Pagina Werksoorten

Werksoorten zijn de codes waarop in urenstaten de uren en inhoudingen/vergoedingen (aantallen of bedrag) worden geschreven. Werksoorten worden met bijbehorende loon- en factuurpercentages voorgezet op de projectresource (plaatsing) en urenstaat op basis van van cao en/of klantspecifieke projectinrichting. Na het boeken van een urenstaat:

worden facturabele werksoorten opgenomen op een verkoopfactuur. In geval van inleen/doorleen ook op een interne inkoop- en verkoopfactuur (ic).
worden te verlonen werksoorten opgenomen in een loonberekening.

Niet altijd een werksoort nodig

Voor facturatie is het niet altijd nodig om te werken met een werksoort. MSF kent een aantal facturatievormen die niet lopen via een werksoort in een urenstaat, zoals:

Loonfacturatie: rechtstreekse facturatie van gejournaliseerde looncomponenten uit de loonberekening (eventueel inclusief opslagpercentage).
Termijnfacturatie: facturatie van vaste termijnbedragen die op projectniveau worden geregistreerd.
Handmatige facturatie: facturatie van ‘vrije tekst’ facturen op basis van omzet grootboekrekeningen (alleen vanuit decentraal bedrijf).
Verplichtingenfacturatie: doorbelasting vanuit inkoopverplichtingen op het project naar klanten.
Verkooporders: artikelfacturatie (alleen vanuit decentraal bedrijf).

Om te kunnen verlonen is ook niet altijd een werksoort nodig. Als er geen periodieke (bijv. wekelijkse) invoer/aanlevering of accordering is vanuit resource of klant, kan ook verloond worden op basis van het contract, van vooraf ingestelde loongegevens (looncomponenten) op de resourcekaart en/of registratie van te verlonen componenten via het loondagboek.

Wanneer is een werksoort nodig?

Een werksoort is nodig als:

er aanlevering/accordering is vanuit resource en/of klant, en/of
vanuit rapportagewensen het vereist is om te rapporteren op aantallen uren/vergoedingen.

Bij het bepalen van de in te richten werksoorten is het van belang steeds af te vragen of het inrichten van een werksoort nodig is voor de vorm van verwerking die gewenst is.

Werksoorten op verschillende niveaus instelbaar

De werksoortinstellingen kunt u op verschillende niveaus definiëren.

Op prijsafspraakniveau, zie ook Prijsafspraak
Op caoniveau, zie ook Werksoorten voor cao
Op contractfaseniveau, zie ook Pagina Werksoorten per contractfase
Op projectresourceniveau, zie ook Werksoorten
Op resourceniveau, zie ook Pagina Loon en tarief
Op projectniveau, zie ook Projectloon en -tarief
Op klantniveau, zie ook Loon en tarief
Op functiegroepniveau, zie ook Pagina Werksoorten
Op algemeen niveau, zie ook Algemene tarieven

Een belangrijke instelling is of een werksoort centraal of decentraal wordt beheerd. Zie Werksoorten centraal of decentraal beheren.

Belangrijk: Wij raden sterk aan om gebruik te maken van centraal beheerde werksoorten.

Het is mogelijk om werksoorten op 1 of meerdere niveaus te gebruiken. De instellingen zoals deze uiteindelijk op projectresourceniveau staan, zijn bepalend op welke werksoorten uren/vergoedingen geboekt kunnen worden. Zie ook Berekende werksoorten.

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Navigeren

	Kaart	Via deze knop opent u de werksoortkaart. Zie ook Werksoort.
	Gebruik bij bedrijfseenheid	Via deze knop kunt u instellen in welke bedrijfseenheden de werksoort actief is. Zie ook Bedrijfseenheden per werksoort.
	Grondslag periodieke uitkeringen	Deze knop is alleen actief bij werksoorten met de urensoort Periodieke uitkering. Via deze knop opent u de pagina Grondslag periodieke uitkeringen. Op die pagina kan per cao en inlener ingesteld worden welke werksoorten meetellen als grondslag voor de berekening van de periodieke uitkering. Zie ook Pagina Grondslag periodieke uitkeringen Veld Urensoort
	Gebruik bij entiteit	Per werksoort kunt u instellen dat het handmatig invoeren/selecteren van de werksoort alleen is toegestaan op bepaalde entiteiten. Bijvoorbeeld alleen op prijsafspraken. Standaard mag een werksoort op alle mogelijke entiteiten (waar de werksoort van toepassing is) handmatig worden ingevoerd/geselecteerd. Wilt u dit aanpassen, klik dan op deze knop. Zie verder Pagina Werksoortgebruik.
	Vertaling	Het is mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen voor werksoorten: die op loonstroken worden afgedrukt (waarbij de optie Afdrukken op loonstrook is ingeschakeld), zodat loonstroken in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt. Zie ook Veld Afdrukken op loonstrook. die op facturen worden afgedrukt. die op de portal worden gebruikt. Dit betreft werksoorten waarbij in het veld Web een andere waarde dan Niet zichtbaar is ingevuld. die in documenten worden afgedrukt. Deze vertalingen kunt u instellen of aanpassen via deze knop. Zie ook Vertalingen.
	Vervoerwijzen	Deze knop is alleen actief bij werksoorten met urensoort Declaratie of Vergoeding. U opent hiermee de pagina Vervoerwijze per werksoort, dat van toepassing is voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Zie ook Pagina Vervoerwijze per werksoort Pagina Vervoerwijzen

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

Zie ook

Werksoort

Veld Web