
|
|
Aanbieden |
Deze knop is zichtbaar als de urenstaat is ingevoerd, te accorderen urenregels bevat en nog moet worden aangeboden.
Uren/vergoedingenAls er uren en/of vergoedingen zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld en op minimaal 1 werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten de uren/vergoedingen van de betreffende werksoort(en) eerst worden goedgekeurd voordat u een urenstaat kunt boeken. Om ingevoerde uren/vergoedingen te kunnen accorderen, moeten ze eerst worden aangeboden/ingeleverd. Als een resource de uren/vergoedingen invoert via de resourceportal, kan hij/zij op een knop klikken om ze in te leveren. Vanuit MSF kunt u de uren/vergoedingen van een urenstaat o.a. aanbieden via deze knop. Zie ook Uren accorderen.
DeclaratiesAls er declaraties zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en op de declaratiewerksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten die declaraties eerst worden goedgekeurd voordat u ze kunt boeken. Om declaraties te kunnen accorderen, moeten ze zijn aangeboden/ingeleverd. Als de resource een declaratie invoert via de resourceportal, kan hij/zij op een knop klikken om de declaratie in te leveren. Vanuit MSF kunt u een goed te keuren declaratie o.a. aanbieden via deze knop. Zie ook Declaraties accorderen.
Check op maximumIn geval van declaraties en/of vergoedingen kan een controle op een maximuminvoer zijn ingesteld. Zie ook Maximale invoer urenstaat en Check maximale invoer urenstaat. |
|
Aanbieden en goedkeuren |
Een urenstaat waarvoor accordering van toepassing is, moet eerst worden aangeboden en goedgekeurd voordat deze kan worden geboekt. Via deze knop kunt u de urenstaat direct aanbieden én goedkeuren. Deze knop is actief als de urenstaat is ingevoerd, te accorderen urenregels bevat en nog moet worden aangeboden. De knop Aanbieden is standaard zichtbaar. Klik achter Aanbieden op
Check op maximumIn geval van declaraties en/of vergoedingen kan een controle op een maximuminvoer zijn ingesteld. Zie ook Maximale invoer urenstaat en Check maximale invoer urenstaat. |
|
Goedkeuren |
Deze knop is zichtbaar als de urenstaat is aangeboden/ingeleverd, goed te keuren urenregels bevat en nog moet worden goedgekeurd.
Uren/vergoedingenAls er uren en/of vergoedingen zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld en op minimaal 1 werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten de uren/vergoedingen van de betreffende werksoort(en) eerst worden goedgekeurd voordat u een urenstaat kunt boeken. Dat kan o.a. via deze knop. Zie ook Uren accorderen.
DeclaratiesAls er declaraties zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en op de declaratiewerksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten die declaraties eerst worden goedgekeurd voordat u ze kunt boeken. Dat kan o.a. via deze knop. Zie ook Declaraties accorderen. |
|
Te boeken |
Deze knop is zichtbaar als:
Als u op deze knop klikt en de status wordt omgezet, dan is het niet meer mogelijk om de urenstaat te wijzigen. |
|
Boeken |
Nadat de urenstaat is ingevoerd, gecontroleerd en indien nodig geaccordeerd, kunt u een individuele urenstaat boeken via deze knop. Dat kan alleen als de urenstaat een status heeft waarin (op de pagina Urenstaatstatus) de optie Boeken toegestaan is aangevinkt. Als u een urenstaat boekt, maakt u deze definitief en geeft u de ingevoerde uren/mutaties vrij voor facturatie en salarisverwerking. Zie ook Urenstaten boeken. |
[C09777] |
Simulatie boeken |
Via een taakwachtrijpost met codeunit 11076294 kan een simulatie van de urenboeking worden uitgevoerd. Hierbij worden alleen urenstaten meegenomen met een status waarin de optie Boeken toegestaan is aangevinkt. Eventuele fouten worden in het veld Foutmelding op de urenstaat gelogd. Dit maakt het mogelijk om fouten op te lossen voordat de daadwerkelijke boeking van de uren wordt gedaan, zodat in het daadwerkelijke boekingsproces zelf minder fouten ontstaan. Bij het daadwerkelijke boeken van de urenstaat wordt het veld Foutmelding weer leeg gemaakt. Op de pagina Statusinstellingen kunt u in het veld Boeking simulatie geslaagd de status instellen die urenstaten moeten krijgen als de simulatie succesvol is. Zie ook Boeking simulatie geslaagd. Als in de urenstaat (al) een foutmelding staat, wordt niet meer opnieuw gesimuleerd. Na het handmatig oplossen van de foutmelding kunt u op deze knop klikken. (Deze knop is alleen actief als de urenstaat een status heeft waarin de optie Boeken toegestaan is aangevinkt.) Doet zich geen foutmelding meer voor, dan krijgt de urenstaat de status die in het veld Boeking simulatie geslaagd is ingesteld. Zie ook Simulatie boeken urenstaten. |
