Via deze pagina kunt u reserveringen van de resource volledig uitbetalen. Dit betreft de reserveringen die zijn geselecteerd op de pagina Reserveringen van de resource.
Pagina openen
U opent deze pagina via de actiebalk van de pagina Reserveringen door onder Acties op Volledig uitbetalen te klikken. Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.
Datum uitbetalen
In het veld Datum uitbetalen is standaard de huidige datum (werkdatum ingevuld), behalve als de huidige datum ná de einddatum van het contract van de resource (met dezelfde bedrijfseenheid als de reserveringen) ligt. In dat geval is de einddatum van het contract ingevuld. Pas de datum indien gewenst aan.
Belangrijk: Afrekeningen van reserveringen kunt u alleen in het laatste, actuele loontijdvak doen. Als na de ingevulde datum al loonberekeningen bestaan, wordt de reservering niet uitbetaald. Daarom krijgt u een foutmelding als na de ingevulde datum al geboekte of ongeboekte loonberekeningen bestaan.
Verwerken
Als u op OK klikt, (geen foutmelding krijgt) en er is een saldo aanwezig voor de geselecteerde reservering(en), dan:
- verdwijnt het bedrag in de velden Saldo verwacht van de geselecteerde reservering(en) en wordt het saldo verwacht dus 0.
- wordt aan het loondagboek van de resource per geselecteerde reservering een regel toegevoegd. In die loondagboekregel(s) is het volgende ingevuld:
- de bedrijfseenheid van de geselecteerde reservering.
- de ingestelde datum.
- het project waar de resource op de ingestelde datum werkzaam is. Is er op die datum geen project, dan wordt uitgegaan van het laatste project van de resource. Is de resource werkzaam op meerdere projecten, dan wordt een daarvan ingevuld.
- de administratieve eenheid van het contract van de resource op de ingestelde datum. Heeft de resource op die datum geen contract, dan wordt uitgegaan van het laatste contract van de resource.
- de looncomponent die is ingesteld in het veld Component volledig uitbetalen van de betreffende reserveringssoort (TTL-component). Zie ook Reserveringssoorten.
Het bedrag in de loondagboekregel wordt op 1,00 gezet, omdat het werkelijk af te rekenen bedrag nog kan afwijken van het saldo op dat moment. Het te verrekenen saldo wordt pas bij de bewuste loonberekening definitief berekend zodat ook de laatste eventuele wijzigingen in het saldo correct worden meegenomen.
Terugdraaien
Het is mogelijk om een afrekening terug te draaien door de aangemaakte loondagboekregel te verwijderen (als deze nog niet is geboekt).
Andere manieren van handmatig uitbetalen
Handmatig uitbetalen van reserveringen kan ook door reserveringen direct in te voeren in het loondagboek of in een urenstaat.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Reserveringen gedeeltelijk uitbetalen