Pagina Loondagboek

Vul het nummer van de resource waarvoor u een loondagboekpost wilt invoeren. U kunt ook in het veld op het pijltje klikken om de resource op te zoeken en te selecteren.

Het is ook mogelijk om de loondagboekregel in te voeren vanuit de resource, dan is het resourcenummer automatisch gevuld. Zie ook Pagina Loondagboek (van resource).

Toont het nummer van de loondagboekregel. Als een nummerreeks voor het loondagboek is ingesteld (in het veld Loondagboeknrs. op de pagina Flex nr.-reeks instellingen) en de gegevens in de regel zijn ingevoerd, krijgt elke nieuwe regel automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend. Zie ook Pagina FLEX nr.-reeks instellingen.

De bedrijfseenheid waar de resource een geldig te verlonen contract bij heeft wordt automatisch ingevuld. Heeft de resource geldige te verlonen contracten bij meerdere bedrijfseenheden, dan moet u zelf de bedrijfseenheid selecteren. Als de resource geen geldig te verlonen contract heeft op de door u ingevoerde datum, kunt u niet zelf de bedrijfseenheid vullen.

Vul een datum. Dit is nodig om te kunnen bepalen in welke loonperiode de loondagboekregel moet worden meegenomen. Het maakt niet uit welke dag, als het maar binnen de loonperiode valt.

 

Als op de ingevulde datum een actief te verlonen contract voor de resource aanwezig is, wordt bij Administratieve eenheid automatisch de administratieve eenheid uit het contract van de resource overgenomen. Heeft de resource op die datum meerdere actieve te verlonen contracten bij verschillende bedrijfseenheden, dan moet uiteraard eerst de bedrijfseenheid worden geselecteerd die van toepassing is. Selecteert u vervolgens een project in het loondagboek, dan wordt bij Administratieve eenheid automatisch de administratieve eenheid van de projectresourcekaart overgenomen.

Selecteer in het veld Component een looncomponent. U kunt alleen looncomponenten selecteren waarbij in het veld Loondagboek een van de volgende waarden is geselecteerd:

• Ja

• Ja met goedkeuring

 

Het veld Loondagboek op loonstrook in de looncomponentregel bepaalt of de looncomponent op de loonstrook wordt afgedrukt of niet.

Kiest u een looncomponent waarin het veld Urensoort is gevuld, dan worden de volgende velden automatisch gevuld:

• in het veld Bedrag wordt automatisch het uurloon van de resource ingevuld.
  

Als de resource een contract met een vast periodeloon heeft (waarbij in de contractfase de optie Vast loon is ingeschakeld), dan wordt het uurloon bepaald op basis van het contract. Dat is ook het geval als het veld Projectnr. is gevuld en op de bijbehorende projectresourcekaart is een hoger loon ingesteld dan op het contract. Alleen als op het contract geen loon is ingesteld, wordt het uurloon van de projectresource gebruikt.

Als de resource een contract op basis van uurverloning heeft en het veld Projectnr. is gevuld, dan wordt het uurloon van de projectresource gebruikt. Is het loon op de projectresource niet bekend of is het veld Projectnr. niet gevuld en op het contract is het loon vastgelegd, dan wordt het uurloon bepaald op basis van het contract.

• in het veld Percentage wordt automatisch 100 ingevuld. Dit kunt u handmatig aanpassen, bijvoorbeeld in geval van overuren of toeslaguren. 

 

Zie ook

Looncomponenten

Veld Loondagboek

Veld Loondagboek op loonstrook

Veld Urensoort

Als u in het veld Component een looncomponent selecteert, wordt standaard de omschrijving van dat looncomponent overgenomen in het veld Omschrijving. U kunt de omschrijving indien gewenst aanpassen.

 

Omschrijving op loonstrook en vertalingen

Als in de looncomponent in het veld Loondagboek op loonstrook de waarde:

• leeg is geselecteerd (dus als er niets is ingevuld), wordt de looncomponent niet afgedrukt op loonstroken.
• Ja is geselecteerd, wordt de tekst uit het veld Omschrijving van de loondagboekregel afgedrukt. Met eventuele vertalingen wordt geen rekening gehouden.

Voorbeeld: In het loondagboek worden 3 regels toegevoegd met de looncomponent INH_LUNCH. De omschrijving van deze looncomponent is Inhouding lunch. In het loondagboek wordt bij 2 van de 3 regels de omschrijving aangepast, waarvan 1 gedeeltelijk en 1 volledig:

1. Omschrijving = Inhouding lunch (niet aangepast). Op de loonstrook wordt afgedrukt: Inhouding lunch
2. Omschrijving = Inhouding lunch dd 1-3-18 (deels aangepast). Op de loonstrook wordt afgedrukt Inhouding lunch dd 1-3-18
3. Omschrijving = Etentje 2-3-18 (volledig aangepast). Op de loonstrook wordt afgedrukt: Etentje 2-3-18 

 

• Ja met componentomschrijving is geselecteerd, wordt de looncomponentomschrijving altijd afgedrukt op de loonstrook. Een handmatige aanpassing van de omschrijving wordt ook afgedrukt en met vertalingen wordt rekening gehouden.
  
  

Vertalingen

Vanuit de pagina Looncomponenten kunt u per looncomponent vertalingen voor een of meer talen instellen via de knop Vertaling. Als u een loonstrook in de taal van de resource afdrukt en voor de geselecteerde looncomponent is voor de betreffende taal een vertaalregel aanwezig, dan wordt die vertaling afgedrukt. Is de omschrijving van de looncomponent in de dagboekregel handmatig aangepast, dan geldt: eerst wordt de standaardvertaling afgedrukt, gevolgd door de aangepaste omschrijving.

Voorbeeld: In het loondagboek worden 3 regels toegevoegd met de looncomponent INH_LUNCH. De omschrijving van dit looncomponent is Inhouding lunch. Er is een vertaalregel voor de taal NLD aanwezig met dezelfde tekst. In het loondagboek wordt bij 2 van de 3 regels de omschrijving aangepast, waarvan 1 gedeeltelijk en 1 volledig:

1. Omschrijving = Inhouding lunch (niet aangepast). Op de loonstrook wordt afgedrukt: Inhouding lunch
2. Omschrijving = Inhouding lunch dd 1-3-18 (deels aangepast). Op de loonstrook wordt afgedrukt Inhouding lunch dd 1-3-18
3. Omschrijving = Etentje 2-3-18 (volledig aangepast). Op de loonstrook wordt afgedrukt: Inhouding lunch Etentje 2-3-18 

Nog een voorbeeld. Stel dat de resource Engelstalig is en op de resourcekaart de taal ENU is ingesteld. Voor de looncomponent INH_LUNCH is een vertaalregel aanwezig met de taal ENU en de tekst Deduction lunch. In het loondagboek zijn weer 3 regels toegevoegd met looncomponent INH_LUNCH. Bij 2 van de 3 regels wordt de omschrijving aangepast, waarvan 1 gedeeltelijk en 1 volledig:

1. Omschrijving = Inhouding lunch (niet aangepast). Als de loonstrook wordt afgedrukt in de taal van de resource, wordt de volgende omschrijving afgedrukt: Deduction lunch
2. Omschrijving = Inhouding lunch date 1-3-18 (deels aangepast). Als de loonstrook wordt afgedrukt in de taal van de resource, wordt de volgende omschrijving afgedrukt: Deduction lunch date 1-3-18
3. Omschrijving = Meal date 2-3-18 (volledig aangepast). Als de loonstrook wordt afgedrukt in de taal van de resource, wordt de volgende omschrijving afgedrukt: Deduction lunch Meal date 2-3-18

 

Zie ook

Loonstroken afdrukken

Looncomponenten

Vertalingen

Veld Loondagboek op loonstrook

In dit veld kunt u een extra omschrijving of toelichting invullen. Deze omschrijving is voor intern gebruik en wordt niet afgedrukt op de loonstrook.

Kiest u in het veld Component een looncomponent waarin het veld Urensoort is gevuld, dan wordt in het veld Bedrag automatisch het uurloon van de resource ingevuld.

Als de resource een contract met een vast periodeloon heeft (waarbij in de contractfase de optie Vast loon is ingeschakeld), dan wordt het uurloon bepaald op basis van het contract. Dat is ook het geval als het veld Projectnr. is gevuld en op de bijbehorende projectresourcekaart is een hoger loon ingesteld dan op het contract. Alleen als op het contract geen loon is ingesteld, wordt het uurloon van de projectresource gebruikt.

Als de resource een contract op basis van uurverloning heeft en het veld Projectnr. is gevuld, dan wordt het uurloon van de projectresource gebruikt. Is het loon op de projectresource niet bekend of is het veld Projectnr. niet gevuld en op het contract is het loon vastgelegd, dan wordt het uurloon bepaald op basis van het contract.

Bij het volledig uitbetalen van reserveringen (zie Pagina Reserveringen volledig uitbetalen), wordt het bedrag in de loondagboekregel op 1,00 gezet, omdat het werkelijk af te rekenen bedrag nog kan afwijken van het saldo op dat moment.

Kiest u een looncomponent waarin het veld Urensoort niet is gevuld, dan moet u zelf een bedrag invoeren.

Zie ook

Looncomponenten

Veld Urensoort

Sneltab Loon

Veld Loon

Kiest u in het veld Component een looncomponent waarin het veld Urensoort is gevuld, dan wordt in het veld Percentage automatisch 100 ingevuld. Dit kunt u handmatig aanpassen, bijvoorbeeld in geval van overuren of toeslaguren. 

Kiest u een looncomponent waarin het veld Urensoort niet is gevuld, dan kunt u het veld Percentage niet invullen.

Zie ook Veld Urensoort.

Het bedrag * het percentage * het aantal vormt het totaalbedrag.

