Centraal bedrijf
In MSF kunnen meerdere bedrijven aanwezig zijn (in dezelfde database). Dit zijn de administraties waar uw organisatie gebruik van maakt (in zijn algemeenheid betreft dit bv's). Uitgangspunt hierbij is dat de complete verwerking (zoals het invoeren van contracten en projecten en het invoeren en boeken van uren) van meerdere bv’s in 1 centraal bedrijf plaatsvindt. Naast het centrale bedrijf is per bv in te stellen in welk bedrijf de facturatie en in welk bedrijf de verloning moet worden uitgevoerd. De meeste gebruikers zullen hun werkzaamheden normaal gesproken alleen in het centrale bedrijf uitvoeren. Medewerkers die zich bezighouden met de financiële administratie (waaronder de facturatie) zullen waarschijnlijk regelmatig moeten switchen van bedrijf. Bij gebruik van de Mysolution loonmodule kunnen medewerkers van de salarisadministratie de meeste handelingen in het centrale bedrijf uitvoeren.
Opmerking: Het centrale bedrijf is meestal een fictief bedrijf, maar dat hoeft niet.
Het is mogelijk om meerdere centrale bedrijven in te stellen.
Belangrijk
Voor de inrichting is het van belang om:
- allereerst elk bedrijf aan te maken. Voor meer informatie, zie Microsoft Learn: Nieuwe bedrijven maken in Business Central.
- vervolgens op de pagina Bedrijfseenheden de bedrijfseenheden in te voeren. Daarbij geeft u per bedrijfseenheid aan welk centraal bedrijf van toepassing is.
Voorbeeld: Stel dat u de volgende bedrijven hebt:
-
Uitzend BV
-
Detachering BV
-
Payroll BV
en stel dat het centrale bedrijf een fictief bedrijf is, deze noemen we in dit voorbeeld Centraal.
Op de pagina Bedrijfseenheden zou u ze als volgt kunnen invoeren:
|
Code |
Omschrijving |
Centraal bedrijf |
|
UITZEND |
Uitzend BV |
Centraal |
|
DETACHERING |
Detachering BV |
Centraal |
|
PAYROLL |
Payroll BV |
Centraal |
Door te werken in 1 centraal bedrijf is het mogelijk dat een resource in dezelfde periode 2 te verlonen contracten en 2 urenstaten heeft, bijvoorbeeld een als uitzendkracht bij bedrijf UITZEND en een als consultant bij het bedrijf DETACHERING. Hierbij is het ook mogelijk dat de overlappende urenstaten verschillende tijdseenheden kennen. Bijvoorbeeld een week urenstaat bij bedrijf UITZEND en een maand urenstaat bij DETACHERING.
Factuurbedrijf en Loonbedrijf
De urenstaten worden geboekt in het centrale bedrijf. De urenposten komen dus ook in het centrale bedrijf terecht. Op de pagina Bedrijfseenheden geeft u aan in welk bedrijf gefactureerd moet worden. De facturen moeten in het bijbehorende bedrijf worden gegenereerd.
Voorbeeld: Stel dat het volgende is ingesteld:
|
Code |
Omschrijving |
Centraal bedrijf |
Factuurbedrijf |
|
UITZEND |
Uitzend BV |
Centraal |
Uitzend |
|
DETACHERING |
Detachering BV |
Centraal |
Detachering |
|
PAYROLL |
Payroll BV |
Centraal |
Uitzend |
Voor de detacheringsuren genereert u facturen in bedrijf DETACHERING. Voor de uitzend- en payrolluren genereert u facturen in UITZEND. Als er urenposten zijn van zowel UITZEND als PAYROLL voor dezelfde klant en voor dezelfde periode, dan komen deze in 1 factuur.
Op de pagina Bedrijfseenheden geeft u ook aan in welk bedrijf de verloning moet plaatsvinden.
Maakt u gebruik van de Mysolution loonmodule, dan genereert u de loonberekeningen en loonstroken in het centrale bedrijf. De loonberekeningen worden automatisch geboekt in het bijbehorende loonbedrijf (als daarvoor een taakwachtrijpost voor is ingesteld).
Opmerking: De bedrijfseenheid die op een projectkaart is geselecteerd, bepaalt in welk bedrijf de facturen gegenereerd moeten worden. De bedrijfseenheid die op de projectresourcekaart is geselecteerd, bepaalt in welk bedrijf de loonberekeningen worden geboekt (bij gebruik van de Mysolution loonmodule).
Interne inhuur
Wanneer een resource met een contract bij de ene bedrijfseenheid wordt ingezet op een project van een andere bedrijfseenheid (en het loonbedrijf verschilt van het factuurbedrijf), is er sprake van interne inhuur. Om automatisch onderlinge verkoop- en inkoopfacturen te kunnen genereren, geeft u op de pagina Bedrijfseenheden in het veld Klant een interne klant aan en in het veld Leveranciersnr. een interne leverancier. Zie ook Interne inhuur en interne factuurstromen.
Synchronisatie
Om de facturatie en verloning te kunnen uitvoeren in de betreffende bedrijven is het noodzakelijk om gegevens over de verschillende bedrijven te delen. Dat is mogelijk via datasynchronisatie. Datasynchronisatie is bedoeld om stamgegevens die regelmatig wijzigen en door verschillende bedrijven worden gebruikt vanuit een plek aan te maken of te onderhouden. Een mogelijk voorbeeld van een dergelijke stamtabel is bijvoorbeeld de klantentabel. Dit heeft alleen zin indien meerdere bedrijven dezelfde klanten bedienen.
Centraal bedrijf concept
De afbeelding geeft het concept van het centraal bedrijf weer. De meeste bewerkingen vinden plaats in het centrale bedrijf. Stamgegevens worden gesynchroniseerd naar de verschillende bedrijven. In de decentrale bedrijven vindt de financiële administratie plaats.
