Rapport Loon reserveringen
Deze pagina is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule.
Via de pagina Loon reserveringen (rapport 11096707) kunt u een overzicht in Excel opvragen van reserveringssaldi van resources.
Rapport uitvoeren
U kunt dit rapport op de volgende manieren uitvoeren:
-
handmatig. Klik daarvoor vanuit de actiebalk van het resourceoverzicht op Rapporten > Loon > Reserveringen.
- automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11096707. In dat geval opent u deze pagina via de knop Rapportaanvraagpagina. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Help per veld

U kunt het overzicht opvragen voor een of meer bedrijfseenheden. Wilt u een overzicht voor meerdere specifieke bedrijfseenheden, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de bedrijfseenheidcodes. Laat u dit veld leeg, dan vraagt u het overzicht op voor alle actieve bedrijfseenheden in het centrale bedrijf.

Wilt u een overzicht afdrukken voor een bepaalde resourcevestiging, selecteer dan deze vestiging.
Let op: Als u filtert op resourcevestiging, wordt de vestiging gebruikt die vandaag (op de werkdatum) van toepassing is voor de resource.

Als u niet de vestiging van de resource wilt gebruiken, maar de vestiging van de projectresource, schakel dan deze optie in.
Opmerking: Als u deze optie inschakelt, is het niet mogelijk om te filteren op een vestiging.

Wilt u alleen de negatieve bedragen afdrukken, schakel dan deze optie in. Het overzicht bevat dan alleen regels voor resources met een negatief bedrag in de kolom Totaal bruto en/of een bedrag groter dan 0 in de kolom Saldo terugbetalen.

Als u een datum invult in dit veld, worden in het Excel-bestand de saldi getoond op basis van deze peildatum.
Opmerking: Vult u een datum in die niet aan het einde van een loonperiode ligt, dan wordt uitgegaan van de laatste dag van de loonperiode. Is bijvoorbeeld sprake van weekverloning en vult u een datum halverwege een week in, dan wordt uitgegaan van de zondag van die week.
Als geen peildatum is ingesteld, worden de gegevens uit de meest recente geboekte loonberekening gebruikt.

Stel in dit veld een e-mailadres in als u:
-
een taakwachtrijpost instelt met rapport 11096707.
-
dit rapport handmatig via de knop Plannen uitvoert. Na het invullen van de benodigde datum/tijd-velden wordt het rapport eenmalig uitgevoerd via een taakwachtrijpost.
Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.
Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.
Voert u dit rapport handmatig uit via de knop OK, dan wordt geen e-mail gestuurd.
Extra filters
Het is mogelijk om een of meer extra filters op resourcevelden in te stellen. Bijvoorbeeld op resourcenummer of naam. Via het veld Historie kunt u aangeven of u wel of geen historische resources in het overzicht wil opnemen. Historische resources zijn resources met een status waarin de optie Historie is aangevinkt.
Kolommen in het Excel-bestand
Kolom 'Saldo inhoudingen'
Inhoudingen die niet volledig gedaan kunnen worden in loonberekeningen worden gecorrigeerd op zogenaamde correctiecomponenten. Welke componenten dit zijn is terug te vinden op de pagina Correctie inhoudingen. De som van alle correctie-inhoudingen in de laatste loonberekening wordt getoond in de kolom Saldo inhoudingen.
Kolom 'Laatste werkdag'
De datum in de kolom Laatste werkdag op het overzicht betreft de laatste werkdag uit de laatste geboekte urenstaat van de resource (waarop normale uren, overuren en/of toeslaguren zijn geboekt). Aan deze kolom kunt u zien of de resource nog steeds aan het werk is of niet.
Instellen welke reserveringen worden getoond
Het is mogelijk om in te stellen welke reserveringen worden opgenomen in dit overzicht. Op de afdruk staan alle reserveringen waarbij op de pagina Reserveringssoorten per bedrijfseenheid van de betreffende reserveringssoort de optie:
- Tonen op reserveringsoverzicht is aangevinkt;
- Tonen in rapportage is aangevinkt.
Belangrijk: Als voor een reserveringssoort de optie Tonen op reserveringsoverzicht of Tonen in rapportage is aangevinkt bij de ene bedrijfseenheid en bij de andere niet, en u laat het veld Bedrijfseenheid leeg of vult meerdere bedrijfseenheden in waaronder de bedrijfseenheid waarbij de optie is aangevinkt, dan wordt ervan uitgegaan dat de optie Tonen op reserveringsoverzicht/Tonen in rapportage voor alle bedrijfseenheden geldt en wordt de betreffende reservering dus afgedrukt in het overzicht.
Via de knop Afdrukvolgorde op de pagina Reserveringssoorten kunt u instellen in welke volgorde de reserveringen moeten worden afgedrukt op het overzicht.
Rechten
Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Resourcekaart. Zie ook Beperking rechten per vestiging.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Reserveringssoorten per bedrijfseenheid
Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)
Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken