Pagina Urenopbrengstposten
Als u een urenstaat boekt, worden de uren klaargezet voor verloning en facturatie. De pagina Urenopbrengstposten bevat de aangemaakte urenposten met betrekking tot de facturatie.
De pagina Urenkostenposten bevat de aangemaakte urenposten met betrekking tot verloning en kostprijs. Zie Urenkostenposten.
Interne inhuur
Wanneer een resource met een contract bij de ene bedrijfseenheid wordt ingezet op een project van een andere bedrijfseenheid (en het loonbedrijf verschilt van het factuurbedrijf), is er sprake van interne inhuur. In dat geval worden per geboekte urenregel automatisch 4 urenposten aangemaakt, 2 op de pagina Urenopbrengstposten en 2 op de pagina Urenkostenposten.
De urenposten op de pagina Urenopbrengstposten sturen aan:
- de factuur voor de eindklant (in geval van urenfacturen)
- de interne verkoopfactuur (voor het uitlenende bedrijf)
De urenposten op de pagina Urenkostenposten sturen aan:
- de interne inkoopfactuur (voor het inlenende bedrijf)
- de verloning of de inkoopfactuur voor de zzp'er of extern bureau
Help per veld
Veld Resource
Toont het nummer van de resource die de uren heeft gemaakt.
Veld Boekingsdatum
Toont de datum waarop de urenstaat is geboekt.
Veld Omschrijving
Toont de omschrijving die in de urenregel is ingevuld.
Veld Projectnr.
Toon het nummer van het project waar de uren op zijn geboekt.
Veld Werksoort
Toont de werksoortcode waar de uren op zijn geboekt.
Veld Factuurfrequentie
Toont de waarde uit de veld Factuurfrequentie op het project waar de uren op zijn geboekt. Zie ook Veld Factuurfrequentie.
Veld Factuur geboekt
Dit veld is aangevinkt als de factuur is geboekt in het factuurbedrijf.
Veld Urendatum
Toont de datum waarop de uren gemaakt zijn.
Veld Tarief
Toont het berekende tarief.
Veld WBS code
Toont, indien van toepassing, de WBS-code die op de geboekte uren van toepassing is.
Veld WBS omschrijving
Toont, indien van toepassing, de WBS-omschrijving die op de geboekte uren van toepassing is.
Veld Contractfase
Toont de contractfase(n) waar de resource zich in bevindt.
Veld Factuurklant
Toont het nummer van de klant waarvoor de uren gemaakt zijn.
Veld Factuurverzamelmethode
Toont de waarde uit het veld Factuurverzamelmethode uit de urenregel nadat de verkoopfactuur is gegenereerd.
Zie ook Veld Factuurverzamelmethode.
Veld Vestiging project
Toont de vestiging van het project.
Het is mogelijk om de vestiging op het project tijdgefaseerd vast te leggen. De vestiging in de urenpost betreft de vestiging op basis van de urendatum.
Zie ook Veld Vestiging.
Veld Factureerbaar
Dit veld is aangevinkt als uren/vergoedingen worden gefactureerd naar de klant.
Veld Correctie van
Toont het urenpostnummer waarvan de post een correctie is.
Veld Grootboek tarief verwerkt
Dit veld, dat aan- of uitgevinkt kan zijn, houdt bij of de urenpost al is weggeschreven naar het grootboek. Dit is afhankelijk van de parameter Boek uren naar GRB-tarief op de pagina Ureninstellingen in het factuurbedrijf (o.b.v. de bedrijfseenheid). Als bijvoorbeeld in het factuurbedrijf van de betreffende bedrijfseenheid de parameter Boek uren naar GRB-tarief niet staat aangevinkt, dan wordt bijgehouden dat de urenpost al wel is verwerkt wat betreft tarief, en dus is Grootboek tarief verwerkt aangevinkt. Dit geldt ook vice versa. Hiermee wordt voorkomen dat als de parameter in de ureninstellingen later alsnog wordt aangezet, er geen oude urenposten alsnog naar het grootboek worden weggeschreven.
Zie ook
Veld Projectomschrijving
Toont de omschrijving van het project waar de uren op zijn geboekt.
Veld Resourcenaam
Toont de naam van de resource die de uren heeft gemaakt.
Veld Fout in het proces kosten boeken naar grootboek
Bij het boeken naar het grootboek van omzet vanuit de urenstaat (via een taakwachtrijpost met codeunit 11076277) worden boekingsfouten vastgelegd:
-
op de urenstaat in het veld Foutmelding, en
-
op deze pagina in het veld Fout in het proces kosten boeken naar grootboek
Om te voorkomen dat de foute regels telkens opnieuw worden aangeboden zonder dat ze opgelost zijn en de lijst met fouten alleen maar langer wordt, worden ze pas opnieuw opgepakt voor het boeken naar het grootboek nadat u op de actiebalk van de urenstaat of het urenstatenoverzicht op Acties > Acties > Boeken naar grootboek opnieuw proberen hebt geklikt (deze knop is standaard niet zichtbaar). De velden met de foutmelding worden dan leeggemaakt. Dat zorgt ervoor dat de posten opnieuw aangeboden worden voor boeken naar het grootboek.
Zie ook Journalisering bij urenstaten.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
|
|
Analysemodus openen | Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus. |
Urenpost
|
Urenverantwoording | Via deze knop opent u de bijbehorende urenstaat. Zie ook Urenstaat. |
|
|
Geboekte urenfactuur |
Als de urenfactuur is geboekt in het factuurbedrijf (en in de geselecteerde regel de optie Factuur geboekt is aangevinkt), dan opent u via deze knop de pagina Saldo over bedrijven met daarin de factuurgegevens die horen bij de geselecteerde urenpost. Via de knop Open document (onder Acties) opent u het pdf-bestand van de urenfactuur. Voorwaarde is dat vanuit het factuurbedrijf interacties met de pdf-factuur worden aangemaakt via de taakwachtrij. Zie ook Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf en publiceren op de klantportal. |
|
Dimensies | Via deze knop opent u de pagina Dimensiesetposten waarin u de dimensiewaarden ziet die aan de urenpost zijn gekoppeld. Zie ook Dimensiesetposten. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Interne inhuur en interne factuurstromen