Via deze pagina kunt u een reservering van de resource gedeeltelijk uitbetalen. Dit betreft de reservering die is geselecteerd op de pagina Reserveringen van de resource. U kunt niet meerdere reserveringen tegelijk gedeeltelijk uitbetalen. Uitbetalen is alleen mogelijk in geval van reserveringen in geld, dus met de eenheid euro.
U opent deze pagina via de actiebalk van de pagina Reserveringen door onder Acties op Gedeeltelijk uitbetalen te klikken. Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.
Datum uitbetalen
In het veld Datum uitbetalen is standaard de huidige datum (werkdatum ingevuld), behalve als de huidige datum ná de einddatum van het contract van de resource (met dezelfde bedrijfseenheid als de reserveringen). In dat geval is de einddatum van het contract ingevuld. Pas de datum indien gewenst aan.
Belangrijk: Afrekeningen van reserveringen kunt u alleen in het laatste, actuele loontijdvak doen. Als na de ingevulde datum al loonberekeningen bestaan, wordt de reservering niet uitbetaald. Daarom krijgt u een waarschuwing als na de ingevulde datum al geboekte of ongeboekte loonberekeningen bestaan.
Uit te betalen bedrag
In het veld Bedrag uitbetalen is standaard het bedrag aan Saldo verwacht ingevuld. Wijzig dit bedrag naar het gewenste bedrag. U kunt geen hoger bedrag invullen dan het bedrag bij Saldo verwacht.
Verwerken
Als u op OK (of Ja) klikt, dan:
- wordt het ingestelde bedrag afgetrokken van het bedrag in het veld Saldo verwacht van de geselecteerde reservering.
- wordt aan het loondagboek van de resource een regel toegevoegd. In die loondagboekregel is het volgende ingevuld:
- de bedrijfseenheid van de geselecteerde reservering.
- de ingestelde datum.
- het project waar de resource op de ingestelde datum werkzaam is. Is er op die datum geen project, dan wordt uitgegaan van het laatste project van de resource. Is de resource werkzaam op meerdere projecten, dan wordt een daarvan ingevuld.
- de administratieve eenheid van het contract van de resource op de ingestelde datum. Heeft de resource op die datum geen contract, dan wordt uitgegaan van het laatste contract van de resource.
- de looncomponent die in de betreffende reserveringssoort is ingesteld met in het veld Betreft de waarde Opname (maar niet het TTL-component). Zie ook Pagina Reserveringssoort enSneltab Looncomponenten.
Het is mogelijk om meerdere gedeeltelijke uitbetalingen in te voeren voor dezelfde loonperiode. Er kan hierbij nooit meer dan het openstaande saldo uitbetaald worden.
Terugdraaien
Het is mogelijk om een uitbetaling terug te draaien door de aangemaakte loondagboekregel te verwijderen (als deze nog niet is geboekt).
Andere manieren van handmatig uitbetalen
Handmatig uitbetalen van reserveringen kan ook door reserveringen direct in te voeren in het loondagboek of in een urenstaat.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Reserveringen volledig uitbetalen