Pagina Status- en accorderingshistorie
De pagina Status- en accorderingshistorie toont zowel statuswijzigingen als accorderingshistorie.
Pagina openen
Open de pagina Status- en accorderingshistorie vanuit de actiebalk van:
-
een urenstaat door
-
het urenstatenoverzicht door te kiezen voor Gerelateerd > Uren > Status- en accorderingshistorie.
Statuswijzigingen
Per statuswijziging ziet u op welke data/tijdstippen de status van de urenstaat door welke gebruiker gewijzigd is.
In geval van een statuswijziging worden de volgende gegevens vastgelegd:
- Wijziging op: datum en tijd van de statuswijziging
- Actie: Statuswijziging
- Bronsoort: wie de statuswijziging heeft uitgevoerd, een resource, contactpersoon of medewerker
- Naam: de naam van degene die de statuswijziging heeft uitgevoerd
- Status: de status van de urenstaat na de wijziging
U kunt deze gegevens ook opvragen via de knop Statuswijzigingen op de actiebalk van een urenstaat of het urenstatenoverzicht. Op de pagina Statuswijzigingen staan ook de eventuele redencode en -omschrijving. Zie ook Statuswijzigingen.
Accorderingshistorie
Accorderingshistorie is van toepassing als:
- er uren zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld en op de werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld. In dat geval moeten de uren voor de betreffende werksoort eerst worden geaccordeerd voordat u de urenstaat kunt boeken, en/of
- een declaratieregel is ingevoerd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en op de declaratiewerksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld. In dat geval moet de declaratie eerst worden geaccordeerd voordat u de urenstaat kunt boeken.
Op de pagina Status- en accorderingshistorie ziet u wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot het accorderen van uren en/of declaraties.
Vastgelegde gegevens
Als een accorderingsactie wordt uitgevoerd, worden de volgende gegevens vastgelegd:
- Wijziging op: datum en tijd waarop de urenaccorderingsactie is uitgevoerd
- Actie:
- Ingevoerd - als er uren zijn ingevoerd of een declaratieregel is ingevoerd, vanuit MSF of via het web
- Aangeboden - als uren zijn aangeboden of een declaratieregel is aangeboden, vanuit MSF of via het web
- Goedgekeurd - als uren zijn goedgekeurd of een declaratieregel is goedgekeurd, vanuit MSF of via het web
- Afgekeurd - als uren zijn afgekeurd of een declaratieregel is afgekeurd, vanuit MSF of via het web.
Afkeuren vanuit een urenstaat in MSF is mogelijk via de knop Afkeuren in de sneltab Uren per datum. Zie ook Uren ter goedkeuring en Urenstaat.
- Bronsoort: wie de accorderingsactie heeft uitgevoerd, een resource, contactpersoon of medewerker
- Naam: de naam van degene die de accorderingsactie heeft uitgevoerd
- Status: de status van de urenstaat op het moment dat de accorderingsactie werd uitgevoerd
- Omschrijving: naam van het project met tussen haakjes het projectnummer, werksoort en urendatum
U kunt deze gegevens ook opvragen via de knop Accorderingshistorie in de sneltab Uren per week of Uren per datum van een urenstaat. Op de pagina Urenregeldetail accorderinghistorie dat u via de knop Accorderingshistorie opent, staat ook de reden als uren zijn afgekeurd of een declaratieregel is afgekeurd. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Urenregeldetail accorderinghistorie