Voor het afdrukken, mailen en/of publiceren van loonstroken is een rapportlay-out voor loonstroken nodig. Het is mogelijk om zo'n rapportlay-out naar eigen wensen aan te passen in Microsoft Word. U kunt net zoveel rapportlay-outs voor loonstroken aanmaken als u wilt. Zie Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen.
Als er meerdere bedrijfseenheden in uw organisatie zijn, zou u bijvoorbeeld een rapportlay-out per bedrijfseenheid kunnen gebruiken. Het is ook mogelijk om voor verschillende groepen resources binnen een bedrijfseenheid verschillende loonstroken te gebruiken.
Hiervoor is de volgende inrichting nodig:
- Open de pagina Loongegevenssoorten en zoek en selecteer de loongegevenssoort met code LOONSTROOK. Deze loongegevenssoort heeft de waardesoort Optie.
- Klik op de actiebalk op Opties.
- Voeg een optie toe voor elke groep resources waarvoor u een specifiek ingerichte loonstrook wilt gebruiken. Moeten alle resources van een bedrijfseenheid dezelfde loonstrook krijgen, dan kunt u een optie aanmaken per bedrijfseenheid. Zijn er meerdere groepen binnen een bedrijfseenheid met een eigen loonstrook, bijvoorbeeld voor verschillende nationaliteiten, dan maakt u voor elke groep een optie aan.
- Voeg vervolgens op de pagina Loonstrookselecties voor elke loongegevenssoortoptie een regel toe. Stel daarbij in de velden Loonstrook rapportnr. en Aangepast rapportlay-outnr. in welk rapportlay-out gebruikt moet worden voor het afdrukken/verzenden van loonstroken.
- Is een rapportlay-out van toepassing voor een algemene groep resources, bijvoorbeeld met een bepaalde bedrijfseenheid of met een bepaalde bedrijfseenheid en een bepaalde nationaliteit, ga dan naar de pagina Loongegevens. Voeg (voor elke rapportlay-out die algemeen van toepassing is) een regel toe met de code LOONSTROOK, en stel in elke regel de bedrijfseenheid en eventueel nationaliteit en dergelijke in en kies bij Waarde (optie) de betreffende loongegevenssoortoptie.
Is een rapportlay-out niet voor een algemene groep van toepassing maar alleen voor bepaalde resources, dan gaat u naar de pagina Resource loongegevens van de betreffende resources. Daar voegt u een regel toe met code LOONSTROOK en de betreffende loongegevenssoortoptie bij Waarde (optie).
Inrichten welke loonstrook gebruikt moet worden voor pro-formaloonberekeningen
Als een pro-formaloonberekening is uitgevoerd, is het mogelijk om een loonstrook af te drukken. Per bedrijfseenheid kan een specifieke rapportlay-out voor pro-formaloonberekeningen worden ingesteld.
- Ga na hoeveel verschillende rapportlay-outs voor pro-formaloonberekeningen u nodig hebt, bijvoorbeeld voor elke bedrijfseenheid een. Maak deze aan en pas ze aan in Microsoft Word. Zie Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen.
- Volg stap 1 tot en met 4 van de basisinrichting voor loonstroken hierboven. Voeg daarbij in stap 3 een optie toe voor elke bedrijfseenheid waarvoor u pro-formaloonberekeningen maakt. Deze voegt u toe naast alle andere opties voor specifieke groepen resources zoals hierboven bij stap 3 staat vermeld. Als resources van een bedrijfseenheid dezelfde loonstrook krijgen en u maakt pro-formaloonberekeningen aan voor dezelfde bedrijfseenheid, dan voegt u dus 2 opties toe: een voor de gewone loonstroken en een voor de pro-formaloonstroken.
- Ga naar de pagina Bedrijfseenheden en open de bedrijfseenheid waarvoor u een specifieke loonstrook wilt instellen.
- Klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Pro-formaloongegevens. De pagina Loongegevens opent.
- Voeg op deze pagina een regel toe met de code LOONSTROOK.
- Kies in dezelfde regel bij Waarde (optie) de loongegevenssoortoptie die u in stap 1 had aangemaakt voor pro-formaloonberekeningen en deze bedrijfseenheid.
- Volg stap 3 tot en met 5 voor elke bedrijfseenheid waarvoor u een specifieke loonstrook voor pro-formaloonberekeningen wilt gebruiken.
Wanneer de pro-formaloonberekeningwizard wordt doorlopen voor de betreffende bedrijfseenheid, dan staat in de stap Loongegevens van de wizard automatisch het loongegeven LOONSTROOK met de bijbehorende optie. Dit hoeft verder niet te worden aangepast. Als de wizard volledig is doorlopen en de pro-formaloonberekening is uitgevoerd, kan via de knop Afdrukvoorbeeld de loonstrook van de pro-formaberekening worden geopend.
Zie ook
Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen
Loonstroken mailen naar resources
Hard coded loongegevenssoorten