Is in uw organisatie sprake van een of meer samenhangende groepen inhoudingsplichtigen, dan legt u deze vast op deze pagina. Dit is van belang voor de berekening van het historisch jaarloon.
Wat is een samenhangende groep inhoudingsplichtigen?
Grote bedrijven bestaan meestal uit meerdere zelfstandige bedrijfsonderdelen die elk inhoudingsplichtig zijn voor de loonheffingen. Hierbij komt het regelmatig voor dat werknemers van dienstverband wisselen tussen het ene en het andere bedrijfsonderdeel. Dit betekent extra administratieve lasten. De dienstbetrekking eindigt namelijk en een nieuwe dienstbetrekking begint. Dit geldt ook voor andere verbanden waarin inhoudingsplichtigen samenwerken.
Om de extra administratieve lasten te verminderen, kunt u de Belastingdienst verzoeken uw samenwerkingsverband aan te wijzen als een samenhangende groep inhoudingsplichtigen (SGI).
Voordelen van een SGI
Bij het 'verplaatsen' van een werknemer levert een SGI de volgende voordelen op:
- U hoeft de identiteit van de medewerker niet opnieuw vast te stellen.
- De werknemer hoeft zijn gegevens voor de loonheffingen niet opnieuw aan te leveren.
- Een eventuele beschikking voor de expatregeling (30%-regeling) blijft geldig als alle omstandigheden verder gelijk blijven.
-
U hoeft het jaarloon voor de bijzondere beloningen niet opnieuw vast te stellen.
In MSF wordt het jaarloon voor de bijzondere beloningen vastgelegd/berekend via het loongegeven HJL (historisch jaarloon). Wanneer een bedrijfseenheid binnen een SGI valt, mag het historisch jaarloon worden gebruikt van de bedrijfseenheid waar een historisch jaarloon van vorig jaar bekend is.
SGI vastleggen en koppelen aan bedrijfseenheid
Op deze pagina legt u een SGI vast door deze een naam te geven in het veld Samenhangende groep inhoudingsplichtigen en een omschrijving toe te voegen. Vervolgens koppelt u de SGI aan de bedrijfseenheden die tot de SGI behoren. Dat kunt u doen via het veld Samenhangende groep inhoudingsplichtigen op de pagina Bedrijfseenheden of op de bedrijfseenheidkaart. Dat veld is standaard niet zichtbaar.
Zie ook
Veld Samenhangende groep inhoudingsplichtigen
Veld Samenhangende groep inhoudingsplichtigen
Historisch jaarloon bepalen binnen SGI
Van bedrijfseenheid binnen SGI wisselen met jaarovergang ertussen
Als bij aanvang van een nieuw jaar de historische jaarlonen worden berekend, zal per resource ook de loonstaat (van het oude jaar) van andere bedrijfseenheden binnen de SGI worden uitgelezen.
Voor de berekening van het historisch jaarloon wordt de volgende formule gebruikt:
1 / (aantal maanden * 22 + aantal vierwekenperioden * 20 + aantal weekperioden * 5) * 260 * kolom 14
Voorbeeld: Een resource had in 2024 een contract in bedrijfseenheid A dat per 31-12 is beëindigd. Dit wordt per 1-1-2025 voortgezet met een nieuw contract in bedrijfseenheid B. Bedrijfseenheid A en B maken deel uit van de samenhangende groep inhoudingsplichtigen SGI1.
In de eerste week van 2025 wordt het rapport Bereken en exporteer historisch jaarloon uitgevoerd voor:
- bedrijfseenheid A. De resource staat niet in het Excel-bestand, omdat er op 1-1 geen actief te verlonen contract meer is voor bedrijfseenheid A.
- bedrijfseenheid B. In het Excel-bestand is een historisch jaarloon berekend voor de resource op basis van kolom 14 in de loonstaat van 2024 in bedrijfseenheid A, omdat bedrijfseenheid A binnen dezelfde SGI als bedrijfseenheid B valt. Als het Excel-bestand voor bedrijfseenheid B wordt geïmporteerd, wordt het loongegeven HJL per 1-1 ingelezen voor bedrijfseenheid B.
