Redenen waarom een contractfase niet geldig is

Er zijn verschillende redenen mogelijk waarom u een bepaalde contractfase niet kunt kiezen bij het aanmaken of wijzigen van een contract. Dit kunnen ingebouwde beperkingen zijn of beperkingen die zijn in te richten in de contractfase-instellingen. Bij verschillende van deze beperkingen zijn de datum in het veld Herstart weektelling en de datum in het veld Volgende fase van belang. Deze datums zijn zichtbaar in het feitenblok Contractgegevens (o.a. op de resourcekaart) en in de contractwizard. Zie ook Herstart weektelling en Volgende fase.

Overlappende periode

Als een resource al een of meer te verlonen contracten heeft voor de geselecteerde bedrijfseenheid en u een periode hebt ingevuld die overlapt met een van die andere contracten, dan kunt u geen fase kiezen die te verlonen is. De contracten mogen elkaar niet overlappen. Is dat wel het geval, dan krijgt u een foutmelding (in de wizard of op de contractkaart).

Opmerking: Voor contracten die niet te verlonen zijn (bijvoorbeeld zzp of externe inhuur) geldt deze overlapcheck niet.

Minimale of maximale contractduur

Als voor de contractfase een minimale en/of maximale contractduur is ingesteld en op het contract (via de velden Geldig van en Geldig tot en met) een periode is ingevuld die daar niet aan voldoet.

Zie ook

Veld Minimale duur

Veld Maximale duur

Fase A of Fase 1 en 2

Wanneer de resource een contract heeft op basis van gewerkte weken (dus Fase A of Fase 1 en 2), 52 weken heeft gewerkt en u een startdatum hebt ingevuld die vóór de datum Herstart weektelling ligt, kunt u geen fasen kiezen met de contractvorm Met uitzendbeding of Zonder uitzendbeding.

Contract met fase op basis van contracten

Als de resource een contract heeft met een fase op basis van contracten (bijv. bepaalde tijd of Fase B) en u een startdatum hebt ingevuld die:

zowel vóór de datum Volgende fase als de datum Herstart weektelling ligt, kunt u geen fasen kiezen met de contractvorm Met uitzendbeding of Zonder uitzendbeding.
ná de datum Volgende fase ligt maar vóór de datum Herstart weektelling, kunt u geen fasen kiezen met een contractvorm waarin een andere optie dan Onbepaalde tijd is ingesteld.

Opmerking: Dit geldt ook in de volgende situatie:

Een resource heeft in het verleden een of meer contracten met uitzendbeding (bijv. Fase A) gehad en heeft nu of in de toekomst een actief contract op basis van contracten (bijv. Fase B). Als u mutaties in een oud contract met uitzendbeding wilt invoeren en daartoe de status omzet naar een niet-actieve status en de benodigde wijzigingen aanbrengt, dan kunt u de status niet direct weer omzetten naar een actieve status als de startdatum van dit contract zowel vóór de datum Volgende fase als de datum Herstart weektelling ligt. Een workaround is dan om de status van het huidige/toekomstige contract ook om te zetten naar een niet-actieve status (als dat mogelijk is), dan de status van het oude contract om te zetten en vervolgens de status van het huidige/toekomstige contract weer om te zetten naar een actieve status.

Maximale offset startdatum

In de contractfase kan in het veld Maximale offset startdatum zijn ingesteld hoever de startdatum van een nieuw contract in de toekomst mag liggen, gerekend vanaf de werkdatum. Als u een startdatum hebt ingevuld die ná deze maximale periode ligt, kunt u de fase niet kiezen.

Zie ook Veld Maximale offset startdatum.

Toestaan na aantal weken

In de contractfase kan in het veld Toestaan na aantal weken het aantal weken zijn ingevuld dat een resource minimaal gewerkt moet hebben voordat een contract met deze fase aangemaakt mag worden. Zo kan er een contractfase Fase B zijn waarbij in het veld Toestaan na aantal weken bijvoorbeeld 46, 50 of 52 is ingevuld. Bij het invullen van de contractgegevens is niet alleen het aantal gewerkte weken van belang maar ook de datum Herstart weektelling.

Heeft een resource minder dan het ingestelde aantal weken in het veld Toestaan na aantal weken gewerkt en hebt u een startdatum ingevuld die vóór de datum Herstart weektelling ligt, dan kunt u de fase niet selecteren. Als bijvoorbeeld 46 is ingesteld, kunt u Fase B niet kiezen als de resource minder dan 46 weken heeft gewerkt.
Is in het veld Toestaan na aantal weken een aantal groter dan 0 ingesteld en hebt u een startdatum ingevuld die op of ná de datum Herstart weektelling ligt of is de datum Herstart weektelling nog leeg, dan kunt u de fase niet selecteren.

