Pagina Importeer loondagboek

Via deze pagina kunt u regels in het loondagboek importeren.

 

Pagina openen

U opent deze pagina:

• via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op of druk op Alt+Q. Zoek op im loond en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink.

• vanuit het loondagboek via de knop Importeer loondagboek.

 

Vereist

Om loondagboekregels voor een resource te kunnen importeren, moet de resource al in MSF aanwezig zijn, dus al zijn geïmporteerd of aangemaakt.

 

Sjabloon voor CSV-bestand

Voor het importeren is een CSV-bestand nodig waarin de gegevens in de juiste volgorde en het juiste formaat staan.

Volgorde	Veld	Datatype	Lengte/datumformaat/mogelijke optiewaarden	Opmerking
1	Resourcenr.	Code	Lengte max. 20	Dit is een verplicht veld.
2	Resourcenr. oud systeem	Tekst	Lengte max. 30	Dit veld is niet van toepassing en kunt u dus leeg laten.
3	Bedrijfseenheid	Code	Lengte max. 20	Dit is een verplicht veld.
4	Administratieve eenheid	Code	Lengte max. 20
5	Projectnr.	Code	Lengte max. 20
6	Datum	Datum	Datumformaat: YYYY-MM-DD	Dit is een verplicht veld.
7	Componentcode	Code	Lengte max. 20	Dit is een verplicht veld.
8	Omschrijving	Tekst	Lengte max. 50	Als dit veld in het importbestand leeg is, wordt het veld in het loondagboek gevuld met de omschrijving van de looncomponent.
9	Omschrijving 2	Tekst	Lengte max. 50
10	Aard van werkzaamheden	Optie	Optiewaarden: Administrative Technical Medical Industrial
11	Aantal	Decimaal
12	Bedrag	Decimaal
13	Percentage	Decimaal

 

Zie Help per veld voor meer informatie over de velden.

 

Csv-bestand uploaden

Als u een CSV-bestand met de gegevens hebt, kunt u deze uploaden via de knop Bestand uploaden.

1. Als de eerste rij in het CSV-bestand een kopregel bevat waarin de veldnamen staan die u wilt importeren, activeer dan de optie Het CSV-bestand bevat een kopregel.

2. Klik op OK. De pagina Importeren opent.

3. Sleep het CSV-bestand dat u wilt importeren naar het blok met de stippellijn, of:

   1. Klik op het blok met de stippellijn.
   2. Zoek en selecteer de map waarin het bestand staat.
   3. Zoek en selecteer het gewenste bestand en klik op Openen.

 

Import verwerken

Als het CSV-bestand zonder fouten wordt ingelezen, dan staan de gegevens op de pagina Importeer loondagboek. Klik vervolgens op de actiebalk op Import verwerken.

Testmodus

Wilt u eerst een test uitvoeren of de gegevens wel geïmporteerd kunnen worden, activeer dan de optie Testmodus. Klik vervolgens op OK.

U krijgt een melding hoeveel records zijn verwerkt, hoeveel een foutmelding hebben opgeleverd en hoeveel een waarschuwing hebben opgeleverd. Kan een regel niet verwerkt worden, dan wordt de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt en het veld Foutmelding\Waarschuwing gevuld met de reden daarvoor. Kan een regel wel verwerkt worden, maar geldt een waarschuwing, dan wordt de optie Foutmelding tijdens verwerken niet aangevinkt en het veld Foutmelding\Waarschuwing wordt gevuld met de waarschuwing. Dit gebeurt alleen als de resource geen actief te verlonen contract heeft voor de bedrijfseenheid en de datum die in de loondagboekregel staan, maar vóór de betreffende datum wel een te verlonen contract heeft gehad. Kan een regel verwerkt worden zonder waarschuwing, dan blijven de velden Foutmelding tijdens verwerken en Foutmelding\Waarschuwing leeg.

Verwerkt

Als u de gegevens importeert zonder dat de optie Testmodus is aangevinkt en de gegevens kunnen zonder fouten worden geïmporteerd, dan wordt automatisch de optie Verwerkt aangevinkt in de betreffende regel(s).

Foutmelding

Doet zich tijdens het verwerken een fout voor, dan is automatisch de optie Fout tijdens verwerken aangevinkt. Het veld Foutmelding\Waarschuwing geeft aan wat er mis is.

 

 

Zie ook

Pagina Loondagboek