Pagina Export loontabelgegevens

Via deze pagina kunt u een Excel-overzicht opvragen met loontabelgegevens, inclusief het loon per schaal- en tredecombinatie.

 

Pagina openen

U kunt deze pagina openen via de knop Export loontabelgegevens vanuit de actiebalk van:

• een projectresource, onder Rapporten.
• het projectresourceoverzicht, onder Acties.
• het cao-overzicht, onder Acties.
• een cao, onder de tweede knop Acties. Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.
• de pagina Loontabellen, onder de tweede knop Acties. Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

 

Vanuit een projectresource

U kunt de volgende velden vullen:

• Cao: standaard is de cao geselecteerd die op de projectresourcekaart is ingesteld.
• Loontabel: standaard is de loontabel geselecteerd die op de projectresourcekaart (in de sneltab Algemeen) is ingesteld.

Opmerking: Loontabellen die in de sneltab Uurloon en -tarief zijn geselecteerd, blijven buiten beschouwing.

• Peildatum: wilt u een overzicht met loontabelgegevens vanaf een bepaalde datum, vul die datum dan in het veld Peildatum in. Standaard wordt de startdatum van de projectresource in dit veld ingevuld.
• Eenheid: als in een loontabel dag-, week-, vierweken- of maandbedragen zijn ingesteld en u kiest de waarde Origineel, dan staan die dag-, week-, vierweken- en maandbedragen ook in het Excel-overzicht. Kiest u voor Uurloon, dan worden de bedragen omgerekend naar bedragen per uur.
  

  Opmerking: Voor het omrekenen worden de aantallen in de velden Standaard uren per dag en Standaard dagen per week van de geselecteerde loontabel(len) gebruikt. Zijn deze velden leeg, dan wordt uitgegaan van de aantallen in de velden Uren per dag en Dagen per week op de geselecteerde bedrijfseenheid. Voor het omrekenen wordt standaard uitgegaan van het aantal dagen dat in het veld Dagen per jaar op de geselecteerde bedrijfseenheid is ingesteld. Is dat veld leeg, dan wordt uitgegaan van 260 dagen per jaar. 

 

• Leeftijd: als in een loontabel lonen voor verschillende leeftijden (bijv. 15 t/m 22 jaar en ouder) zijn vastgelegd, worden standaard de lonen voor al deze leeftijden afgedrukt. Wilt u de loontabelgegevens alleen voor een bepaalde leeftijd opvragen, vul dan die leeftijd in.

Het veld Bedrijfseenheid is standaard gevuld met de bedrijfseenheid van de projectresource. Dit kunt u niet wijzigen.

 

Vanuit een cao

U kunt de volgende velden vullen:

• Cao: standaard is de code van de geopende of geselecteerde cao ingevuld. Dit kunt u indien nodig nog wijzigen.
• Loontabel: laat u dit veld leeg, dan bevat het Excel-overzicht de gegevens van alle loontabellen die aan de cao gekoppeld zijn. Desgewenst kunt u een of meer loontabelcodes vullen. Plaats tussen de loontabelcodes een | (sluisteken/pipe).
• Peildatum: wilt u een overzicht met loontabelgegevens vanaf een bepaalde datum, vul die datum dan in het veld Peildatum in.
• Eenheid: als in een loontabel dag-, week-, vierweken- of maandbedragen zijn ingesteld en u kiest de waarde Origineel, dan staan die dag-, week-, vierweken- en maandbedragen ook in het Excel-overzicht. Kiest u voor Uurloon, dan worden de bedragen omgerekend naar bedragen per uur.

  Opmerking: Voor het omrekenen worden de aantallen in de velden Standaard uren per dag en Standaard dagen per week van de geselecteerde loontabel(len) gebruikt. Zijn deze velden leeg, dan wordt uitgegaan van de aantallen in de velden Uren per dag en Dagen per week op de geselecteerde bedrijfseenheid. Voor het omrekenen wordt standaard uitgegaan van het aantal dagen dat in het veld Dagen per jaar op de geselecteerde bedrijfseenheid is ingesteld. Is dat veld leeg, dan wordt uitgegaan van 260 dagen per jaar. 

• Leeftijd: als in een loontabel lonen voor verschillende leeftijden (bijv. 15 t/m 22 jaar en ouder) zijn vastgelegd, worden standaard de lonen voor al deze leeftijden afgedrukt. Wilt u de loontabelgegevens alleen voor een bepaalde leeftijd opvragen, vul dan die leeftijd in.
• Bedrijfseenheid: als u bij Eenheid de waarde Uurloon selecteert, selecteer dan ook een bedrijfseenheid.

 

Vanuit de pagina Loontabellen

U kunt de volgende velden vullen:

• Loontabel: als u een of meerdere loontabellen hebt geselecteerd op de pagina Loontabellen, dan is/zijn deze automatisch gevuld in het veld Loontabel.
• Peildatum: wilt u een overzicht met loontabelgegevens vanaf een bepaalde datum, vul die datum dan in het veld Peildatum in.
• Eenheid: als in een loontabel dag-, week-, vierweken- of maandbedragen zijn ingesteld en u kiest de waarde Origineel, dan staan die dag-, week-, vierweken- en maandbedragen ook in het Excel-overzicht. Kiest u voor Uurloon, dan worden de bedragen omgerekend naar bedragen per uur.

Opmerking: Voor het omrekenen worden de aantallen in de velden Standaard uren per dag en Standaard dagen per week van de geselecteerde loontabel(len) gebruikt. Zijn deze velden leeg, dan wordt uitgegaan van de aantallen in de velden Uren per dag en Dagen per week op de geselecteerde bedrijfseenheid. Voor het omrekenen wordt standaard uitgegaan van het aantal dagen dat in het veld Dagen per jaar op de geselecteerde bedrijfseenheid is ingesteld. Is dat veld leeg, dan wordt uitgegaan van 260 dagen per jaar. 

 

• Leeftijd: als in een loontabel lonen voor verschillende leeftijden (bijv. 15 t/m 22 jaar en ouder) zijn vastgelegd, worden standaard de lonen voor al deze leeftijden afgedrukt. Wilt u de loontabelgegevens alleen voor een bepaalde leeftijd opvragen, vul dan die leeftijd in.
• Bedrijfseenheid: als u bij Eenheid de waarde Uurloon selecteert, selecteer dan ook een bedrijfseenheid.

 

Veld Standaardwaarden gebruiken uit

Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.

 

Inhoud Excel-bestand

Nadat u op de pagina Samenvatting loontabellen op OK hebt geklikt, wordt een Excel-bestand gegenereerd met de volgende gegevens:

Tab Loontabellen

• een overzicht van de filters voor cao, loontabel, peildatum en eenheid die u op de pagina Samenvatting loontabellen hebt ingesteld. Ook wordt het aantal uren per week afgedrukt dat op de cao is ingesteld. Als u bij Eenheid de waarde Uurloon hebt geselecteerd, wordt ook de geselecteerde bedrijfseenheid afgedrukt.
• per loontabel die van toepassing is, worden de volgende kolommen afgedrukt:
  • Loontabel
  • Loontabel omschrijving
  • Ingangsdatum: afhankelijk van de loontabel en de ingestelde peildatum kunnen meerdere regels met verschillende ingangsdata van toepassing zijn.
  • Cao-versie
  • Leeftijd: als in de loontabel lonen voor verschillende leeftijden zijn vastgelegd en het veld Leeftijd op de pagina Samenvatting loontabellen is niet gevuld, dan worden al die leeftijden afgedrukt. Bevat de loontabel lonen voor verschillende leeftijden en is in het veld Leeftijd een van die leeftijden ingevuld, dan bevat het Excel-bestand alleen de regels voor die leeftijd.
  • Loontrede: de treden die in de loontabel zijn vastgelegd. Voor elke trede wordt een rij afgedrukt.
  • Loontrede omschrijving
  • Schalen: de schalen die in de loontabel zijn vastgelegd. Elke schaal staat in een aparte kolom.  
  • WML: is bij Eenheid gekozen voor:
    • Uurloon, dan wordt het wettelijk minimumloon afgedrukt dat van toepassing is voor de betreffende leeftijd, peildatum en het aantal uren per week, ter informatie.
    • Origineel, dan wordt het wettelijk minimumloon afgedrukt dat van toepassing is voor de betreffende leeftijd, ingangsdatum en het aantal uren per week, ter informatie. Zijn in de loontabel dag-, week-, vierweken- of maandbedragen ingesteld, dan wordt het veld WML niet meer gevuld als de ingangsdatum 1-1-2024 of later is.
  • Uren per dag (als u bij Eenheid de waarde Uurloon hebt geselecteerd): het aantal uren dat op de loontabel in het veld Standaard uren per dag is ingesteld. Is dat veld leeg, dan wordt uitgegaan van het aantal uur in het veld Uren per dag van de geselecteerde bedrijfseenheid. 
  • Dagen per week (als u bij Eenheid de waarde Uurloon hebt geselecteerd): het aantal dagen dat op de loontabel in het veld Standaard dagen per week is ingesteld. Is dat veld leeg, dan wordt uitgegaan van het aantal dagen in het veld Dagen per week van de geselecteerde bedrijfseenheid. 
  • Dagen per jaar (als u bij Eenheid de waarde Uurloon hebt geselecteerd): het aantal dagen dat op de bedrijfseenheid in het veld Dagen per jaar is ingesteld. Is dat veld leeg, dan wordt uitgegaan van 260 dagen per jaar. 

Tab Functies

• een overzicht van de filters voor cao, loontabel, peildatum en eenheid die u op de pagina Samenvatting loontabellen hebt ingesteld. Als u bij Eenheid de waarde Uurloon hebt geselecteerd, wordt ook de geselecteerde bedrijfseenheid afgedrukt.
• per functie die van toepassing is, worden de volgende kolommen afgedrukt als sprake is van functies per loontabel:
  • Loontabel
  • Loontabel omschrijving
  • Functie
  • Functieomschrijving
  • Loonschaal
  • Ingangsdatum
  • Einddatum
  • Loontabel actief
• per functie die van toepassing is, worden de volgende kolommen afgedrukt als er sprake is van functies per cao:
  • Cao
  • Cao omschrijving
  • Functie: de functiecode
  • Functieomschrijving
  • Functiegroep

  Als er geen functies per cao aanwezig voor de betreffende cao, dan worden de functies per loontabel afgedrukt (op basis van de loontabellen die gekoppeld zijn aan de cao). Er wordt geen rekening gehouden met functies per contact.

 

 

Zie ook

Projectresource

Projectresources

Cao

Cao's

Loontabellen

Veld Uren per dag

Veld Dagen per week

Veld Uren per dag

Veld Dagen per week

Veld Dagen per jaar

Functies vastleggen bij een loontabel

Functies vastleggen bij een cao