standaard niet zichtbaar |
Boeken naar grootboek opnieuw proberen |
Deze knop is zichtbaar als de geselecteerde factuur is geboekt. Bij het boeken naar het grootboek van omzet en/of kosten vanuit de urenstaat (via een taakwachtrijpost met codeunit 11076277) worden boekingsfouten vastgelegd:
Om te voorkomen dat de foute regels telkens opnieuw worden aangeboden zonder dat ze opgelost zijn en de lijst met fouten alleen maar langer wordt, worden ze pas opnieuw opgepakt voor het boeken naar het grootboek nadat u op deze knop hebt geklikt. De velden met de foutmelding worden dan leeggemaakt. Dat zorgt ervoor dat de posten opnieuw aangeboden worden voor boeken naar het grootboek. Zie ook Journalisering bij urenstaten. Tip: Stel in het urenstatenoverzicht een filter in op urenstaten met een foutmelding om te zien welke urenstaten niet in het grootboek kunnen worden geboekt en sla de lijstweergave op. Voor die urenstaten kunt u de knop Boeken naar grootboek opnieuw proberen gebruiken om het boeken naar het grootboek opnieuw uit te voeren. Doet u dit niet, dan blijft de fout gevuld staan en worden omzet en of kosten niet verwerkt in het grootboek. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren en Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren.
|
Splitsknop rapportages
De rapportageknoppen zijn opgenomen in een zgn. 'splitsknop', zodat ze snel bereikbaar zijn. De knop Urencontrolelijst Excel is standaard zichtbaar, behalve als aan de eerste flexibele actieknop een rapport is gekoppeld. In dat geval is standaard de betreffende flexibele actieknop zichtbaar.
Klik achter de zichtbare knop op om een andere knop te kunnen kiezen.
|
Urencontrolelijst Excel |
Via deze knop vraagt u een overzicht op in Excel van ongeboekte en/of geboekte uren. Zie ook Rapport Urencontrolelijst Excel. |
|
standaard niet zichtbaar |
Urencontrolelijst Excel V2 |
Via deze knop vraagt u een overzicht op in Excel van ongeboekte en/of geboekte uren. Dit rapport bevat een performanceverbetering in de berekening van het loon en tarief ten opzichte van het rapport Urencontrolelijst Excel. Zie ook Rapport Urencontrolelijst Excel. |
|
|
Ontbrekende projecturen | Via deze knop vraagt u een overzicht op in Excel van alle projectresources voor wie in een bepaalde periode nog geen uren zijn ingevoerd. Zie ook Ontbrekende projecturen. |
standaard niet zichtbaar |
Flexibele actie 1 t/m Flexibele actie 10 | Er zijn 10 knoppen beschikbaar voor flexibele (afdruk)acties. Wat er gebeurt als u op zo'n knop klikt, is afhankelijk van het rapport dat aan de knop is gekoppeld. Zie Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen. |
Splitsknop voor acties
De knoppen voor diverse acties, waaronder batch- en importacties, zijn opgenomen in een zgn. 'splitsknop', zodat ze snel bereikbaar zijn. De knop Batchboeken is standaard zichtbaar. Klik achter Batchboeken op om de andere knoppen te kunnen kiezen.
|
Batchboeken | Via deze knop kunt u meerdere urenstaten tegelijk boeken. In de rapportaanvraagpagina die opent kunt u een of meerdere filters instellen, bijvoorbeeld voor de resource of de periode waarvoor u urenstaten wilt boeken. Stelt u geen filter in, dan worden alle te boeken urenstaten doorgeboekt. Zie ook Rapport Batchboeken uren. |
|
Uren importeren (uit CSV-bestand) | Als klanten en/of resources urenstaten in CSV-formaat aanleveren, kunt u deze inlezen in MSF via deze knop. Zie ook Rapport Uren importeren (uit CSV bestand). |
|
Batch aanmaken urenstaten | Via deze knop kunt u meerdere urenstaten tegelijk aanmaken. In de rapportaanvraagpagina die opent kunt u een of meerdere filters instellen. Zie ook Rapport Urenstaten aanmaken batch en Urenstaten aanmaken. |
standaard niet zichtbaar |
Workflowtaken | Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de urenstaat zijn. Zie ook Workflowtaken. |
standaard niet zichtbaar |
Nieuwe workflowtaak | Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op deze knop en vult u de pagina Nieuwe workflowtaak in. Zie Nieuwe workflowtaak. |
standaard niet zichtbaar |
Urenstaten genereren vanuit planning |
|
Splitsknop voor zoeken
De knoppen Zoeken en Verwijder zoekfilter zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Zoeken zichtbaar. Is een zoekopdracht ingesteld, dan is Verwijder zoekfilter standaard zichtbaar.
