Rapport Batchboeken uren

Via het rapport Batchboeken uren kunt u meerdere urenstaten tegelijk boeken.

 

Rapport openen

U opent de rapportaanvraagpagina vanuit de actiebalk van:

• een urenstaat: klik onder Acties in de tweede splitsknop op en kies Batchboeken

• het urenstatenoverzicht: klik op Batchboeken

 

Filters

Stel eventueel een of meerdere filters in, bijvoorbeeld voor de resource of de periode waarvoor u urenstaten wilt boeken. Stelt u geen filter in, dan worden alle te boeken urenstaten doorgeboekt.

 

Velden Boekingsdatum en Boekingsdatum vervangen

Bij het boeken van urenstaten wordt de boekingsdatum gebruikt voor de journalisering. Normaal gesproken wordt automatisch de laatste dag van de urenperiode ingevuld als boekingsdatum. Wilt u een andere boekingsdatum, vult deze dan in het veld Boekingsdatum in en schakel de optie Boekingsdatum vervangen in. Wilt u deze datum ook als documentdatum gebruiken, schakel dan de optie Documentdatum vervangen in.

 

Boekhoudinstellingen

Bij het boeken via Batchboeken is de boekingsdatum ook afhankelijk van de boekhoudinstellingen. Hierbij zijn 2 velden op de pagina Boekhoudinstellingen van belang: Boeken toegest. vanaf en Boeken toegest. tot. Wanneer de boekingsdatum van de urenstaat buiten het bereik van deze 2 datums valt, wordt de boekingsdatum automatisch aangepast zodat de boekingsdatum wel binnen het bereik valt.

• Als de boekingsdatum in de urenstaat vóór de datum in het veld Boeken toegest. vanaf ligt, wijzigt de boekingsdatum in de urenstaat automatisch naar de datum uit het veld Boeken toegest. vanaf.
• Als de boekingsdatum in de urenstaat ná de datum in het veld Boeken toegest. tot ligt, wijzigt de boekingsdatum in de urenstaat automatisch naar de datum uit het veld Boeken toegest. tot.

 

Als u een urenstaat individueel boekt, wordt geen rekening gehouden met de datums in de boekhoudinstellingen.

 

Boeken voordat periode van urenstaat voorbij is

In enkele situaties worden urenstaten al geboekt voordat de periode van de betreffende urenstaat voorbij is. Standaard is dat alleen handmatig mogelijk, omdat het batchproces normaal gesproken alleen maar urenstaten kan boeken waarvan de einddatum (in het veld Datum t/m) in het verleden ligt. Via het veld Peildatum batch-boeken urenstaat op de pagina Ureninstellingen is het echter mogelijk om urenstaten batchgewijs te boeken voor perioden die nog niet verstreken zijn. In dit veld kan een datumformule opgegeven worden, bijvoorbeeld 1M (1 maand) of 2W (2 weken). Als de einddatum op een urenstaat kleiner is dan de huidige datum + die ingestelde datumformule, dan wordt de urenstaat bij het batchboeken wel geboekt. Dit geldt zowel voor het batchboeken via de knop Batchboeken als via de taakwachtrij (codeunit 11076201).

Foutmeldingen

Als zich bij het batchboeken van uren een fout voordoet, wordt de bijbehorende foutmelding in het veld Foutmelding van de betreffende urenstaat vermeld. De status van zo'n urenstaat blijft ongewijzigd.

 

 

Zie ook

Uren

Urenstaat

Urenstaten boeken

Boekhoudinstellingen

Veld Peildatum batch-boeken urenstaat