Rapport Verlofstanden exporteren naar Excel

Via het rapport Verlofstanden exporteren naar Excel (rapport 11076411) kunt u een overzicht in Excel opvragen van de verlofstanden van resources met een vast periodeloon.

 

Rapport openen

U opent deze rapportaanvraagpagina vanuit de actiebalk van het resourceoverzicht. Klik onder Rapporten op Icoon Verlofstanden Verlofstand.

Opmerking: Om de verlofstanden per resource op te vragen, klikt u op de actiebalk onder HRM op  Verlofstand.

 

 

Help per veld

Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.

U kunt het overzicht opvragen voor een of meer bedrijfseenheden. Wilt u een overzicht voor meerdere bedrijfseenheden, plaats dan in het veld Bedrijfseenheid een | (sluisteken of pipe) tussen de bedrijfseenheidcodes. Laat u dit veld leeg, dan vraagt u het overzicht op voor alle bedrijfseenheden.

Bij Einddatum is standaard de laatste datum van het huidige jaar ingevuld. U kunt deze datum desgewenst aanpassen. Bij het opvragen van het verlofstandenoverzicht worden alle opbouw en verlofopnamen meegenomen tot en met de ingestelde datum.

Als deze optie is geactiveerd, bevat het Excel-overzicht meer kolommen dan wanneer de optie niet is ingeschakeld, namelijk:

  • Eindsaldo vorig jaar (wettelijk)

  • Eindsaldo vorig jaar (bovenwettelijk)

  • Verlofrecht (wettelijk)

  • Verlofrecht (bovenwettelijk)

  • Verlofrecht extra (bovenwettelijk)

  • Opname (wettelijk)

  • Opname (bovenwettelijk)

  • Saldo (wettelijk)

  • Saldo (bovenwettelijk)

  • Saldo wettelijk te vervallen per 1 juli

Via de knop Plannen kunt u dit rapport uitvoeren op een bepaalde datum en tijd (oftewel eenmalig uitvoeren via een taakwachtrijpost). Als u in dit veld een e-mailadres instelt en via Plannen de benodigde datum/tijd-velden instelt, dan wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Zie ook BC Een rapport plannen om het later of periodiek uit te voeren.

E-mailadres afzender

Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.

 

Geen e-mail via knop OK

Voert u dit rapport handmatig uit via de knop OK, dan wordt geen e-mail gestuurd.

 

Filter Datum uit dienst

Het filterveld Datum uit dienst is standaard ingevuld zodat in het Excel-overzicht alleen resources worden opgenomen waarin het veld Datum uit dienst op de resourcekaart leeg is of waarin een datum in het huidige jaar is ingevuld. Dit kunt u desgewenst aanpassen.

 

Rechten

Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Resourcekaart. Zie ook Pagina Beperking rechten per vestiging.

 

Uurloon op afdruk

Het Excel-overzicht bevat een kolom Uurloon. Dit bevat het uurloon uit de laatste loonberekening van de resource.

 

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Resources

Verlofstanden

Verlofsoorten per bedrijfseenheid

Verlofhistorie

Datum uit dienst

Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken

Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)