Pagina Ziektevergoeding instellingen
Om in geval van ziekte van een resource de juiste ziektevergoeding door te kunnen geven aan de salarisadministratie, moet worden vastgelegd welke ziektevergoedingregeling geldt. Een ziektevergoedingregeling kan van toepassing zijn voor een contact, cao, bedrijfseenheid, contractfase en/of functiegroep. Daarom kunt u op de pagina Ziektevergoeding instellingen de ziektevergoedingregelingen vastleggen:
- per contact
- per cao
- per bedrijfseenheid
- per contractfase - dit is alleen van toepassing voor:
- te verlonen contractfasen, en
- contractfasen waarbij in geval van ziekte de ziekte-uren worden ingevoerd op de urenstaten.
- per functiegroep
Combinaties van bovenstaande zijn ook mogelijk. Omdat bijvoorbeeld per contractfase verschillende ziektevergoedingregelingen van toepassing kunnen zijn voor verschillende bedrijfseenheden, kunt u de ziektevergoedingregeling per bedrijfseenheid én contractfase instellen.
Ziektevergoedingregelingen per contact of cao zijn met name relevant voor payrollers. Met de invoering van de WAB per 1 januari 2020 heeft een payroller ten minste recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers van de inlener. Dit betekent o.a. dat voor payrollers niet meer de ziektevergoeding van de ABU of NBBU mag worden toegepast, maar dat de ziektevergoeding van de inlener of cao geldt.
Inrichting
Per regel die u instelt met een contact, cao, bedrijfseenheid, contractfase en/of functiegroep selecteert u in het veld Ziektevergoeding de bijbehorende ziektevergoedingcode. De ziektevergoedingregelingen kunt u toevoegen en beheren op de pagina Ziektevergoedingenoverzicht.
Ziekte-uren automatisch voorzetten in urenstaten
Wilt u dat bij het aanmaken van een urenstaat voor dagen waar een verzuimmelding voor is automatisch een urenregel wordt aangemaakt met de ziekte-urenwerksoort die van toepassing is en het aantal uren op basis van het arbeidsprofiel, stel dan regels in op basis van de bedrijfseenheid, fase en/of functiegroep op het contract van de resource. Zie ook Automatisch voorzetten van ziekte-uren in urenstaten.
Belangrijk: Er is geen prioriteitsverschil tussen contractfase en functiegroep.
Stel dat een ziektevergoedingcode voor contractfase FASE A ZUB is ingesteld en een andere ziektevergoedingcode voor functiegroep FG 1. Als voor een resource zowel contractfase FASE A ZUB als functiegroep FG 1 van toepassing is, kan geen ziektevergoeding vastgesteld worden omdat er 2 regels met dezelfde prioriteit zijn. Let bij de inrichting dus goed op dat de regels niet met elkaar conflicteren.
Ziekte-uren door status urenstaat laten bepalen
Worden ziekte-uren in urenstaten ingevoerd op 1 ziektewerksoort en bij het omzetten naar een urenstaatstatus met de optie Bereken ziektevergoeding uitgesplitst naar de juiste ziektewerksoort, dan kunt u regels instellen per contact, cao, bedrijfseenheid, contractfase en/of functiegroep.
Inrichten van meerdere regels kan leiden tot situaties waarin verschillende ziektevergoedingcodes tegelijk van toepassing zijn. In dat geval geldt de volgende volgorde van prioriteit:
- Contactnr.
- Cao
- Bedrijfseenheid
- Fase / Functiegroep
Belangrijk: Er is geen prioriteitsverschil tussen contractfase en functiegroep.
Stel dat een ziektevergoedingcode voor contractfase FASE A ZUB is ingesteld en een andere ziektevergoedingcode voor functiegroep FG 1. Als voor een resource zowel contractfase FASE A ZUB als functiegroep FG 1 van toepassing is, kan geen ziektevergoeding vastgesteld worden omdat er 2 regels met dezelfde prioriteit zijn. Let bij de inrichting dus goed op dat de regels niet met elkaar conflicteren.
Proces
Bij het omzetten van de urenstaatstatus wordt voor de urenregel met de werksoort die als Werksoort ziekte-ureninvoer op de pagina Ureninstellingen is ingesteld nagegaan of:
- er een ziektevergoeding aanwezig is voor het contact en de cao op de projectresource. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Worden ziekte-uren ingevoerd op een algemeen, intern project geschreven (dat in het veld Project ziekte-uren is ingesteld op de pagina Ureninstellingen), dan wordt nagegaan er een ziektevergoeding aanwezig is voor het contact en de cao op het project. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Zo, nee, dan wordt nagegaan of: - er een ziektevergoeding aanwezig is voor het contact op de projectresource. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Worden ziekte-uren ingevoerd op een algemeen, intern project geschreven (dat in het veld Project ziekte-uren is ingesteld op de pagina Ureninstellingen), dan wordt nagegaan er een ziektevergoeding aanwezig is voor het contact op het project. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Zo, nee, dan wordt nagegaan of: - er een ziektevergoeding aanwezig is voor de cao op de projectresource. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Worden ziekte-uren ingevoerd op een algemeen, intern project geschreven (dat in het veld Project ziekte-uren is ingesteld op de pagina Ureninstellingen), dan wordt nagegaan er een ziektevergoeding aanwezig is voor de cao op het project. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Zo, nee, dan wordt nagegaan of: - er een ziektevergoeding aanwezig is voor de bedrijfseenheid en contractfase en functiegroep op het contract van de resource. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Zo, nee, dan wordt nagegaan of: - er een ziektevergoeding aanwezig is voor de bedrijfseenheid en contractfase of de bedrijfseenheid en functiegroep op het contract van de resource. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Zo, nee, dan wordt nagegaan of: - er een ziektevergoeding aanwezig is voor de contractfase of functiegroep op het contract van de resource. Zo ja, dan wordt die ziektevergoeding toegepast.
Bedrijfseenheid én contractfase of functiegroep
Als u een bedrijfseenheid selecteert, kunt u:
- in het veld Contractfase alleen fasen selecteren die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid. Laat u het veld Bedrijfseenheid leeg, dan kunt u in het veld Contractfase alle fasen selecteren die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.
- in het veld Functiegroep alleen functiegroepen selecteren die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid. Laat u het veld Bedrijfseenheid leeg, dan kunt u in het veld Functiegroep alle functiegroepen selecteren die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.
Tijdgefaseerd
Het is mogelijk om een ziektevergoedingregeling tijdgefaseerd vast te leggen via de velden Begindatum en/of Einddatum.
Let op: Bij het berekenen van de ziektevergoeding in de urenstaat wordt op de begindatum van de urenstaat of op de eerste ziektedatum als deze na de begindatum van de urenstaat ligt, gecontroleerd welke ziektevergoeding dan geldt. Die ziektevergoeding wordt vervolgens voor de gehele urenstaat toegepast. Is een bepaalde ziektevergoeding van toepassing vanaf 1 januari en begint week 1 vóór 1 januari (zoals bijvoorbeeld het geval is in 2025) maar wilt u de ziektevergoeding wel in week 1 toepassen, dan moet u als begindatum de maandag van week 1 instellen (in 2025 is dat 30-12-2025). Als u 1 januari als begindatum zou instellen, wordt de ziektevergoeding alleen toegepast bij resources die ziek zijn geworden op 1 januari, en niet bij resources die op 30 of 31 december ziek zijn.
Help per veld
Veld Contactnr.Is een ziektevergoedingregeling van toepassing voor een bepaald bedrijf, stel die dan in dit veld in.
Ziektevergoedingregelingen per contact (of cao) zijn met name relevant voor payrollers. Met de invoering van de WAB sinds 1 januari 2020 heeft een payroller ten minste recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers van de inlener. Dit betekent o.a. dat voor payrollers niet meer de ziektevergoeding van de ABU of NBBU mag worden toegepast, maar dat de ziektevergoeding van de inlener (of cao) geldt.
