Pagina Urenkostenposten
Als u een urenstaat boekt, worden de uren klaargezet voor verloning en facturatie. De pagina Urenkostenposten bevat de aangemaakte urenposten met betrekking tot verloning en kostprijs.
De pagina Urenopbrengstposten bevat de aangemaakte urenposten met betrekking tot facturatie. Zie Urenopbrengstposten.
Help per veld

Toont het jaar waarin de uren zijn gemaakt.

Toont het nummer van de resource die de uren heeft gemaakt.

Toont de datum waarop de urenstaat geboekt is.

Toont de omschrijving die in de urenregel is ingevuld.

Toont de datum waarop de uren gemaakt zijn.

Een urenkostenpost wordt opgenomen in een loonberekening als de optie Calculate Salary is aangevinkt. Bij het berekenen van een loonberekening wordt de verloningsdatum op de urenkostenpost gevuld.
Als er sprake is van een vast periodeloon (bij een contractfase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld), dan is de datum afhankelijk van de geselecteerde waarde in het veld Wanneer urenposten te verlonen op de contractfase. Zie Wanneer urenposten te verlonen.
Op basis van de verloningsdatum wordt de periode van loonberekeningen bepaald.
Als een urenkostenpost is opgenomen in een loonberekening, dan wordt de urenkostenpost aangeduid als Geëxporteerd.
Bij een jaarovergang kan deze datum (vanuit de tabel) verplaatst worden naar het nieuwe jaar als het oude jaar al is afgesloten.
Als een loonberekening wordt verwijderd, wordt de verloningsdatum weer leeggemaakt (dat gebeurt overigens niet als de urenkostenpost in een vorige berekening wordt gebruikt).
Zie ook

De optie Geëxporteerd is aangevinkt als de urenkostenpost is opgenomen in een loonberekening (de berekening is dan uitgevoerd). Een urenpost wordt alleen opgenomen in een loonberekening als de optie Calculate Salary is aangevinkt.
Zie ook

Alleen urenkostenposten waarin de optie Calculate Salary is aangevinkt, worden meegenomen in loonberekeningen.
Dit veld wordt aangevinkt als:
-
aan de werksoort een looncomponent gekoppeld is, en
-
de werksoort niet uitgesloten is van verloning (in de contractfase)
Zie ook

Toont het brutoloon van de resource.

De urensoort die op de werksoort is ingesteld.
Zie ook Veld Urensoort.

De optie Te verlonen werksoort is aangevinkt als de werksoort een koppeling heeft naar de verloning.
Opmerking: Voor werksoorten met een koppeling naar de verloning moet een looncomponent zijn ingesteld op de werksoortkaart.
Zie ook

Toont het urenpostnummer waarvan de post een correctie is.

Toont, indien van toepassing, de WBS-code die op de geboekte uren van toepassing is.

Toont, indien van toepassing, de WBS-omschrijving die op de geboekte uren van toepassing is.

Deze optie is aangevinkt als een inkoopfactuur moet worden gegenereerd.

Als de resource een contract heeft dat via een derde partij is afgesloten of een zzp-contract, dan is aan het contract een leverancier gekoppeld. Het veld Extern leveranciersnr. toont het nummer van de leverancierskaart.
Zie ook Veld Extern leveranciersnr..

Als de resource een contract heeft dat via een derde partij is afgesloten of een zzp-contract, dan is aan het contract een leverancier gekoppeld. Het veld Externe leveranciersnaam toont de naam die op de leverancierskaart staat ingevuld.

Deze optie is aangevinkt als een inkoopfactuur is aangemaakt.

Toont het inkoopfactuurnummer als een inkoopfactuur is aangemaakt.

Toont de contractfase(n) waar de resource zich in bevindt.

Dit veld, dat aan- of uitgevinkt kan zijn, houdt bij of de urenpost al is weggeschreven naar het grootboek. Dit is afhankelijk van de parameter Boek uren naar GRB-kostprijs/-loon op de pagina Ureninstellingen in het loonbedrijf (op basis van de bedrijfseenheid). Als bijvoorbeeld in het loonbedrijf van de betreffende bedrijfseenheid de parameter Boek uren naar GRB-kostprijs/-loon niet staat ingeschakeld, dan wordt bijgehouden dat de urenpost al wel is verwerkt wat betreft kostprijs/loon, en dus is Grootboek loon verwerkt aangevinkt. Dit geldt ook vice versa. Hiermee wordt voorkomen dat als de parameter in de ureninstellingen later alsnog wordt aangezet, er geen oude urenposten alsnog naar het grootboek worden weggeschreven.
Zie ook

Toont de omschrijving van het project waarop de uren geboekt zijn.

Toont de loonperiode uit het contract van de resource.

Toont in welke periode de urenkostenpost wordt verloond. Deze wordt bepaald op basis van de datum in het veld Verloningsdatum. Zie ook Veld Verloningsdatum.

Bij het boeken naar het grootboek van kosten vanuit de urenstaat (via een taakwachtrijpost met codeunit 11076277) worden boekingsfouten vastgelegd:
-
op de urenstaat in het veld Foutmelding, en
-
op deze pagina in het veld Fout in het proces kosten boeken naar grootboek
Om te voorkomen dat de foute regels telkens opnieuw worden aangeboden zonder dat ze opgelost zijn en de lijst met fouten alleen maar langer wordt, worden ze pas opnieuw opgepakt voor het boeken naar het grootboek nadat u op de actiebalk van de urenstaat of het urenstatenoverzicht op Acties > Acties > Boeken naar grootboek opnieuw proberen hebt geklikt (deze knop is standaard niet zichtbaar). De velden met de foutmelding worden dan leeggemaakt. Dat zorgt ervoor dat de posten opnieuw aangeboden worden voor boeken naar het grootboek.
Zie ook Journalisering bij urenstaten.
Interne inhuur
Wanneer een resource met een contract bij de ene bedrijfseenheid wordt ingezet op een project van een andere bedrijfseenheid (en het loonbedrijf verschilt van het factuurbedrijf), is er sprake van interne inhuur. In dat geval worden per geboekte urenregel automatisch 4 urenposten aangemaakt, 2 op de pagina Urenopbrengstposten en 2 op de pagina Urenkostenposten.
De urenposten op de pagina Urenopbrengstposten sturen aan:
- de factuur voor de eindklant (in geval van urenfacturen)
- de interne verkoopfactuur (voor het uitlenende bedrijf)
De urenposten op de pagina Urenkostenposten sturen aan:
- de interne inkoopfactuur (voor het inlenende bedrijf)
- de verloning of de inkoopfactuur voor de zzp'er of extern bureau
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
|
Analysemodus openen | Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus. |
Urenpost
![]() |
Urenverantwoording | Via deze knop opent u de bijbehorende urenstaat. Zie ook Urenstaat. |
![]() |
Dimensies | Via deze knop opent u de pagina Dimensiesetposten waarin u de dimensiewaarden ziet die aan de urenpost zijn gekoppeld. Zie ook Dimensiesetposten. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook