Rapport Bereken toeslaguren
In de ABU-/NBBU-cao voor uitzendkrachten staat in artikel 25 ‘Loon bij arbeidsongeschiktheid’ dat bij de loondoorbetalingsverplichting het feitelijk loon aangevuld moet worden met in ieder geval toeslagen, adv-compensatie in geld en overige vergoedingen. Via het rapport Bereken toeslaguren wordt deze aanvulling van het feitelijk loon voor de loondoorbetalingsverplichting inzichtelijk gemaakt.
Het gaat hierbij dus om de doorbetaling van toeslagen/vergoedingen die de resource ontvangen zou hebben als hij of zij niet arbeidsongeschikt was geweest maar zou hebben gewerkt.
Rapport openen
U opent de rapportaanvraagpagina Bereken toeslaguren vanuit:
-
een verzuimregistratie of het verzuimregistratieoverzicht. Klik daarvoor op de actiebalk onder Rapporten op de knop Bereken toeslagen.
-
een projectresource of het projectresourceoverzicht. Klik daarvoor op de actiebalk onder Rapporten op de knop Bereken toeslagen.
Velden in het rapport
Als u de rapportaanvraagpagina opent zijn de volgende velden automatisch ingevuld:
-
Resourcenr.
-
Werkgeversgroep - in de telling wordt gekeken naar uren die zijn geboekt op de bedrijfseenheid van de verzuimregistratie. Heeft de resource contracten bij verschillende bedrijfseenheden en hebben die bedrijfseenheden dezelfde werkgeversgroep, dan worden de geboekte uren bij al die bedrijfseenheden bij elkaar opgeteld.
-
Startdatum - gevuld met de datum die 13 weken voor het begin van het verzuim ligt
-
Einddatum - gevuld met de datum die 1 dag voor de ingangsdatum van het verzuim ligt
-
Verzuimregistratie - het nummer van de verzuimregistratie
Excel-bestand
Als u op OK klikt, wordt een Excel-bestand aangemaakt met 2 werkbladen: Toeslag% en HourLines.
Werkblad Toeslag%
Hierin wordt per opdrachtgever (contactbedrijf) het gemiddelde toeslagpercentage weergegeven op basis van een set van urenkostenposten voor de betreffende resource, werkgeversgroep en periode. Dit percentage wordt bepaald aan de hand van de urenkostenposten. Hierbij worden de uren geteld die in de 13 weken voor het verzuim zijn geboekt op werksoorten waarin het veld Meetellen in toeslagen t.b.v. loondoorbetaling bij ziekte is ingeschakeld.
Totaal
De laatste regel betreft een totaalregel met in de kolom:
-
Uren totaal: de som van bovenstaande regels
-
Toeslaggewicht totaal: de som van bovenstaande regels
-
Toeslag % (gemiddeld) 90%: Toeslaggewicht totaal / Uren totaal * 0,9
-
Toeslag % (gemiddeld): Toeslaggewicht totaal / Uren totaal
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Werkblad HourLines
Bevat de urenkostenposten die zijn meegeteld voor de berekening van het gemiddelde toeslagpercentage (inclusief toeslaggewicht en mee te tellen uren). Hiermee valt te herleiden hoe de berekening tot stand is gekomen. Afhankelijk van de urensoort wordt een werksoort meegeteld in het toeslaggewicht en/of aantal uren in de berekening.
Gemiddelde toeslagpercentage
Totale toeslaggewicht / totale aantal uren = gemiddelde toeslagpercentage
In het Excel-bestand staan 2 kolommen met het gemiddelde toeslagpercentage: 90% en 100%.
Het gemiddelde toeslagpercentage wordt weergegeven als 90% en 100%. Bij de verwerking van de ziekte-uren zal dit veelal tegen het ziektepercentage van 90% zijn.
Vervolgens kan op de projectresource op basis van dit toeslagpercentage een automatisme worden ingesteld op de werksoort waarop de ziekte-uren worden doorbetaald, zodat bij de verwerking van de ziekte-uren automatisch een toeslagwerksoort voor ziekte kan meelopen die ook rekening houdt met het feitelijk (eventueel verhoogde) loon.
Toeslagpercentage per urensoort
Het toeslagpercentage per urensoort wordt bepaald op basis van het veld Brutoloon % uit de urenkostenposten.
| Urensoort | Telling ten behoeve van toeslaggewicht | Telling ten behoeve van het aantal uren |
|---|---|---|
| Normaal | Niet van toepassing | Ja |
| Overuren | Percentage boven > 100% | Ja |
| Toeslaguren | Percentage boven > 100% | Ja |
| Toeslagdeel | Geheel | Niet van toepassing |
| Vergoeding |
Als op de werksoort bij Registratie in de waarde Aantal is ingesteld en het veld Meetellen in toeslagen t.b.v. loondoorbetaling ziekte is ingeschakeld (en een kostpijs is gedefinieerd), wordt het toeslaggewicht als volgt berekend: aantal * (kostprijs / uurbasisloon) Voorbeeld: Als u een inconveniëntentoeslag als vergoeding op het 100%-loon toepast.
|
Niet van toepassing |
| Declaratie |
Als op de werksoort bij Registratie in de waarde Aantal is ingesteld en het veld Meetellen in toeslagen t.b.v. loondoorbetaling ziekte is ingeschakeld (en een kostpijs is gedefinieerd), wordt het toeslaggewicht als volgt berekend: aantal * (kostprijs / uurbasisloon) |
Niet van toepassing |
| Overig | Nee, tenzij op de werksoort het veld Meetellen in toeslagen t.b.v. loondoorbetaling ziekte is ingeschakeld | Alleen als op de werksoort het veld Meetellen in toeslagen t.b.v. loondoorbetaling ziekte is ingeschakeld |
Hierbij tellen normale uren wél mee in het aantal uur waardoor het toeslaggewicht gedeeld moet worden om het toeslagdeelpercentage te bepalen.
Andersom tellen toeslagdeeluren wel mee voor het toeslagdeelpercentage, maar niet voor het aantal uur waardoor gedeeld wordt (want: tegenover elk toeslagdeeluur staat ook een normaal uur).
Als in de urenkostenposten het veld Brutoloon % leeg is, dan telt deze werksoort voor 100% mee.
Voorbeeld: In week 12 heeft de resource 20 normale en 20 toeslaguren tegen 125% gewerkt. In dat geval komt het gemiddelde toeslagpercentage voor die week uit op 12,5% (20 * 25% / 40 uur).
Voorbeeld: De resource is in week 13 ziek, en op basis van het gemiddelde aantal uren van 40 over de afgelopen 13 weken moet er loon doorbetaald worden tegen 90%.
Voor de projectresource waar het loon op wordt doorbetaald is het gemiddelde toeslagpercentage over afgelopen periode 12,5%. Het huidige loon van de resource is € 25,00.
In dit geval wordt het volgende doorbetaald:
-
Loondoorbetaling op basis van uren: 40 * € 25 * 90% = € 900,00
-
Loondoorbetaling op basis van toeslagen: 12,5% * € 900 = € 112,50
Zie ook
Veld Meetellen in toeslagen t.b.v. loondoorbetaling ziekte