Feitenblok Verzuiminformatie

Het is mogelijk om het feitenblok Verzuiminformatie op de volgende pagina´s te plaatsen:

• verzuimregistratiekaart
• verzuimregistratieoverzicht
• projectresourcekaart
• projectresourceoverzicht
• urenstaat
• urenstatenoverzicht

Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

 

Inhoud feitenblok

In dit feitenblok wordt het gemiddelde berekend van het aantal geboekte uren per week, het aantal dagen per week en het aantal uren per dag over de 13 weken voor het begin van het verzuim. Standaard worden deze gemiddelden berekend over de gehele periode van 13 weken, ook als de resource niet alle 13 weken een contract had. Het is mogelijk om de gemiddelden pro rata te berekenen, over alleen de weken waarin de resource een contract had. Daarvoor moet op de pagina Verzuiminstellingen de optie Berekening verzuiminformatie pro rata zijn ingeschakeld.
Als deze optie is ingeschakeld, staat de koptekst Afgelopen 13 weken (pro rata) in het feitenblok. Is deze optie niet ingeschakeld, dan is de koptekst Afgelopen 13 weken.

Standaard zijn in het feitenblok de volgende velden beschikbaar:

• Gem. aantal uur per week - het gemiddelde aantal geboekte uren van de resource in de 13 weken voor het begin van het verzuim. Als einddatum van de 13 wekenperiode wordt uitgegaan van de zondag vóór de begindatum van het verzuim (de datum bij Verzuim vanaf in de verzuimregistratie). Hierbij worden de uren geteld die in die 13 weken zijn geboekt op werksoorten waarin de optie Meetellen in uren t.b.v. loondoorbetaling bij ziekte is ingeschakeld. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld overuren uit te sluiten, maar vakantie- en ziekte-uren wel mee te tellen. 
  In de telling wordt gekeken naar uren die zijn geboekt op de bedrijfseenheid die in de verzuimmelding is geselecteerd. Heeft de resource contracten bij verschillende bedrijfseenheden en hebben die bedrijfseenheden dezelfde werkgeversgroep, dan worden de geboekte uren bij al die bedrijfseenheden bij elkaar opgeteld.
• Gem. aantal dagen per week (afgerond) - het gemiddeld aantal dagen in de betreffende 13 weken waarop is geboekt op werksoorten waarin de optie Meetellen in uren t.b.v. loondoorbetaling bij ziekte is ingeschakeld. De uitkomst wordt afgerond op hele getallen.
• Gem. aantal uur per dag (afgerond) - het gemiddeld aantal uur per week gedeeld door het (afgeronde) gemiddeld aantal dagen per week.

 

Projectresources

Het feitenblok bij de projectresource toont de gegevens van de meest recente verzuimregistratie (in het feitenblok bij die verzuimregistratie ziet u dezelfde gegevens). Het is dus mogelijk dat u gegevens ziet van een verzuimmelding die allang is geëindigd.

 

Urenstaten

Het feitenblok van de urenstaat toont de gegevens op basis van de meest recente verzuimregistratie binnen de urenstaatperiode. De peildatum voor de berekening van het gemiddeld aantal uur over de afgelopen 13 weken is de startdatum van het verzuim. Is er geen sprake van een verzuimmelding binnen de urenstaatperiode, dan staan alle velden op 0.

 

Gemiddeld aantal uur per week van de afgelopen 13 weken publiceren in documenten

Het is mogelijk om vanuit de sneltab Documenten van een verzuimregistratie Word-documenten te genereren waarin het gemiddeld aantal uur van de afgelopen 13 weken staat vermeld. Daarvoor is de volgende inrichting nodig in het documentsjabloon dat u daarvoor wilt gebruiken:

• Het documentsjabloon moet actief zijn voor de entiteit Verzuimregistratie.
• In het veld Document rapport moet het nummer 11076152 zijn ingevuld.
• Op de pagina Inhoud per taal van het documentsjabloon koppelt u een rapportlay-out waarin u het volgende veld hebt opgenomen: AverageHours_Past13Weeks

 

Zie ook

Een documentsjabloon toevoegen en inrichten

Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen

 

 

Zie ook

Verzuimregistratie

Verzuimregistraties

Documentsjablonen

Projectresource

Projectresources

Urenstaat

Uren

Veld Berekening verzuiminformatie pro rata

Veld Meetellen in uren t.b.v. loondoorbetaling ziekte