Mocht het voorkomen dat een resource van de ene naar de andere bedrijfseenheid overgaat, dan kunt u via dit rapport de reserveringssaldi van de resource overhevelen.
U opent deze pagina via de knop Reserveringen overhevelen op de actiebalk van de pagina Loondagboek.
Als u dit rapport opent vanuit het loondagboekvenster van een resource, dan is het veld Resource automatisch gevuld. Selecteer anders zelf een resource.
Vul de huidige bedrijfseenheid in het veld Bedrijfseenheid van en de nieuwe bedrijfseenheid in het veld Bedrijfseenheid naar. Vul ook een datum in. Klik vervolgens op OK.
Het overhevelen gebeurt via correctiecomponenten die in de betreffende reserveringssoorten moeten zijn ingericht. Zie ook Pagina Reserveringssoort en Sneltab Looncomponenten.
Resultaat
Als zich geen fout voordoet, worden per reservering 2 regels toegevoegd aan het loondagboek: een met de oude bedrijfseenheid en een negatief aantal of bedrag, en een met de nieuwe bedrijfseenheid en een positief aantal of bedrag. Deze regels hebben de status Te berekenen.
De op- en afboeking van de reservering wordt op het meest recente project geboekt. Als die er niet is, blijft het projectnummer in het loondagboek leeg.
Foutmeldingen
Mocht zich een fout voordoen, dan krijgt u een foutmelding. U zult dan eerst de fout moeten oplossen en vervolgens het rapport nogmaals moeten uitvoeren.
Voorbeelden van foutmeldingen:
-
De laatste loonberekening voor resource [resourcenr.] is nog niet geboekt.
-
Geen actief te verlonen contract gevonden voor bedrijfseenheid [bedrijfseenheidcode], resource [resourcenr.] op datum [datum].
-
Geen loonberekening aanwezig voor resource [resourcenr.].
-
Er zijn loonberekeningen voor resource [resourcenr.] aanwezig die liggen na de ingevoerde datum.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Pagina Loondagboek (van resource)