Een loonbeslag invoeren
Loonbeslagen betreffen inhoudingen op het loon die via deurwaarders worden opgelegd. Een deel van het loon moet dan worden uitbetaald aan een andere partij, de beslaglegger.
-
Open de kaart van de resource bij wie u een loonbeslag wilt invoeren. Of selecteer de resource in het resourceoverzicht.
-
Klik op de actiebalk van de resourcekaart onder Loon op de knop Loonbeslagen. Klik vanuit het resourceoverzicht achter Loonberekeningen op
en kies Loonbeslagen. De pagina Resource loonbeslagen opent. -
Voeg een nieuwe regel toe, bijvoorbeeld door op de actiebalk op de knop Nieuw te klikken.
-
Vul achtereenvolgens de volgende velden:
-
Bedrijfseenheid - geef aan voor welke bedrijfseenheid het loonbeslag van toepassing is. Vult u geen bedrijfseenheid in en heeft de resource contracten bij verschillende bedrijfseenheden, dan maakt het niet uit in welke bedrijfseenheid een resource wordt verloond voor toepassing van dit loonbeslag.
Let op: Als de resource in precies dezelfde loonperiode in meerdere bedrijfseenheden wordt verloond en u vult geen bedrijfseenheid in de betalingsregel in, dan wordt het loonbeslag in al deze bedrijfseenheden uitgevoerd. De bedragen worden niet met elkaar verrekend.
-
[vanaf release 24.01.1300] Leveranciersnr. óf IBAN en Naam rekeninghouder - voert u de velden IBAN en Naam rekeninghouder in, dan wordt een bankrekening leverancier aangemaakt die gekoppeld is aan de leverancier van de resource. