Pagina Bedrijfseenheden per fase
Deze pagina toont in welke bedrijfseenheden de fase actief is.
Het is mogelijk om een minimale en/of maximale duur van een contract af te dwingen via de velden Minimale duur en Maximale duur. Daarnaast kan een standaardperiode worden ingesteld.
Pagina openen
U opent de pagina Bedrijfseenheden per fase door op de pagina Contractfasen een fase te selecteren en vervolgens op de actiebalk onder Navigeren op de knop Bedrijfseenheden te klikken.
Help per veld
Veld Actief
Als de optie Actief is aangevinkt, kunt u de fase selecteren in records (bijvoorbeeld contracten) waarin de bedrijfseenheid is geselecteerd.
Verwijdert u het vinkje bij Actief terwijl de fase in een of meer records is geselecteerd, dan blijft de fase daarin ongewijzigd. U kunt de fase echter niet meer selecteren in (nieuwe) records waarin de bedrijfseenheid is geselecteerd.
Veld Minimale duur
Via het veld Minimale duur kunt u de minimale duur van een contract afdwingen. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat een contract minimaal 4 weken moet duren, of 6 maanden. Bij het aanmaken van een contract via de contractwizard vindt een controle plaats of de duur van het contract voldoet aan het ingestelde minimum. Daarnaast vindt de controle plaats als u de status van een contract probeert om te zetten naar een status waarin de optie Controleer contractduur is aangevinkt.
Datumformule
In dit veld vult u een datumformule in.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Zie ook
Veld Maximale duur
Via het veld Maximale duur kunt u de maximale duur van een contract afdwingen. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat een contract maximaal 26 weken mag duren, of 8 maanden. Bij het aanmaken van een contract via de contractwizard vindt een controle plaats of de duur van het contract voldoet aan het ingestelde maximum. Daarnaast vindt de controle plaats als u de status van een contract probeert om te zetten naar een status waarin de optie Controleer contractduur is aangevinkt.
Opmerking: Dit veld heeft betrekking op de maximale duur van een contract en niet op de maximale duur van een fase. De duur van de fase is (in de meeste gevallen) hard coded ingesteld. Zie ook Gebaseerd op.
Datumformule
In dit veld vult u een datumformule in.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Zie ook
Veld Standaardperiode
Via een datumformule in dit veld kunt u aangeven dat voor contracten met deze bedrijfseenheid en fase een standaardperiode geldt. Op contracten met deze bedrijfseenheid en fase wordt de standaardperiode berekend in het veld Einddatum periode.
Als het veld Geldig tot en met op het contract:
- leeg is, berekent het veld Einddatum periode op basis van de begindatum van het contract, de ingestelde standaardperiode en de huidige datum de eerstvolgende einddatum.
- is gevuld, wordt de datum in het veld Einddatum periode berekend aan de hand van de periode waar die einddatum in valt.
Datumformule
In dit veld vult u een datumformule in.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Voorbeelden
Voorbeeld: Stel dat voor een bepaalde bedrijfseenheid en fase de waarde 4W, dus 4 weken, is ingesteld in het veld Standaardperiode. In contracten met deze bedrijfseenheid en fase waarin het veld Geldig tot en met leeg is, wordt op basis van de begindatum telkens 4 weken verder geteld.
Stel dat de begindatum 30-12-2024 is. Voor deze projectresource zijn in het eerste halfjaar van 2025 de volgende vierweekse perioden van toepassing:
| Begindatum | Einddatum | Periode |
|
30-12-2024 |
26-1-2025 |
1 |
|
27-1-2025 |
23-2-2025 |
2 |
|
24-2-2025 |
23-3-2025 |
3 |
|
24-3-2025 |
20-4-2025 |
4 |
| 21-4-2025 | 18-5-2025 | 5 |
| 19-5-2025 | 15-6-2025 | 6 |
Als het vandaag 14-1-2025 zou zijn, dan is de eerste vierwekelijkse periode van toepassing, en toont het veld Einddatum periode de datum 26-1-2025, 4 weken na de begindatum.
Als het vandaag 2-2-2025 zou zijn, dan is periode 2 van toepassing, en toont het veld Einddatum periode de datum 23-2-2025.
Als het vandaag 28-4-2025 zou zijn, dan is periode 5 van toepassing, en toont het veld Einddatum periode de datum 18-5-2025.
Als het vandaag 8-6-2025 zou zijn, dan is periode 6 van toepassing, en toont het veld Einddatum periode de datum 15-6-2025.
Als vervolgens op het contract het veld Geldig tot en met wordt gevuld, dan wordt de datum in het veld Einddatum periode berekend aan de hand van de periode waar die einddatum in valt.
Als in het veld Geldig tot en met een datum wordt ingevuld die in de huidige vierwekelijkse periode valt, dan blijft de datum in het veld Einddatum periode ongewijzigd. In de eerste vierwekelijkse periode van bovenstaande situatie dus 26-1-2025, in de tweede vierwekelijkse periode dus 23-2-2025, enz.
Als in het veld Geldig tot en met een datum wordt ingevuld die in de volgende vierwekelijkse periode valt, dan wordt de datum in het veld Einddatum periode gewijzigd naar de einddatum van die volgende vierwekelijkse periode. Stel het is vandaag 11-3-2025, veld Geldig tot en met is nog leeg en in het veld Einddatum periode is 23-3-2025 (de laatste datum van periode 3) ingevuld. Als dan in het veld Geldig tot en met de datum 31-3-2025 wordt gevuld, wijzigt de datum in het veld Einddatum periode automatisch naar 20-4-2025 (de laatste datum van periode 4).
Modelleerbare actie
Het is mogelijk om een modelleerbare actie in te richten zodat een (fout)melding wordt gegeven als in het veld Geldig tot en met een datum wordt ingevuld die vóór de datum in het veld Einddatum periode ligt. Gebruik hierbij de functie GETNEXTCONTRACTVALIDTO. Hiermee kan gewaarborgd worden dat een contract beëindigd wordt volgens de ingestelde periode, zonder dat het nodig is om telkens repeterende contracten te geven of het contract handmatig te verlengen. Zie ook Modelleerbare actie met melding GETNEXTCONTRACTVALIDTO.
Zie ook
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Contractfasen vastleggen per bedrijfseenheid