Sneltab Uren (boeken)
De sneltab Uren (boeken) van de pagina Ureninstellingen bevat instellingen die betrekking hebben op het boeken van uren.
Algemeen
Veld Standaard boeking toegestaan voor
Selecteer in dit veld de manier waarop u boeking wilt toestaan. Bij het aanmaken van een nieuw project wordt deze waarde automatisch overgenomen in het veld Boeking toegestaan voor op het project. U hebt de keuze uit de volgende opties:
- Projectresources - Dit betekent dat alleen resources die u daadwerkelijk op een project plaatst, uren kunnen schrijven op dat project.
- Alle resources - Dit betekent alle resources uren kunnen schrijven op het project. Dit kunt u gebruiken als u projecten hebt waar heel veel mensen uren op mogen schrijven. Voorbeelden zijn projecten waarop feestdaguren, verlofuren of ziekte-uren kunnen worden geboekt. Zie ook Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten, Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten en Automatisch voorzetten van ziekte-uren in urenstaten.
Zie ook Veld Boeking toegestaan voor.
Veld Boek uren naar GRB-tarief
Het inschakelen van deze optie zorgt ervoor dat bij het boeken van een urenstaat een journalisering van het tarief plaatsvindt.
Belangrijk: Activeer deze optie in het factuur- en/of loonbedrijf waar de journalisering moet worden uitgevoerd.
Zie ook
Veld Boek uren naar GRB-kostprijs/-loon
Het inschakelen van deze optie zorgt ervoor dat bij het boeken van een urenstaat een journalisering van de kostprijs/loon plaatsvindt.
Belangrijk: Activeer deze optie in het factuur- en/of loonbedrijf waar de journalisering moet worden uitgevoerd.
Zie ook
Veld Uren boeken per kalendermaand
Belangrijk: Als deze optie van toepassing is voor een bedrijf, activeer deze dan in het decentrale bedrijf.
Deze optie kunt u alleen inschakelen als minimaal 1 van de volgende opties is ingeschakeld:
- Boek uren naar GRB-tarief
- Boek uren naar GRB-kostprijs/-loon
Schakel de optie Uren boeken per kalendermaand in als bij het boeken van een urenstaat die in 2 verschillende maanden valt afzonderlijke journaalposten moeten worden gemaakt, een voor de ene maand en een voor de andere maand. De omschrijving van de boeking wordt opgebouwd uit de periode en de resourcenaam.
Als de boekingsdatum buiten een periode ligt dat boeken is toegestaan, krijgt u een melding met de vraag of u wilt doorboeken. Kiest u Ja, dan wordt geboekt met de boekingsdatum uit de kop van de urenstaat. Ook in dat geval wordt gesplitst in 2 boekingen. Als deze boekingsdatum ook buiten de toegestane boekingsperiode ligt, dan kan de urenstaat niet worden geboekt.
Zie ook
Veld Peildatum batch-boeken urenstaat
In enkele situaties worden urenstaten al geboekt voordat de periode van de betreffende urenstaat voorbij is. Standaard is boeken dan alleen handmatig mogelijk, omdat batchboeken normaal gesproken alleen maar urenstaten kan boeken waarvan de einddatum (in het veld Datum t/m) in het verleden ligt. Via het veld Peildatum batch-boeken urenstaat is het echter mogelijk om urenstaten batchgewijs te boeken voor perioden die nog niet verstreken zijn.
In dit veld kunt u een datumformule instellen. Bijvoorbeeld 1M (1 maand) of 2W (2 weken). Als de einddatum op een urenstaat kleiner is dan de huidige datum + die ingestelde datumformule, dan wordt de urenstaat bij het batchboeken wel geboekt. Dit geldt zowel voor het batchboeken via de knop Batchboeken als via de taakwachtrij (codeunit 11076201). Het geldt eveneens bij het simuleren van de urenboeking via een taakwachtrijpost met codeunit 11076294.
Voorbeeld: Stel dat de huidige datum 13 januari is en het veld Peildatum batch-boeken urenstaat is leeg. Als de einddatum op de urenstaat 31 januari is, zal de urenstaat niet worden geboekt. Het resultaat van de huidige datum + de ingestelde datumformule is namelijk 13 januari en de einddatum van 31 januari is niet kleiner dan 13 januari.
Is in het veld Peildatum batch-boeken urenstaat de datumformule 1M ingesteld, dan is het resultaat van de huidige datum (13 januari) + de ingestelde datumformule (1 maand): 13 februari. De einddatum van de urenstaat (31 januari) is kleiner dan 13 februari, dus in dat geval wordt de urenstaat bij het batchboeken wel geboekt.
Datumformule
In dit veld vult u een datumformule in, waarmee u aangeeft vanaf wanneer een urenstaat via batchboeken mag worden geboekt terwijl de periode van de urenstaat nog niet is verstreken.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Zie ook
Veld Boekingsdatum opschuiven bij afgesloten periode
Als op de pagina Ureninstellingen de optie Boek uren naar GRB-tarief en/of Boek uren naar GRB-kostprijs/-loon is ingeschakeld en een taakwachtrijpost met codeunit 11076277 (Post Hours to G/L Management) is ingesteld, dan worden vanuit de urenstaat omzet en/of kosten geboekt in het factuurbedrijf resp. loonbedrijf. Het kan voorkomen, bijvoorbeeld in geval van correcties, dat de boekingsdatum van de urenstaat geen geldige boekingsdatum meer is in het betreffende factuur- en/of loonbedrijf omdat de boekingsdatum vóór de datum in het veld Boeken toegest. vanaf in de boekhoud- of de gebruikersinstellingen ligt. MSF zal dan een melding op de urenstaat geven dat de boekingsdatum niet is toegestaan.
Als de optie Boekingsdatum opschuiven bij afgesloten periode is ingeschakeld, zal MSF de boekingsdatum in dat geval automatisch opschuiven naar de eerstvolgende datum waarop de boekingsdatum wel is toegestaan. De boekingsdatum wordt dan dus de datum in het veld Boeken toegest. vanaf in de boekhoud- of de gebruikersinstellingen.
Opmerking: Niet de boekingsdatum op de urenstaat wordt aangepast maar alleen de datum waarop daadwerkelijk geboekt wordt in het grootboek.
Zie ook
Veld Uren boeken op einde huidige boekingsperiode
Standaard is deze optie niet ingeschakeld. In dat geval wordt een urenstaat geboekt met de datum die staat ingevuld in het veld Boekingsdatum op de urenstaat (in principe de afgelopen zondag).
Als deze optie in het centrale bedrijf is geactiveerd én het veld Boekingsperiode eindigt op op de bedrijfseenheid staat ingesteld op Vrijdag, dan wordt het veld Boekingsdatum op de urenstaat gevuld met de datum van aanstaande vrijdag op basis van de huidige werkdatum. Betreft de werkdatum zelf een vrijdag, dan is dat de boekingsdatum.
Handmatige wijzigingen in het veld Boekingsdatum zijn mogelijk, maar die zullen bij het daadwerkelijke boeken worden genegeerd.
Let op: Is de optie Uren boeken op einde huidige boekingsperiode geactiveerd maar is het veld Boekingsperiode eindigt op op de bedrijfseenheid leeg, dan levert dat bij het boeken van de urenstaat een foutmelding op: Boekingsdatum kan niet worden bepaald.
Zie ook Veld Boekingsperiode eindigt op.
Zie ook