Rapport Loon reserveringen

Deze pagina is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule.

Via de pagina Loon reserveringen (rapport 11096707) kunt u een overzicht in Excel opvragen van reserveringssaldi van resources.

 

Rapport uitvoeren

U kunt dit rapport op de volgende manieren uitvoeren:

  • handmatig. Klik daarvoor vanuit de actiebalk van het resourceoverzicht op RapportenLoon > Reserveringen.

  • automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11096707. In dat geval opent u deze pagina via de knop Rapportaanvraagpagina. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Help per veld

 

Extra filters

Het is mogelijk om een of meer extra filters op resourcevelden in te stellen. Bijvoorbeeld op resourcenummer of naam. Via het veld Historie kunt u aangeven of u wel of geen historische resources in het overzicht wil opnemen. Historische resources zijn resources met een status waarin de optie Historie is aangevinkt.

 

Kolommen in het Excel-bestand

Kolom 'Saldo inhoudingen'

Inhoudingen die niet volledig gedaan kunnen worden in loonberekeningen worden gecorrigeerd op zogenaamde correctiecomponenten. Welke componenten dit zijn is terug te vinden op de pagina Correctie inhoudingen. De som van alle correctie-inhoudingen in de laatste loonberekening wordt getoond in de kolom Saldo inhoudingen.

 

Kolom 'Laatste werkdag'

De datum in de kolom Laatste werkdag op het overzicht betreft de laatste werkdag uit de laatste geboekte urenstaat van de resource (waarop normale uren, overuren en/of toeslaguren zijn geboekt). Aan deze kolom kunt u zien of de resource nog steeds aan het werk is of niet.

 

Instellen welke reserveringen worden getoond

Het is mogelijk om in te stellen welke reserveringen worden opgenomen in dit overzicht. Op de afdruk staan alle reserveringen waarbij op de pagina Reserveringssoorten per bedrijfseenheid van de betreffende reserveringssoort de optie:

  • Tonen op reserveringsoverzicht is aangevinkt;
  • Tonen in rapportage is aangevinkt.

Belangrijk: Als voor een reserveringssoort de optie Tonen op reserveringsoverzicht of Tonen in rapportage is aangevinkt bij de ene bedrijfseenheid en bij de andere niet, en u laat het veld Bedrijfseenheid leeg of vult meerdere bedrijfseenheden in waaronder de bedrijfseenheid waarbij de optie is aangevinkt, dan wordt ervan uitgegaan dat de optie Tonen op reserveringsoverzicht/Tonen in rapportage voor alle bedrijfseenheden geldt en wordt de betreffende reservering dus afgedrukt in het overzicht.

 

Via de knop Afdrukvolgorde op de pagina Reserveringssoorten kunt u instellen in welke volgorde de reserveringen moeten worden afgedrukt op het overzicht.

 

Rechten

Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Resourcekaart. Zie ook Beperking rechten per vestiging.

 

 

Zie ook

Resources

Correctie inhoudingen

Pagina Reserveringen

Reserveringssoorten

Reserveringssoorten per bedrijfseenheid

Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)

Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken