Sneltab Urenimportregels (tijdstip)

Als er pauzetijden (met start- en eindtijd) zijn geïmporteerd, bevat dit veld het totaal aantal pauzeminuten. Klik op het aantal om de pagina Importurenregel pauzes te openen. Daarin staan de start- en eindtijden van (maximaal) 5 geïmporteerde pauzes.

Zie ook Pagina Importurenregel pauze.

Het kan voorkomen dat een dienst is geïmporteerd en verwerkt in een urenstaat, en vervolgens blijkt de dienst niet te kloppen. Het is mogelijk om een nieuw importbestand in te lezen om de tijden aan te passen of de dienst te annuleren.

Tijden aanpassen

Zijn de tijden onjuist, neem dan in het importbestand de gewijzigde tijden op. Voorwaarde is wel dat een tijdstip wordt opgegeven dat binnen de eerder geïmporteerde dienst valt.

Dienst annuleren

Als CSV-bestanden op basis van een standaardsjabloon worden ingelezen:

Wilt u een dienst geheel terugdraaien, neem dan in het importbestand een kolom/veld Geannuleerd met waarde Ja op (zie ook Volgorde in CSV-bestand). Bij het inlezen in een urenimportlijst wordt dan in de urenimportregel de optie Geannuleerd aangevinkt.

Als Excel- of CSV-bestanden op basis van een klantsjabloon worden ingelezen (via de portal):

Wilt u een dienst geheel terugdraaien, neem dan in het importbestand een kolom/veld Geannuleerd met waarde Ja op. Voeg aan het importsjabloon een regel met het kolomtype Geannuleerd toe en koppel deze aan de kolom uit het importbestand. Bij het inlezen in een urenimportlijst wordt dan in de urenimportregel de optie Geannuleerd aangevinkt. Zie ook Pagina Import uren sjabloon en Sneltab Import uren sjabloon mapping.

Geannuleerde urenimportregels verwerken naar urenstaat

Als een geannuleerde urenimportregel wordt verwerkt naar de urenstaat:

• worden de betreffende uren in de sneltab Uren per week en Uren per datum verwijderd.
• wordt in de regel in de sneltab Uren per dienst de optie Geannuleerd aangevinkt. Zie ook Veld Geannuleerd.

Doen zich tijdens het aansluiten van urenimportregels geen fouten voor, dan wordt de optie Aangesloten in de betreffende regel(s) automatisch aangevinkt. Het veld Aantal aangesloten in de sneltab Algemeen toont vervolgens het totaal aantal uren uit aangesloten urenimportregels. In een aangesloten regel kunt u geen wijzigingen aanbrengen.

Doet zich wel een fout voor, dan wordt niet de optie Aangesloten maar de optie Fout tijdens aansluiten aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft dan aan wat er mis is.

Regels waarin de optie Accepteer fout is aangevinkt, worden genegeerd bij het aansluiten van urenimportregels.

Zie ook

Urenimportregels aansluiten

Veld Aantal aangesloten

Doen zich tijdens het verwerken van urenimportregels geen fouten voor, dan wordt de optie Verwerkt in de betreffende regel(s) automatisch aangevinkt. Het veld Aantal verwerkt in de sneltab Algemeen toont vervolgens het totaal aantal uren uit verwerkte urenimportregels.

Doet zich wel een fout voor, dan geeft het veld Foutmelding aan wat er mis is.

Regels waarin de optie Accepteer fout is aangevinkt, worden genegeerd bij het verwerken van urenimportregels.

Zie ook

Veld Aantal verwerkt

Doen zich tijdens het aansluiten van urenimportregels fouten voor, dan wordt in de betreffende regel(s) de optie Fout tijdens aansluiten aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft dan aan wat er mis is.

Regels waarin de optie Accepteer fout is aangevinkt, worden genegeerd bij het aansluiten van urenimportregels.

Doet zich tijdens:

• het aansluiten van een urenimportregel een fout voor, dan wordt de optie Fout tijdens aansluiten aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft aan wat er mis is. Regels waarin de optie Accepteer fout is aangevinkt, worden genegeerd bij het aansluiten van urenimportregels.

• het verwerken van een urenimportregel een fout voor, dan geeft het veld Foutmelding aan wat er mis is. Zie ook Fouten tijdens het verwerken.

Bij het aansluiten van urenimportregels kan het voorkomen dat zich een fout voordoet die genegeerd kan worden. Het is daarom mogelijk om zo'n regel 'over te slaan' door de optie Accepteer fout in de regel aan te vinken. De regel telt dan niet meer mee in de velden Aantal aangesloten, Aantal verwerkt, Volledig aangesloten en Volledig verwerkt. Bij het aansluiten en verwerken van urenimportregels worden regels waarin Accepteer fout is aangevinkt genegeerd.

Zie ook

Veld Aantal aangesloten

Veld Aantal verwerkt

Veld Volledig aangesloten

Veld Volledig verwerkt