Zie ook Veld Toestaan na aantal weken.

Toestaan indien volgende fase binnen

In de contractfase kan in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een periode zijn ingesteld dat de fase eerder mag beginnen dan de normale duur van de voorgaande fase.

Voorbeeld: Fase C volgt op Fase B. Fase B duurt (bij een start op of ná 3 januari 2022) standaard 3 jaar (of maximaal 6 contracten). Als in uw organisatie al eerder dan die 3 jaar een Fase C-contract aangemaakt mag worden, dan kan in het veld Toestaan indien volgende fase ingesteld worden hoeveel eerder dan 3 jaar dat is toegestaan. Stel dat een halfjaar is ingesteld, dan kan een Fase C-contract aangemaakt worden als een resource 2,5 jaar een Fase B-contract heeft gehad.

Heeft de resource nog geen contract, dan kunt u geen fasen kiezen waarbij in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een waarde is ingevuld.
Heeft de resource een contract op basis van gewerkte weken, dan kunt u geen fasen kiezen waarbij in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een waarde is ingevuld.
Heeft de resource een contract op basis van contracten en hebt u een startdatum ingevuld die:
- ná de datum Herstart weektelling ligt, dan kunt u geen fasen kiezen waarbij in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een waarde is ingevuld.
- zowel vóór de datum Volgende fase als de datum Herstart weektelling ligt en ligt de startdatum opgeteld met de periode in het veld Toestaan indien volgende fase binnen vóór de datum Volgende fase, dan kunt u de fase niet kiezen.

Voorbeeld: Een resource heeft een Fase B-contract gehad, de datum Volgende fase is over een jaar en de datum Herstart weektelling over een halfjaar. Bij Fase C is in het veld Volgende fase toegestaan binnen 10 maanden ingesteld. Als u probeert een Fase C-contract aan te maken met een startdatum over 2 weken, dan is dat niet toegestaan, omdat de datum Volgende fase niet binnen 10 maanden ligt.

Zie ook Veld Toestaan indien volgende fase binnen.

Laatste contract was een Fase C-contract

Als de resource een afgesloten dienstverband heeft met als laatste contract een Fase C-contract, dan gelden (vanaf 30-12-2019) de volgende regels wanneer deze resource opnieuw in dienst treedt:

Belangrijk: Bij Fase C-contracten wordt het veld Herstart weektelling alleen gevuld als in het contract een einddatum is ingevuld en in de contractfase het veld Gebaseerd op is gevuld met de waarde Fase C.

Als de onderbreking korter was dan 6 maanden en 2 dagen, dan blijft de resource in Fase C. Is het Fase C-contract echter (vanaf 30-12-2019) geëindigd op de dag dat de resource AOW-gerechtigd werd, dan valt de resource terug naar het begin van Fase B.
Als de onderbreking langer was dan 6 maanden en 2 dagen, dan valt de resource terug naar Fase A.
Het is wel mogelijk om een Fase B-contract aan te maken voor de resource.

Opmerking: De standaard onderbrekingstermijn van 6 maanden en 2 dagen is hard coded ingesteld. Wel is het mogelijk om een afwijkende onderbrekingstermijn in te stellen op de contractfase. Zie Veld Afwijkende onderbrekingstermijn.

Laatste contract was een Fase 4-contract

Als de resource een afgesloten dienstverband heeft met als laatste contract een Fase 4-contract, dan gelden (vanaf 30-12-2019) de volgende regels wanneer deze resource opnieuw in dienst treedt:

Belangrijk: Bij Fase 4-contracten wordt het veld Herstart weektelling alleen gevuld als in het contract een einddatum is ingevuld en in de contractfase het veld Gebaseerd op is gevuld met de waarde Fase 4.

Als de onderbreking korter was dan 6 maanden en 2 dagen, dan blijft de resource in Fase 4. Is het Fase 4-contract echter (vanaf 30-12-2019) geëindigd op de dag dat de resource AOW-gerechtigd werd, dan valt de resource terug naar het begin van Fase 3.
Als de onderbreking langer was dan 6 maanden en 2 dagen, dan valt de resource terug naar Fase 1 en 2.
Het is wel mogelijk om een Fase 3-contract aan te maken voor de resource.

Mogelijke foutmeldingen

Foutmelding	Toelichting
Einddatum van contract moet ingevuld worden voor contracten met fase [fasecode].	U hebt nog geen datum ingevuld in het veld Geldig tot en met, maar in de contractfase is ingesteld dat een einddatum verplicht is.
Fase is niet toegestaan: begindatum [datum] ligt te ver in de toekomst. Deze moet voor [datum] liggen.	In de contractfase is in het veld Maximale offset startdatum ingesteld hoever de startdatum van een nieuw contract in de toekomst mag liggen. U hebt een startdatum ingevuld die ná deze maximale periode ligt.
Fase is niet toegestaan: volgende fase [fasecode] vereist een huidig te verlonen contract.	U krijgt deze foutmelding als: de resource nog geen te verlonen contract heeft, en in de geselecteerde contractfase is in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een periode ingesteld dat de fase eerder mag beginnen dan de normale duur van de voorgaande fase.
Fase is niet toegestaan: de werknemer heeft geen recht op een contract met een fase op basis van wekentelling.	De resource heeft een contract op basis van contracten (bijv. een Fase B-contract). U hebt een fase geselecteerd op basis van wekentelling (waarin de contractvorm Met uitzendbeding of Zonder uitzendbeding is ingesteld). De ingevulde startdatum ligt zowel vóór de datum Volgende fase als de datum Herstart weektelling.
Fase is niet toegestaan: de volgende fase [fasecode] vereist minimaal [aantal] gewerkte weken en het huidige aantal is [aantal].	In de contractfase is in het veld Toestaan na aantal weken het aantal weken ingevuld dat een resource minimaal gewerkt moet hebben voordat een contract met deze fase aangemaakt mag worden. De resource heeft dit aantal gewerkte weken nog niet bereikt.
Fase is niet toegestaan: de werknemer heeft recht op een contract voor onbepaalde tijd.	De resource heeft een contract op basis van contracten. U hebt een startdatum ingevuld die ná de datum Volgende fase ligt maar vóór de datum Herstart weektelling. U kunt dan geen fasen kiezen met een contractvorm waarin een andere optie dan Onbepaalde tijd is ingesteld.
Fase is niet toegestaan: de volgende fase start op [datum in veld Volgende fase] en een contract in deze fase is toegestaan vanaf [datum].	In de geselecteerde contractfase is in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een periode ingesteld dat de fase eerder mag beginnen dan de normale duur van de voorgaande fase. De resource heeft een fase op basis van contracten. U hebt een startdatum ingevuld die zowel vóór de datum Volgende fase als de datum Herstart weektelling ligt, waarbij de startdatum opgeteld met de periode in het veld Toestaan indien volgende fase vóór de datum Volgende fase ligt. U kunt deze fase pas kiezen vanaf de datum in de melding.
Fase is niet toegestaan: einddatum van het contract ligt na de startdatum van de volgende fase.	De resource heeft een contract in een bepaalde fase, bijvoorbeeld Fase B, en het nieuwe contract met dezelfde fase heeft een einddatum waarmee de maximumduur van de fase wordt overschreden.
Fase is niet toegestaan: de werknemer is teruggevallen in fase sinds [datum in veld Herstart weektelling] voor het huidige fase [fasecode] contract.	De resource heeft een afgesloten contract. U hebt een startdatum ingevuld die na de datum in het veld Herstart weektelling ligt. De resource is dan teruggevallen in fase, waardoor de geselecteerde fase niet mogelijk is. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen als de resource een afgesloten Fase C/4-contract had en u na 6 maanden en 2 dagen weer een Fase C/4-contract probeert aan te maken voor de resource.
Fase is niet toegestaan: de contractfase is teruggevallen. De voorgaande uitzendovereenkomst is van rechtswege beëindigd door het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.	Het voorgaande Fase C- of Fase 4-contract van de resource is (vanaf 30-12-2019) beëindigd op de dag dat de resource de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt. U hebt een startdatum ingevuld die binnen 6 maanden en 2 dagen na de einddatum van dat vorige contract ligt. De resource valt dan terug naar het begin van Fase B/3. Een Fase C-/4-contract is dan niet mogelijk.
Ongeldige contractduur: einddatum van het contract moet voor [datum] liggen.	In een eerste Fase B- of Fase 3-contract is een einddatum ingevuld waarmee de maximumduur van de fase wordt overschreden. Als de resource op of ná 3 januari 2022 is gestart (en geen eerdere contracten of aansluitende contracthistorie heeft), is de maximumduur 3 jaar. 1 uitzondering ABU De overeenkomst voor bepaalde tijd in Fase B die is aangegaan vóór 17 november 2021 met een einddatum op of na 2 januari 2023 mag nog worden uitgediend in Fase B, zolang de maximale termijn van 4 jaar niet wordt overschreden. 1 uitzondering NBBU De overeenkomst voor bepaalde tijd in Fase 3 die is aangegaan vóór 1 januari 2022 met een einddatum op of na 2 januari 2023 mag nog worden uitgediend in Fase 3, zolang de maximale termijn van 4 jaar niet wordt overschreden.