Meerdere bedrijfseenheden binnen SGI
Als de resource in 2024 ook nog voor een andere bedrijfseenheid binnen de SGI werkt, dan worden bij het uitvoeren van het rapport Bereken en exporteer historisch jaarloon de lonen opgeteld voor de berekening van het historisch jaarloon. Stel, de resource had in 2024 in 2 bedrijfseenheden van dezelfde SGI de volgende loonstaat:
| Duur | Loonperioden | Loonstaat kolom 14 | |
|---|---|---|---|
| Bedrijfseenheid A | 3 | maanden | 3.000,00 |
| Bedrijfseenheid C | 4 | vierwekenperioden | 4.000,00 |
| Totaal | 7.000,00 |
Het historisch jaarloon voor bedrijfseenheid B per 1-1-2025 wordt dan als volgt berekend:
1/(3 * 22 + 4 * 20) * 260 * 7.000,00 = 12.466,00 (afgerond op hele euro's)
Zou voor bedrijfseenheid B echter per 1-1-2025 een minimumloon van 13.000,00 zijn vastgelegd, dan wordt bij de resource een historisch jaarloon van 13.000,00 vastgelegd. Zie ook Ondergrens (minimumjaarloon) vastleggen.
Van bedrijfseenheid binnen SGI wisselen gedurende het jaar
Als een resource gedurende het jaar naar een andere bedrijfseenheid binnen dezelfde SGI overstapt, dan zal de eerstvolgende loonberekening het historisch jaarloon overnemen als dat op een andere bedrijfseenheid binnen de SGI in het loongegeven HJL is vastgelegd.
Voorbeeld: Een resource had in 2024 een contract in bedrijfseenheid A dat begon in september. In de eerste week van 2025 wordt het rapport Bereken en exporteer historisch jaarloon uitgevoerd voor bedrijfseenheid A. Bij de resource is hiervoor het loongegeven HJL voor bedrijfseenheid A per 1-1-2025 vastgelegd met het berekende bedrag.
Het contract bij bedrijfseenheid A wordt per 31-1-2025 beëindigd. Het wordt voortgezet met een nieuw contract per 1-2-2025 bij bedrijfseenheid B. Bedrijfseenheid A en B maken deel uit van de samenhangende groep inhoudingsplichtigen.
Wanneer de eerste loonberekening voor de resource bij bedrijfseenheid B wordt berekend, wordt het historisch jaarloon van bedrijfseenheid A overgenomen, omdat beide bedrijfseenheden tot dezelfde SGI behoren. Bij de resource wordt automatisch een nieuwe regel per 1-1-2025 met het loongegeven HJL vastgelegd voor bedrijfseenheid B met hetzelfde bedrag als bij het loongegeven HJL voor bedrijfseenheid A. Hierbij wordt rekening gehouden met een eventueel voor bedrijfseenheid B ingesteld minimumjaarloon.
In bovenstaand voorbeeld (klik op de afbeelding) is voor bedrijfseenheid A een historisch jaarloon van 27.305 berekend. Stel dat u dit bedrag handmatig aanpast naar bijvoorbeeld 30.000 voordat u de eerste loonberekening voor bedrijfseenheid B berekent. In dat geval zou bij bedrijfseenheid B ook dat aangepaste bedrag, in dit voorbeeld dus 30.000, worden vastgelegd.
Nog een voorbeeld waarbij bedrijfseenheid A en B maken deel uitmaken van de samenhangende groep inhoudingsplichtigen. Een resource heeft een contract bij bedrijfseenheid A dat begon in februari 2025. Bij het berekenen van de eerste loonberekening in februari is automatisch het loongegeven HJL per 1-1-2025 vastgelegd. Later in het jaar krijgt deze resource ook nog een contract bij bedrijfseenheid B. Bij het berekenen van de eerste loonberekening voor dat tweede contract wordt automatisch het loongegeven HJL per 1-1-2025 vastgelegd met hetzelfde bedrag als bij bedrijfseenheid A.
SGI verwijderen
U kunt een SGI alleen verwijderen als er geen bedrijfseenheden meer zijn gekoppeld aan die SGI.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Historisch jaarloon - loongegeven HJL
Rapport Bereken en exporteer historisch jaarloon