Pagina Doorzoek urenstaten
Op de pagina Doorzoek urenstaten kunt u op een aantal velden filters instellen om zo een specifieke set van urenstaten te krijgen.
Voorbeeld: Zo kunt u bijvoorbeeld controleren of er uren voor een bepaalde klant of kostenplaats binnen zijn en/of de status van de specifieke set van urenstaten in batch omzetten.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit het urenstatenoverzicht: klik in de actiebalk op Zoeken. Als deze knop niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op klikken.
Filters instellen
Op deze pagina kunt u de volgende filters instellen:
- Vanaf datum en Datum tot en met - standaard zijn de begin- en einddatum ingevuld van de geselecteerde urenstaat. Pas dit indien nodig aan.
- Klantnr.
- Contactnr. - als een klantnummer is gevuld, kunt u alleen contacten selecteren die aan dit klantnummer zijn gekoppeld.
- Projectnr. - als een contact of klantnummer is gevuld, kunt u alleen projecten selecteren die aan het betreffende contact of de betreffende klant gekoppeld zijn.
- WBS - als het veld Projectnr. is gevuld, kunt u een keuze maken uit de WBS-codes van het betreffende project.
- Vestiging van het project
- Fasecode
Wilt u per veld op meerdere waarden zoeken, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de waarden.
Voorbeeld: Stel dat u wilt zoeken naar urenstaten voor resources met een contractfase FASE A MUB of FASE A ZUB. In dan geval voert u de fasecodes in met daartussen een |: FASE A MUB|FASE A ZUB
Beperking tot 2100 zoekresultaten
Zijn er meer dan 2100 zoekresultaten, dan kan het resultaat niet getoond worden. U krijgt dan een melding dat het filter te groot is en niet toegepast kan worden.
Opmerking: Zo'n zoekopdracht wordt (op de achtergrond) in meerdere stappen uitgevoerd. Het kan zijn dat de melding over het te grote filter voortkomt uit een tussenstap van de zoekopdracht.
Stel dat u filtert op klantnummer en dat deze klant meer dan 2100 projecten heeft. In dat geval krijgt u ook de melding dat het filter te groot is en niet toegepast kan worden, terwijl er niet voor al die ruim 2100 projecten urenstaten hoeven te zijn.
Zoekopdracht specifieker maken
Het is ook mogelijk om voor of na het uitvoeren van de zoekopdracht andere filters in te stellen in het urenstatenoverzicht, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid of status, zodat u de zoekopdracht nog specifieker kunt maken. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.
Zoekopdracht ongedaan maken
Wilt u de uitgevoerde zoekopdracht ongedaan maken, klik dan op de actiebalk op Verwijder zoekfilter. Als deze knop niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op klikken.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.