Een loondagboekregel kan een van de volgende statussen hebben:

• Ter goedkeuring - als in het veld Loondagboek van de looncomponent de waarde Ja met goedkeuring is ingesteld en de loondagboekregel nog niet is goedgekeurd via de knop Goedkeuren.
  Heeft een loondagboekregel de status Te berekenen of Berekend en wordt vervolgens in het veld Component een andere looncomponent geselecteerd en is in het veld Loondagboek van die looncomponent de waarde Ja met goedkeuring ingesteld, dan wijzigt de status weer naar Ter goedkeuring.
  
• Te berekenen - de regel in het loondagboek is nog niet in een
• loonberekening opgenomen.
• Berekend - de regel in het loondagboek is opgenomen in een loonberekening.
• Geboekt - de regel in het loondagboek is opgenomen in een geboekte loonberekening.

Het is mogelijk om een loondagboekregel te wijzigen zolang deze nog niet is geboekt.

Is een loondagboekregel foutief maar al geboekt, dan kunt u de optie Geannuleerd aanvinken en vervolgens een nieuwe regel aanmaken met de juiste invoer.

Wordt een wijziging aangebracht in een loondagboekregel met de status Berekend, dan wordt in de bijbehorende loonberekening de optie Berekend automatisch uitgeschakeld. De loonberekening kan vervolgens opnieuw worden berekend.

U kunt de optie Geannuleerd alleen aanvinken als de loondagboekregel de status Geboekt heeft.

Het is mogelijk om een loondagboekregel te wijzigen zolang deze nog niet is geboekt. Is een loondagboekregel foutief maar al geboekt, dan kunt u de optie Geannuleerd aanvinken en vervolgens een nieuwe regel aanmaken met de juiste invoer.

Als u in het veld Datum een datum invult en op die datum heeft de resource een actief te verlonen contract, dan wordt bij Aard werkzaamheden automatisch de aard werkzaamheden uit het contract van de resource overgenomen (als die gevuld is op het contract). Heeft de resource op die datum meerdere actieve te verlonen contracten bij verschillende bedrijfseenheden, dan moet uiteraard de bedrijfseenheid zijn geselecteerd die van toepassing is.

Selecteert u vervolgens een project in het loondagboek, dan wordt bij Aard werkzaamheden automatisch de aard werkzaamheden van de projectresourcekaart overgenomen. Selecteert u een algemeen project waar alle resources op mogen boeken (waar geen projectresources aan gekoppeld kunnen worden), dan blijft de aard werkzaamheden van het contract staan.

Pas het veld Aard werkzaamheden indien nodig aan. U kunt dit veld niet leegmaken als:

• in het veld Administratieve eenheid een administratieve eenheid is geselecteerd waaraan sectorcode 52 (voor uitzendbedrijven) is gekoppeld, en
• in het contract van de resource een fase is geselecteerd waarin bij Contractvorm de optie Met uitzendbeding is geselecteerd.

 

Zie ook

Veld Aard werkzaamheden

Veld Aard werkzaamheden

Contractvorm

Als u in het veld Datum een datum invult en op die datum is er een actief te verlonen contract voor de resource, dan wordt bij Administratieve eenheid automatisch de administratieve eenheid uit het contract van de resource overgenomen. Heeft de resource op die datum meerdere actieve te verlonen contracten bij verschillende bedrijfseenheden, dan moet uiteraard de bedrijfseenheid zijn geselecteerd die van toepassing is.

Selecteert u vervolgens een project in het loondagboek, dan wordt bij Administratieve eenheid automatisch de administratieve eenheid van de projectresourcekaart overgenomen.

Pas het veld Administratieve eenheid indien nodig aan. Dit veld mag niet leeg zijn.

Zie ook

Veld Administratieve eenheid

Veld Administratieve eenheid

Sinds 2019 wordt het saldo vakantiedagen (wettelijk en bovenwettelijk) per jaar bijgehouden. Na een jaarovergang wordt het saldo van het oude jaar vastgehouden en ontstaat een nieuw saldo in het nieuwe jaar. Wanneer een resource vakantiedagen opneemt in het nieuwe jaar wordt dat eerst in mindering gebracht op het saldo van het oude jaar. En dan eerst het wettelijke (oude en dan nieuwe jaar) en daarna het bovenwettelijke saldo (oude en dan nieuwe jaar).

In het loondagboek kan het jaar opgegeven worden voor saldocorrecties op vakantiedagen.

Zie ook Veld Jaar.

Zorg eerst dat de velden Resourcenr., Bedrijfseenheid en Datum zijn gevuld. Als u in het veld Projectnr. op klikt, opent de lijst met projecten die van toepassing zijn voor de geselecteerde resource, bedrijfseenheid en datum. Selecteer het gewenste project en klik op OK.

Als de resource 1 keer aan het geselecteerde project is gekoppeld, worden de administratieve eenheid en aard werkzaamheden uit de projectresource overgenomen in de loonmutatiedagboekregel. Dat gebeurt niet als de resource meer dan 1 keer (bijv. voor verschillende perioden) aan het project is gekoppeld.