Rapport Urencontrolelijst Excel

Vanuit het rapport Urencontrolelijst Excel (rapport 11076459) vraagt u een overzicht in Excel op van (on)geboekte uren. Hiermee kunt u controleren of de uren voor een bepaalde periode correct en compleet zijn voordat ze worden verwerkt in loonberekeningen.

Dit betreft alleen de uren van weekurenstaten (dus niet de urenstaten met periodesoort Maand of Vier weken).

 

Rapport openen

U opent deze rapportaanvraagpagina vanuit de actiebalk van:

  • een urenstaat: klik onder Rapporten op Urencontrolelijst Excel
  • het urenstatenoverzicht: klik op Urencontrolelijst Excel. Het kan zijn dat deze knop niet direct zichtbaar is, omdat aan de eerste flexibele actieknop een rapport is gekoppeld. In dat geval moet u eerst achter die flexibele actieknop (in de derde splitsknop) op klikken en vervolgens op Urencontrolelijst Excel klikken.

Let op: Om de performance te verbeteren is een nieuwe versie van dit rapport beschikbaar. Die versie bevat een performanceverbetering in de berekening van het loon en tarief. Het betreft rapport Urencontrolelijst Excel V2 met nummer 11076479.

U opent dit nieuwe rapport vanuit de actiebalk van:

  • een urenstaat: klik onder Rapporten op Urencontrolelijst Excel V2 (standaard niet zichtbaar)
  • het urenstatenoverzicht: klik onder Urencontrolelijst Excel op Urencontrolelijst Excel V2 (standaard niet zichtbaar)

Het nieuwe rapport kan naast het bestaande rapport worden uitgevoerd. Op deze manier kunt u het rapport testen en vergelijken met het bestaande rapport.

Het veld Toon loon/tarief o.b.v. WBS ontbreekt in rapport Urencontrolelijst Excel V2. Het veld Toon loon, tarief en marge in dit rapport houdt namelijk standaard rekening met WBS.

Het bestaande rapport zal in een volgende release worden vervangen door het nieuwe rapport.

 

Help per veld

U kunt op een of meerdere velden filteren, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid, vestiging, klant, project en/of urenstaatstatus.

Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.

Het is mogelijk om meerdere vestigingen in te stellen. Plaats daartoe een | (sluisteken of pipe) tussen de vestigingcodes.

Let op: Ontbreekt de vestiging op de resourcekaart of is deze niet geldig op de startdatum van de urenstaat, dan wordt in de urenstaat de vestiging overgenomen uit het actieve contract van de resource (dat dezelfde bedrijfseenheid heeft als op de urenstaat). Is in het contract echter ook geen vestiging ingevuld, dan is de vestiging op de urenstaat ook leeg. De resource wordt dan niet meegenomen in de urencontrolelijst.

 

Standaard worden vergoedingen in aantallen afgedrukt. Wilt u vergoedingen die in bedragen worden geregistreerd, afdrukken in bedragen, activeer dan de optie Toon bedragen.

Als u de optie Toon omschrijving per dag activeert, wordt ook de omschrijving van de urenregel afgedrukt. Naast elke kolom voor de dag van de week (Ma t/m Zo, met daarin de ingevoerde aantallen/bedragen), wordt dan een extra kolom afgedrukt. Deze bevat de omschrijving, als die is ingevoerd. Naast de kolom Ma (voor de maandag) staat dan een kolom Omschrijving-Ma, daarnaast de kolom Di en vervolgens de kolom Omschrijving-Di, enz.

Als u het veld Toon loon, tarief en marge inschakelt, kan het ophalen van de gegevens aanzienlijk langer duren dan wanneer u deze optie niet activeert. Er worden dan extra kolommen met gegevens afgedrukt, namelijk:

  • Uurloon
  • Tarief
  • Loon %
  • Tarief %
  • Marge Per Uur
  • Totaal Marge
  • Totaal Tarief

Let op: In rapport Urencontrolelijst Excel houdt dit veld nog geen rekening met WBS. Maakt u gebruik van WBS, dan kunt u de optie Toon loon/tarief o.b.v. WBS inschakelen.

In rapport Urencontrolelijst Excel V2 houdt dit veld wel rekening met WBS. Als WBS van toepassing is, worden lonen en tarieven afgedrukt op basis van de gegevens die zijn vastgelegd voor de specifieke WBS.

 

Is de optie niet geactiveerd, dan worden bovengenoemde kolommen niet afgedrukt. Voordeel is dat dit een aanzienlijke verbetering van de performance oplevert.

Maakt u gebruik van WBS en schakelt u Toon loon, tarief en marge in, schakel dan dit veld in om de lonen en tarieven af te drukken op basis van de gegevens die zijn vastgelegd voor de specifieke WBS.

Dit veld is niet van toepassing voor rapport Urencontrolelijst Excel V2.

 

Inhoud Excel-bestand

 

Kolom Tarief

Als het tarief wijzigt tijdens een urenstaatperiode, wordt het tarief afgedrukt zoals dat aan het eind van de urenstaatperiode geldt.

Deze kolom wordt alleen afgedrukt als het veld Toon loon, tarief en marge is ingeschakeld.

 

Kolom Accorderingsstatus

Als er uren zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld, moeten de uren eerst worden geaccordeerd voordat de urenstaat kan worden geboekt. De kolom Accorderingsstatus toont de status van de urenregel met betrekking tot urenaccordering. Dit kan een van de volgende statussen zijn:

  • Ingevoerd
  • Aangeboden
  • In afwachting extra goedkeuring
  • Goedgekeurd
  • Afgekeurd

Urenregels waarvoor geen urenaccordering van toepassing is, hebben de status Ingevoerd.

Via de knop Accorderingshistorie in de urenstaat kunt u zien wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot urenaccordering. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie.

 

Rechten

Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Resourcekaart. Zie ook Beperking rechten per vestiging.

 

Foutmeldingen

Mocht zich een foutmelding voordoen bij het ophalen van de gegevens, dan wordt de foutmelding afgedrukt na de laatste kolom (Accorderingsstatus) in het Excel-bestand. Een mogelijke foutmelding kan zich voordoen als u de optie Toon bedragen hebt ingeschakeld en bij een projectresource zijn geen of niet alle bedragen aanwezig.

 

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Urenstaat

Pagina Urenstaten (Mysolution)

Urenregeldetail accorderinghistorie