Veld ContactnaamAls in een regel het veld Contactnr. is gevuld, toont dit veld de naam van het bedrijf.
Veld CaoIs een ziektevergoedingregeling van toepassing voor een bepaalde cao, stel die dan in dit veld in.
Ziektevergoedingregelingen per cao (of contact) zijn met name relevant voor payrollers. Met de invoering van de WAB sinds 1 januari 2020 heeft een payroller ten minste recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers van de inlener. Dit betekent o.a. dat voor payrollers niet meer de ziektevergoeding van de ABU of NBBU mag worden toegepast, maar dat de ziektevergoeding van de cao (of de inlener) geldt.
Zie ook Cao's.
Veld Cao-omschrijvingAls in een regel het veld Cao is gevuld, toont dit veld de omschrijving van die cao.
Veld BedrijfseenheidIs een ziektevergoedingregeling van toepassing voor een bepaalde bedrijfseenheid, stel die dan in dit veld in.
Bedrijfseenheid én contractfase of functiegroep
Een ziektevergoedingregeling kan naast een bepaalde bedrijfseenheid ook van toepassing zijn voor een bepaalde contractfase en/of functiegroep. Als u een bedrijfseenheid selecteert, kunt u:
- in het veld Contractfase alleen fasen selecteren die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid. Laat u het veld Bedrijfseenheid leeg, dan kunt u in het veld Contractfase alle fasen selecteren die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.
- in het veld Functiegroep alleen functiegroepen selecteren die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid. Laat u het veld Bedrijfseenheid leeg, dan kunt u in het veld Functiegroep alle functiegroepen selecteren die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.
Zie ook Bedrijfseenheden.
Veld ContractfaseIs een ziektevergoedingregeling van toepassing voor een bepaalde contractfase, stel die dan in dit veld in.
Dit is alleen van toepassing voor:
- te verlonen contractfasen, en
- contractfasen waarbij in geval van ziekte de ziekte-uren worden ingevuld op de urenstaten.
Omdat per contractfase verschillende ziektevergoedingregelingen van toepassing kunnen zijn voor verschillende bedrijfseenheden, kunt u de ziektevergoedingregeling per bedrijfseenheid en contractfase instellen. Als in een regel een bedrijfseenheid is ingevuld, kunt u in het veld Contractfase alleen fasen selecteren die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid. Laat u het veld Bedrijfseenheid leeg, dan kunt u in het veld Contractfase alle fasen selecteren die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.
Inrichten van meerdere regels kan leiden tot situaties waarin verschillende ziektevergoedingcodes tegelijk van toepassing zijn. In dat geval geldt de volgende volgorde van prioriteit:
- Contactnr.
- Cao
- Bedrijfseenheid
- Fase / Functiegroep
Belangrijk: Er is geen prioriteitsverschil tussen contractfase en functiegroep.
Stel dat een ziektevergoedingcode voor contractfase FASE A ZUB is ingesteld en een andere ziektevergoedingcode voor functiegroep FG 1. Als voor een resource zowel contractfase FASE A ZUB als functiegroep FG 1 van toepassing is, kan geen ziektevergoeding vastgesteld worden omdat er 2 regels met dezelfde prioriteit zijn. Let bij de inrichting dus goed op dat de regels niet met elkaar conflicteren.
Contractfasen kunt u toevoegen en inrichten vanuit de pagina Contractfasen, als u daar rechten voor hebt.
Zie ook Contractfasen.
Veld FunctiegroepIs een ziektevergoedingregeling van toepassing voor een bepaalde functiegroep, stel die dan in dit veld in.
Omdat per functiegroep verschillende ziektevergoedingregelingen van toepassing kunnen zijn voor verschillende bedrijfseenheden, kunt u de ziektevergoedingregeling per bedrijfseenheid en functiegroep instellen. Als in een regel een bedrijfseenheid is ingevuld, kunt u in het veld Functiegroep alleen functiegroepen selecteren die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid. Laat u het veld Bedrijfseenheid leeg, dan kunt u in het veld Functiegroep alle functiegroepen selecteren die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.
Inrichten van meerdere regels kan leiden tot situaties waarin verschillende ziektevergoedingcodes tegelijk van toepassing zijn. In dat geval geldt de volgende volgorde van prioriteit:
- Contactnr.
- Cao
- Bedrijfseenheid
- Fase / Functiegroep
Belangrijk: Er is geen prioriteitsverschil tussen contractfase en functiegroep.
Stel dat een ziektevergoedingcode voor contractfase FASE A ZUB is ingesteld en een andere ziektevergoedingcode voor functiegroep FG 1. Als voor een resource zowel contractfase FASE A ZUB als functiegroep FG 1 van toepassing is, kan geen ziektevergoeding vastgesteld worden omdat er 2 regels met dezelfde prioriteit zijn. Let bij de inrichting dus goed op dat de regels niet met elkaar conflicteren.
Zie ook Functiegroepen.
Veld ZiektevergoedingPer regel die u instelt met een contact, cao, bedrijfseenheid, contractfase en/of functiegroep selecteert u in het veld Ziektevergoeding de bijbehorende ziektevergoedingcode.
De ziektevergoedingregelingen kunt u toevoegen en beheren op de pagina Ziektevergoedingenoverzicht, als u daar rechten voor hebt.
Zie ook Ziektevergoedingenoverzicht.
Veld BegindatumHet is mogelijk om een ziektevergoedingregeling tijdgefaseerd vast te leggen via de velden Begindatum en/of Einddatum.
Het is dus mogelijk om een ziektevergoedingregel meerdere keren toe te voegen aan de pagina Ziektevergoeding instellingen voor verschillende perioden. Deze mogen elkaar uiteraard niet overlappen.
Let op: Bij het berekenen van de ziektevergoeding in de urenstaat wordt op de begindatum van de urenstaat of op de eerste ziektedatum als deze na de begindatum van de urenstaat ligt, gecontroleerd welke ziektevergoeding dan geldt. Die ziektevergoeding wordt vervolgens voor de gehele urenstaat toegepast. Is een bepaalde ziektevergoeding van toepassing vanaf 1 januari en begint week 1 vóór 1 januari (zoals bijvoorbeeld het geval is in 2025) maar wilt u de ziektevergoeding wel in week 1 toepassen, dan moet u als begindatum de maandag van week 1 instellen (in 2025 is dat 30-12-2025). Als u 1 januari als begindatum zou instellen, wordt de ziektevergoeding alleen toegepast bij resources die ziek zijn geworden op 1 januari, en niet bij resources die op 30 of 31 december ziek zijn.
Veld EinddatumHet is mogelijk om een ziektevergoedingregeling tijdgefaseerd vast te leggen via de velden Begindatum en/of Einddatum.
Het is dus mogelijk om een ziektevergoedingregel meerdere keren toe te voegen aan de pagina Ziektevergoeding instellingen voor verschillende perioden. Deze mogen elkaar uiteraard niet overlappen.
Voorbeelden
Contact en/of cao
Voorbeeld: Zie onderstaande afbeelding. Voor een resource die op een project is geplaatst van contact 0000015 Aquablue met cao 1165-38 Recreatie zijn 2 ziektevergoedingcodes van toepassing:
- contact 0000015 Aquablue met ziektevergoedingcode AQUABLUE
- cao 1165-38 Recreatie met ziektevergoeding RECR
Het contact heeft een hogere prioriteit dan de cao, dus in dit geval wordt ziektevergoedingcode AQUABLUE toegepast.
Bedrijfseenheid en/of contractfase
Voorbeeld: Zie onderstaande afbeelding. Voor een resource met een contract bij bedrijfseenheid 920 DETACH en contractfase OT zijn 2 ziektevergoedingcodes van toepassing:
- bedrijfseenheid 920 DETACH met ziektevergoedingcode DETA
- contractfase OT met ziektevergoedingcode KANTOOR
De bedrijfseenheid heeft een hogere prioriteit dan de fase, dus in dit geval wordt ziektevergoedingcode DETA toegepast.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Systematiek ziektevergoedingen