|
Zoeken |
Via deze knop kunt u de urenstaten doorzoeken en op een aantal velden filters instellen om zo een specifieke set van urenstaten te krijgen. Zie ook Doorzoek urenstaten. |
|
Verwijder zoekfilter | Wilt u een uitgevoerde zoekopdracht (die u via de knop Zoeken hebt ingesteld) ongedaan maken, klik dan op deze knop. |
standaard niet zichtbaar |
Selectie tonen |
Alleen actief als voor deze pagina een of meer actieve modelleerbare acties van toepassing zijn waarbij in het veld Actie de waarde Overzicht filter is ingesteld en waarvoor u rechten hebt. U opent via deze knop de pagina Selectie tonen waarin u zo'n modelleerbare actie (MA) kunt selecteren en uitvoeren. Deze pagina toont dan alleen de records die voldoen aan de filters die in de MA zijn ingesteld. Zie ook Pagina Selectie tonen. |
standaard niet zichtbaar |
Verwijder selectie | Als het overzicht is gefilterd via een modelleerbare actie (zie knop Selectie tonen), dan kunt u die filtering weer ongedaan maken via deze knop. |
Splitsknop voor navigeren
De knoppen om gerelateerde pagina's te openen zijn opgenomen in een zgn. 'splitsknop', zodat ze snel bereikbaar zijn. Klik achter Urenkostenposten op om de andere knoppen te kunnen kiezen.
|
Urenkostenposten | Als u een urenstaat boekt, worden de uren klaargezet voor verloning en facturatie. Via deze knop opent u de pagina met de aangemaakte urenposten met betrekking tot verloning en kostprijs. Zie ook Urenkostenposten. |
|
|
Urenopbrengstposten | Als u een urenstaat boekt, worden de uren klaargezet voor verloning en facturatie. Via deze knop opent u de pagina met de aangemaakte urenposten met betrekking tot facturatie. Zie ook Urenopbrengstposten. |
|
Documenten | Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de urenstaat zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. |
|
standaard niet zichtbaar |
Interacties | Via deze knop opent u de pagina Uren interacties met alle interacties die aan de urenstaat gekoppeld zijn. Zie ook Uren interacties. |
|
standaard niet zichtbaar |
Verzuimregistraties | Als de resource een of meer verzuimregistraties heeft met dezelfde bedrijfseenheid als de urenstaat, dan opent u via de knop Verzuimregistraties het overzicht met die verzuimregistratie(s). Zie ook Verzuimregistraties. |
|
standaard niet zichtbaar |
Arbeidsprofiel | Via deze knop opent u het actuele arbeidsprofiel dat in het contract van de resource is ingesteld. U ziet alleen de arbeidsprofielregel(s) die gelden voor de periode van de urenstaat. Zie ook Arbeidsprofiel. |
|
standaard niet zichtbaar |
Wijzigingslog |
Via deze knop vraagt u een overzicht op welke urenstaatvelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikersgewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke urenstaatvelden (tabel 11076225) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen. |
standaard niet zichtbaar |
Samenvatting | Via deze knop kunt u een samenvatting van de uren in de urenstaat opvragen. Zie Pagina Urensamenvatting. |
|
standaard niet zichtbaar |
Reserveringen | Via deze knop opent u een pagina met de saldi van de verschillende reserveringen voor de resource, zoals vakantiebijslag, vakantieuren, feestdagen en kort verzuim. Zie ook Reserveringen. |
Overige knoppen
|
Pagina delen |
Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps:
|
|
Filterdeelvenster weergeven |
Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook |
|
Lay-outopties weergeven |
Klik op deze knop om de weergave aan te passen:
Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren. |
Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina 
Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen
Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Uren goedkeuren of afkeuren (accorderen)
Een geboekte urenstaat corrigeren