Inrichting verzuimmeldingen UWV
MSF heeft enkele rapporten om verzuimmeldingen (of herstelmeldingen) naar UWV te sturen:
- Voor sommige zieke werknemers met een dienstverband kunt u een Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV. Maar er zijn ook situaties waarin een werknemer die niet (meer) in dienst is een Ziektewet-uitkering krijgt. Het hangt dus van de situatie af of u een verzuimmelding naar UWV moet sturen. Zie de website van het UWV voor meer informatie. De verzuimmelding verstuurt u via het rapport Exporteer verzuim naar UWV.
- Als een resource na 42 weken nog niet volledig aan het werk is, moet u een 42e-weeksmelding doen bij het UWV. Deze verstuurt u via het rapport Exporteer verzuim MLA naar UWV.
- Bent u eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan kunt u via het rapport Exporteer verzuim Eigen Riscio naar UWV aan het UWV melden dat een van uw (ex-)werknemers die onder het eigen risico voor de Ziektewet valt, ziek is.
Om een verzuimmelding naar UWV te kunnen versturen, moeten eerst een aantal zaken zijn ingericht.
Digipoort
De verzuimberichten worden verstuurd via Digipoort. Digipoort is de ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid afgehandeld wordt. Het werkt als een elektronisch postkantoor.
Naast het installeren en instellen van het Digipoort-certificaat (zie Certificaat) moeten op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup ook het veld Gebruik verzuimkoppeling UWV zijn ingeschakeld en het veld Afdeling t.b.v. verzuim zijn ingesteld. Zie ook UWV.
Loonheffingennummer, sectorcode en risicopremiegroep in administratieve eenheid
Per bedrijfseenheid kunt u een of meer administratieve eenheden instellen. Zorg dat per administratieve eenheid het loonheffingennummer is gevuld. Zie ook Veld Loonheffingennummer.
Ook de sectorcode en risicopremiegroep zijn van belang. Zie ook Sector per administratieve eenheid.
Contractfasen: lage sectorrisicopremie toepassen, contractvorm en fasecodering
In elk contract van een resource selecteert u een contractfase. Voor de verzending naar UWV zijn de volgende instellingen in de contractfase van belang:
- Lage sectorrisicopremie toepassen: De sectorpremie werd tot 2020 gebruikt voor de financiering van de WW. De hoogte van de sectorpremie was afhankelijk van het werkloosheidsrisico in de bedrijfs- of beroepssector waarin een resource werkt. Hoewel de risicopremiegroep niet meer van toepassing is voor de berekening van de WW-premie, wordt deze nog wel verstuurd naar UWV.
Voor verschillende sectoren gelden (vanwege een hoger werkloosheidsrisico dan andere sectoren) 2 risicopremiegroepen: een hoge en een lage. Standaard is het hoge van toepassing. Onder bepaalde voorwaarden mag de lage worden gebruikt. In contractfasen waarin dit van toepassing is, moet de optie Lage sectorrisicopremie toepassen zijn ingeschakeld. Voor onder andere de uitzendbranche (sector 52) zijn er meerdere risicopremiegroepen.
Als op de contractkaart een administratieve eenheid is geselecteerd waaraan:
- een sectorcode is gekoppeld met 1 risicopremiegroep, dan wordt die risicopremiegroep toegepast.
- sectorcode 9, 64 of 66 is gekoppeld, dan moet u het veld Risicopremiegroep invullen op de rapportaanvraagpagina.
- een sectorcode is gekoppeld met risicopremiegroepen 01 en 02 en op het contract is een fase geselecteerd waarin de optie Lage sectorrisicopremie toepassen is aangevinkt, dan wordt risicopremiegroep 02 toegepast.
- sectorcode 52 (voor uitzendbedrijven) is gekoppeld, dan is voor risicopremiegroepen 08, 09, 10 en 11 van belang welke optie in het veld Contractvorm is geselecteerd en welke aard werkzaamheden op de contractkaart is ingevuld.
Risicopremiegroep 07 wordt toegepast als op het contract van de resource een fase is geselecteerd waarin het veld Lage sectorrisicopremie toepassen is ingeschakeld en bij Aard van dienstverband de waarde 01 Arbeidsovereenkomst is ingesteld.
- Contractvorm:
Als op de contractkaart van de resource een administratieve eenheid is geselecteerd waaraan sectorcode 52 is gekoppeld en een contractfase is geselecteerd waarin bij Contractvorm de optie:
- Bepaalde tijd of Onbepaalde tijd is geselecteerd en bij Aard van dienstverband is de waarde 01 Arbeidsovereenkomst geselecteerd, dan is risicopremiegroep 08 van toepassing.
- Zonder uitzendbeding is geselecteerd, dan is risicopremiegroep 09 van toepassing.
- Met uitzendbeding is geselecteerd en op het contract is bij Aard werkzaamheden de waarde:
- Administratief of Medisch geselecteerd, dan is risicopremiegroep 10 van toepassing.
- Technisch of Industrieel geselecteerd, dan is risicopremiegroep 11 van toepassing.
- Fasecodering: voor het rapport Exporteer verzuim naar UWV moet in de sneltab Salaris van de contractfase bij Fasecodering de juiste code zijn geselecteerd. Zie ook Verzuimmelding UWV.
Zie ook
Rapport Exporteer verzuim naar UWV
Rapport Exporteer verzuim MLA naar UWV
Rapport Exporteer verzuim Eigen Risico naar UWV