Pagina Resource reserveringscontroles
Het is mogelijk om in urenstaten een controle uit te voeren op het beschikbare reserveringensaldo, zodat het saldo door een opname niet onder een ingesteld minimum of door een opbouw boven het ingestelde maximum kan uitkomen.
Die controles stelt u op de pagina Reserveringscontroles in. Die controles gelden voor alle resources die voldoen aan de ingestelde voorwaarden (bijvoorbeeld dezelfde bedrijfseenheid en/of dezelfde contractfase). In sommige gevallen wilt u kunnen afwijken per resource, omdat er afwijkende afspraken zijn gemaakt. Daarom is het mogelijk om per resource afwijkende begrenzingen voor reserveringen in te stellen op de pagina Resource reserveringscontroles .
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de resourcekaart. Klik op de actiebalk onder Loon op Reserveringscontroles.
Een afwijkende reserveringscontrole instellen
De afwijkende reserveringscontrole op resourceniveau wordt alleen uitgevoerd als op de pagina Reserveringscontroles ook een regel met dezelfde reserveringssoort is ingesteld als op de pagina Resource reserveringscontroles.
Wanneer een urenstaat wordt omgezet naar een status waarin de optie Check reserveringen is ingesteld, wordt eerst nagegaan of op de pagina Resource reserveringscontroles van de betreffende resource een minimum of maximum is ingesteld. Is die niet aanwezig (dus de combinatie van resource, bedrijfseenheid en reserveringssoort komt niet voor), dan gelden de algemene instellingen van de pagina Reserveringscontroles.
Veld Reserveringssoort
In het veld Reserveringssoort geeft u aan op welke soort reservering (zoals vakantieuren, feestdagen en kort verzuim) de controle moet worden uitgevoerd.
Veld Bedrijfseenheid
Geldt de reserveringscontrole voor een specifieke bedrijfseenheid, stel deze dan in het veld Bedrijfseenheid in. Laat u dit veld leeg, dan geldt de controle voor alle bedrijfseenheden. U kunt 1 bedrijfseenheid instellen in dit veld. Geldt de controle voor meerdere bedrijfseenheden maar niet voor alle, dan moet u meerdere regels instellen op deze pagina.
Velden Ingangsdatum en Einddatum
U kunt een reserveringscontrole voor een bepaalde reserveringssoort meerdere keren toevoegen met dezelfde bedrijfseenheid en verschillende perioden (via de velden Ingangsdatum en Einddatum). Ze mogen elkaar niet in periode overlappen.
De controle in de urenstaat gaat uit van het geldende minimum of maximum op de datum in het veld Datum van van de urenstaat.
Velden Bedrag en Aantal
In de velden Bedrag en Aantal stelt u het gewenste minimum- of maximumsaldo in. In geval van een minimumsaldo geeft u doorgaans een negatieve waarde op. Op basis van welke van deze 2 velden de controle wordt uitgevoerd, is afhankelijk van het feit of het saldo in uren of bedragen wordt bijgehouden. In een reserveringssoort kan worden ingesteld of het saldo een bedrag, een aantal (uren) of een aantal of bedrag betreft. Als de waarde Aantal of bedrag is ingesteld, bepaalt de contractvorm in de contractfase van de resource of het saldo in uren of in bedragen wordt bijgehouden. Heeft de resource een contractfase met uitzendbeding, dan wordt het saldo in bedragen bijgehouden. Is er geen sprake van uitzendbeding, dan wordt het saldo in uren bijgehouden.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook