Pagina Projectresources

Geeft een overzicht van al uw projectresources/plaatsingen. Dit zijn resources die op projecten (en dus bij klanten) zijn geplaatst.

 

Filteren en sorteren

Let op: Bij het openen van deze pagina is standaard het filter Actuele projectresources ingesteld. U ziet dan alleen de projectresources bij wie de einddatum op of na vandaag ligt of leeg is. Om het filter op te heffen, klikt u op de actiebalk onder Acties op Alle projectresources.

 

Het is mogelijk om een of meer filters in te stellen en te sorteren op de kolommen. Zie Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

Daarnaast is het mogelijk om meer geavanceerde filtering toe te passen via modelleerbare acties. Hiermee kan niet alleen gefilterd worden op projectresourcevelden, maar ook op gerelateerde tabellen. Zie ook Pagina Selectie tonen en Pagina Modelleerbare actie scherm instellingen.

 

Filterveld Prijsafspraaknr.

Omdat prijsafspraken tijdgefaseerd kunnen zijn vastgelegd op projectresourcekaarten, worden deze automatisch bijgewerkt via de dagelijkse bijwerkprocessen van MSF, zodat bij filtering op het veld Prijsafspraaknr. de juiste projectresources worden getoond. Zie ook Veld Prijsafspraaknr. en Rapport Dagelijkse bijwerkprocessen Mysolution.

Zie ook

Veld Contract op begindatum

Veld Contractfase op begindatum

 

Feitenblokken

Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op het projectresourceoverzicht te plaatsen. Zie Feitenblokken projectresource.

 

Help per veld

U kunt diverse velden op dit overzicht toevoegen die ook op de projectresourcekaart geplaatst kunnen worden. Sommige velden zijn specifiek alleen op het projectresourcesoverzicht te plaatsen, waaronder:

U kunt desgewenst filteren en/of sorteren op het veld Contract op begindatum. Dit veld geeft aan of de resource op de begindatum van de projectresource wel of geen contract heeft met dezelfde bedrijfseenheid als op de projectresource. Als de resource een contract op de begindatum heeft, toont dit veld Ja. Het maakt daarbij niet uit of het contract geactiveerd is of niet.

Dit veld wordt (samen met het veld Contractfase op begindatum) 'berekend' bij het openen van het projectresourceoverzicht. Vanwege performanceredenen kunnen niet alle records tegelijk worden berekend, waardoor het kan voorkomen dat dit veld nog Nee toont terwijl de resource wel een contract heeft. Het is daarom aan te raden om eerst een selectie (op basis van een of meer andere velden) te maken.

Voor resources die nog geen contract hebben, kunt u via de knop Contract aanmaken (op de actiebalk onder Acties) een contract aanmaken. Selecteer daartoe eerst de projectresources die u een contract wilt geven met dezelfde begindatum, bedrijfseenheid en fase en klik vervolgens op Contract aanmaken. Zie ook Aanmaken contract voor projectresources wizard.

U kunt desgewenst filteren en/of sorteren op het veld Contractfase op begindatum. Als in het veld Contractfase op begindatum de waarde Ja is ingevuld, heeft de resource op de begindatum van de projectresource een contract met dezelfde bedrijfseenheid als op de projectresource. In dat geval toont het veld Contractfase op begindatum welke fase is ingesteld op dat contract.

Het veld Contractfase op begindatum wordt 'berekend' bij het openen van het projectresourceoverzicht. Vanwege performanceredenen kunnen niet alle records tegelijk worden berekend, waardoor het kan voorkomen dat dit veld nog Nee toont terwijl de resource wel een contract heeft. Het is daarom aan te raden om eerst een selectie (op basis van een of meer andere velden) te maken.

Voor resources die nog geen contract hebben, kunt u via de knop Contract aanmaken (op de actiebalk onder Acties) een contract aanmaken. Selecteer daartoe eerst de projectresources die u een contract wilt geven met dezelfde begindatum, bedrijfseenheid en fase en klik vervolgens op Contract aanmaken. Zie ook Aanmaken contract voor projectresources wizard.

Via het veld Projectsoort kunt u het type dienstverlening aangeven. Als dit veld op de projectresourcekaart is gevuld, toont het veld Projectsoortomschrijving de omschrijving die bij de betreffende projectsoort is ingesteld. Zie ook Veld Projectsoort.

 

Zie ook

Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld. Knoppen die meerdere keren voorkomen, staan maar 1 keer vermeld.

Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Analyseren Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

Sneltoets: Ctrl+Del

 Verwijderen

Via deze knop kunt u een projectresource verwijderen. Dat is niet altijd mogelijk, onder andere als er:

  • al geboekte urenstaten voor de projectresource zijn.
  • loondagboekregels voor de projectresource zijn. Zie ook Loondagboek.

Icoon Verhoog trede

standaard niet zichtbaar

 Periodiek toekennen

Via deze knop kunt u een periodieke loonsverhoging toekennen aan een projectresource. Zie Pagina Periodiek toekennen.

Navigeren

Acties

Acties

Gerelateerd

Rapporten

 

Navigeren

Icoon Interacties Interacties Via deze knop opent u de pagina Interacties met alle interacties die aan de projectresource gekoppeld zijn. Zie ook Pagina Interacties.
Documenten Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de projectresource zijn gekoppeld. Zie ook Pagina Documenten. Vanuit die pagina kunt u een nieuw document voor de projectresource aanmaken.

Icoon Urenstaten

Urenstaten

Via deze knop opent u het overzicht van de urenstaten die voor de resource zijn aangemaakt en die dezelfde bedrijfseenheid hebben als op de projectresourcekaart. Vanuit deze pagina kunt u een nieuwe urenstaat aanmaken. Zie ook Urenstaten aanmaken.

Is op de projectresourcekaart nog geen bedrijfseenheid ingevuld, dan is de knop niet actief.

Icoon Workflow overzicht

Workflowtaken Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de projectresource zijn. Zie ook Workflowtaken.

Acties

De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.

De knoppen Alle projectresources en Actuele projectresources zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Bij het openen van deze pagina is Alle projectresources zichtbaar. Klikt u op die knop, dan wordt Actuele projectresources zichtbaar.

Icoon Volgende

Sneltoets: Ctrl+F9

 Volgende status

Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Projectresourcestatus. Zie Projectresourcestatus. Zie ook Veld Status.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

 

Meerdere tegelijk omzetten

Het is mogelijk om de status van meerdere projectresources tegelijk om te zetten. Dit kan alleen als de geselecteerde projectresources dezelfde status hebben.
Icoon Vorige
Sneltoets: Ctrl+Shift+F9		 Vorige status

Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Projectresourcestatus. Zie Projectresourcestatus. Zie ook Veld Status.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

 

Meerdere tegelijk omzetten

Het is mogelijk om de status van meerdere projectresources tegelijk om te zetten. Dit kan alleen als de geselecteerde projectresources dezelfde status hebben.

Icoon Actuele projectresources

Alle projectresources Bij het openen van deze pagina is standaard het filter Actuele projectresources ingesteld. U ziet dan alleen de projectresources bij wie de einddatum op of na vandaag ligt of leeg is. Om het filter op te heffen, klikt u op deze knop.

Icoon Actuele projectresources

Actuele projectresources

Deze knop is alleen zichtbaar als op Alle projectresources is geklikt. In dit geval worden alle projectresources getoond (waar u rechten voor hebt).

Via deze knop krijgt u een overzicht van alle actuele projectresources. U ziet dan alleen de projectresources bij wie de einddatum op of na vandaag ligt of leeg is. Dat is inclusief projectresources met een startdatum in de toekomst.

Projectresources muteren Het is mogelijk om een aantal gegevens zoals status en einddatum bij meerdere projectresources tegelijk te muteren. Selecteer daartoe de projectresources die u wilt wijzigen en klik op deze knop. Zie ook Pagina Projectresources muteren.

De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.

Acties

Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Icoon Afstand bepalen

standaard niet zichtbaar

 Afstand bepalen

Via deze knop kan het aantal woon-werkkilometers worden berekend. Zie Projectresource afstand bepaling.

Export loontabelgegevens

Via deze knop kunt u een Excel-overzicht opvragen met loontabelgegevens die van toepassing zijn voor de projectresource. Op basis van de cao en indien gevuld de loontabel op de projectresourcekaart wordt een overzicht gegenereerd van de loontabel(len) die gekoppeld zijn aan de cao, inclusief het loon per schaal- en tredecombinatie.

Zie ook Pagina Export loontabelgegevens .

Icoon Open in Mysolution Recruitment

standaard niet zichtbaar

 Open in Mysolution Recruitment

Als u gebruikmaakt van de koppeling met Mysolution Recruitment, opent u via deze knop het bijbehorende record in Mysolution Recruitment (Salesforce). Voorwaarde is dat de pagina Salesforce-instellingen is ingericht.

Zie ook Pagina Salesforce-instellingen.

Communicatie

Icoon Sms verzenden Sms verzenden

Via deze knop opent u de pagina SMS, waarin u een sms-bericht kunt invoeren. Deze verstuurt u naar de geselecteerde projectresources.

Tip: Stel eerst filters in zodat alleen de gewenste projectresources in de lijst worden getoond en selecteer deze via Ctrl+A. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

 

Zie ook Sms.

Om een sms'je te kunnen versturen, moeten de sms-instellingen op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen correct zijn ingericht. Zie Pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen.
Icoon E-mail verzenden (sjabloon) E-mail verzenden

Via deze knop maakt u een nieuw, leeg e-mailbericht aan in de e-maileditor. Hebt u 1 projectresource geselecteerd, dan wordt het e-mailadres automatisch in het veld Aan ingevuld. Hebt u meerdere projectresources geselecteerd, dan worden de e-mailadressen automatisch in het veld BCC ingevuld, zodat de geadresseerden elkaars e-mailadressen niet zien.

Meerdere projectresources selecteren kan op verschillende manieren:

  • Meerdere aangrenzende projectresources selecteren: selecteer de eerste (of laatste) projectresource die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) projectresource. Alle tussenliggende projectresources worden hierdoor ook geselecteerd.
  • Meerdere niet-aangrenzende projectresources selecteren: selecteer een projectresource, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere projectresources die u in de selectie wilt opnemen. U kunt ook in een projectresourceregel op klikken, Meer selecteren kiezen en dan per projectresource in de aanvinkkolom klikken.

 

Zie ook Pagina Een e-mail opstellen (e-maileditor).
Icoon E-mail verzenden E-mail verzenden (sjabloon)

Via deze knop kunt u een e-mail verzenden via de e-mailwizard. Zie E-mailwizard.

Kopieer

Icoon Kopieer

Kopieer

Via deze knop kunt u de gegevens van een of meer bestaande projectresources kopiëren. Dat kan naar hetzelfde project of naar een ander project. Zie Rapport Projectresources kopiëren en Een of meer projectresources kopiëren.

Contract

Icoon Contract aanmaken

Contract aanmaken

Via deze knop kunt u voor een of meer resources tegelijk een contract aanmaken via een wizard. Selecteer daartoe eerst de projectresources in het overzicht en klik vervolgens op deze knop. Zie ook Aanmaken contract voor projectresources wizard.

Selectie

 Selectie tonen

Alleen actief als voor deze pagina een of meer actieve modelleerbare acties van toepassing zijn waarbij in het veld Actie de waarde Overzicht filter is ingesteld en waarvoor u rechten hebt. U opent via deze knop de pagina Selectie tonen waarin u zo'n modelleerbare actie (MA) kunt selecteren en uitvoeren. Deze pagina toont dan alleen de records die voldoen aan de filters die in de MA zijn ingesteld.

Zie ook Pagina Selectie tonen.

Verwijder selectie

Als het overzicht is gefilterd via een modelleerbare actie (zie knop Selectie tonen), dan kunt u die filtering weer ongedaan maken via deze knop.

 

Gerelateerd

Icoon Project Project Via deze knop opent u de kaart van het project waar de resource op geplaatst is. Zie Project.
Icoon Wijzigingslog Wijzigingslog

Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke projectresourcevelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikers gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten.

De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke projectresourcevelden (tabel 11076110) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen.

Icoon Statuswijzigingen

Statuswijzigingen

Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen.

Icoon Contracten

Contracten

Via deze knop opent u een pagina met de contracten van de resource. U ziet dan alle contracten:

  • waarvan het resourcenummer gelijk is aan het resourcenummer op de projectresource.
  • waarvan de bedrijfseenheid gelijk is aan de bedrijfseenheid van de projectresource.
  • waarvan de contractsoort gelijk is aan de contractsoort van het projectresource (te verlonen of externe inhuur).
  • met een startdatum vóór de einddatum van de projectresource en een einddatum die gelijk is aan de einddatum van de projectresource of ná de einddatum van de projectresource ligt of leeg is.

Zie ook Contracten. Vanuit deze pagina kunt u een nieuw contract aanmaken.

Workflowtaken

Icoon Nieuwe workflowtaak

standaard niet zichtbaar

 Nieuwe workflowtaak Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op deze knop en vult u de pagina Nieuwe workflowtaak in. Zie Nieuwe workflowtaak.

Rapporten

Bereken toeslagen

In de ABU-/NBBU-cao voor uitzendkrachten staat in artikel 25 ‘Loon bij arbeidsongeschiktheid’ dat bij de loondoorbetalingsverplichting het feitelijk loon aangevuld moet worden met in ieder geval toeslagen, adv-compensatie in geld en overige vergoedingen. Via het rapport Bereken toeslaguren wordt deze aanvulling van het feitelijk loon voor de loondoorbetalingsverplichting inzichtelijk gemaakt.

Zie ook Rapport Bereken toeslaguren.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Projectresource

Een resource toevoegen aan een project