Pagina Resource betalingsgegevens

In elke nieuwe regel staat automatisch de naam van de resource in het veld Naam rekeninghouder (voorletters, voorvoegsels, achternaam). U kunt de inhoud van dit veld alleen wijzigen als u de optie Afwijkende tenaamstelling aanvinkt. Pas de naam aan als (een deel van) het loon aan een ander moet worden uitgekeerd.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Een regel die niet actief is, staat rood en cursief weergegeven. Het veld Prioriteit is dan leeg en kan niet gevuld worden. U kunt een betalingsgegevensregel pas actief maken als minimaal:

• de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn gevuld, of

• de velden Bankrekeningnr., BIC-code, Banknaam, Bank plaats en Bank land zijn gevuld

Als u een regel actief maakt, wordt de prioriteit automatisch gevuld (met het eerste vrije getal).

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Persoonlijke rekening

Als de optie Actief wordt aangevinkt, wordt (op de achtergrond) de optie Persoonlijke rekening automatisch aangevinkt. Dit veld is niet zichtbaar, maar het is wel mogelijk om dit veld als verplicht veld aan een resourcestatus te koppelen. Het is dan niet mogelijk om een resource die status te geven als de resource geen actieve persoonlijke rekening heeft. Als een resource geen persoonlijke rekening heeft en er ook geen actieve gevolmachtigde is, kunnen loonberekeningen voor de resource niet goedgekeurd en geboekt worden.

Wijzigen

Als de optie Actief is aangevinkt, kunt u het veld IBAN of de velden Bankrekeningnr., BIC-code, Banknaam, Bank plaats en Bank land niet leegmaken, maar wel wijzigen.

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

In elke nieuwe regel op de pagina Resource betalingsgegevens staat automatisch de naam van de resource in het veld Naam rekeninghouder (voorletters, voorvoegsels, achternaam). U kunt de inhoud van dit veld alleen wijzigen als u de optie Afwijkende tenaamstelling aanvinkt. Pas de naam aan als (een deel van) het loon aan een ander moet worden uitgekeerd.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op prioriteit. Hierbij wordt een regel alleen toegepast als deze actief is en de periode van de loonberekening overlap heeft met de periode van de betalingsregel.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Vul indien van toepassing de einddatum in voor de betalingsregel. Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op prioriteit. Hierbij wordt een regel alleen toegepast als deze actief is en de periode van de loonberekening overlap heeft met de periode van de betalingsregel.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in het veld Bankrekeningnr.. Het is dan ook verplicht om het land van de bank op te geven.

Vul daartoe de bijbehorende landcode in. Klik in het veld op het pijltje en selecteer de landcode die van toepassing is.

Staat het land van de resource niet in de lijst, dan kunt u op de pagina Landen/Regio's een regel met het betreffende land toevoegen, als u daar rechten voor hebt.

Zie ook Pagina Landen/Regio's.

Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in het veld Bankrekeningnr.. Het is dan ook verplicht om de plaats van de bank op te geven.

Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in het veld Bankrekeningnr.. Het is dan ook verplicht om de banknaam op te geven.

Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in dit veld. U moet dan ook de volgende velden vullen:

• BIC-code

• Banknaam

• Bank plaats

• Bank land

Er vindt geen controle plaats of het rekeningnummer geldig is.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Als het veld Bedrijfseenheid is gevuld, dan is de betalingsregel alleen van toepassing voor die bedrijfseenheid.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Bedrijfseenheden

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Als het veld Bedrijfseenheid is gevuld, dan is automatisch de omschrijving van de bedrijfseenheid gevuld. In dat geval is de betalingsregel alleen van toepassing voor die bedrijfseenheid.

Via het veld Betalingskenmerk stuurt u de omschrijving van de betaling aan. Dit is met name relevant wanneer het salaris doorgestort wordt naar een derde partij.

Vult u in dit veld niets in, dan wordt het betalingskenmerk gebruikt dat op de pagina Mysolution loonmodule instellingen bij Standaard betalingskenmerk is ingesteld. Zie ook Veld Standaard betalingskenmerk.

Specifieke data uit MSF

Het is mogelijk om specifieke data uit MSF op te nemen. Plaats daarvoor een % en een nummer op de juiste plek in de tekst. U hebt daarbij de volgende mogelijkheden:

Maximum aantal tekens

U kunt maximaal 50 tekens invoeren. Als het aantal tekens bij gebruik van bovenstaande variabelen boven de 50 uitkomt, wordt de omschrijving automatisch afgekapt op 50 tekens bij het aanmaken van de financiële dagboekregels.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Vul de BIC-code in die bij de bankrekening (IBAN) hoort. Dit is alleen een verplicht veld als u het veld Bankrekeningnr. invult.

Als een loonberekening is aangemaakt waarin de betalinggegevensregel is 'meegenomen', kunt u dit veld wijzigen. De wijziging wordt dan ook direct doorgevoerd in de bijbehorende loonberekeningen.

Opbouw BIC-code

Een BIC-code (Bank Identificatie Code) bestaat uit 8 of 11 tekens:

• 4 letters (bankcode)
• 2 letters (landcode volgens ISO 3166-1-norm)
• 2 letters of getallen (plaatscode)
• 3 extra letters (filiaal- of afdelingscode)

De eerste 3 elementen zijn verplicht. De filiaal- of afdelingscode mag worden weggelaten. In standaardaanduidingen (waarbij verwijzing naar een filiaal of afdeling niet aan de orde is) wordt het vervangen door XXX.

Als u een BIC-code invult, vindt een controle plaats of de landcode voorkomt in de landenlijst. Is dat niet het geval, dan krijgt u een foutmelding. Zie ook Foutmelding: Het nummer dat u hebt ingevuld is geen geldige BIC-code.

Moet per loonperiode een vast bedrag worden betaald, dan vult u dat in bij Vast bedrag.

Als de resource een deel van zijn/haar salaris op een andere rekening wil storten, dan voegt u naast een regel met de standaardrekening van de resource nog een extra regel toe. Vul in die regel minimaal de velden IBAN, Naam rekeninghouder, Actief en Vast bedrag. Om een andere naam dan de resourcenaam te vullen in het veld Naam rekeninghouder, moet u de optie Afwijkende tenaamstelling aanvinken. 

In elke actieve betalingsregel wordt automatisch een (oplopend) nummer in het veld Prioriteit ingevuld. Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op oplopende prioriteit.

Openstaand bedrag na uitvoeren loonberekening niet toereikend

Als na het uitvoeren van een loonberekening het openstaande bedrag niet toereikend is, kan het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag lager uitvallen dan het bedrag bij Vast bedrag.

Niet invulbaar/wijzigbaar

U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

Als op de pagina Resource betalingsgegevens een regel wordt ingevuld en de optie Actief wordt aangevinkt, dan wordt (in de tabel) de optie Persoonlijke rekening automatisch aangevinkt.

Dit veld is niet zichtbaar, maar het is wel mogelijk om dit veld als verplicht veld aan een resourcestatus te koppelen. Het is dan niet mogelijk om een resource die status te geven als de resource geen persoonlijke rekening heeft.

Als een resource geen persoonlijke rekening heeft en er ook geen actieve gevolmachtigde is, kunnen loonberekeningen voor de resource niet goedgekeurd en geboekt worden.

Zie ook Status verplichte velden.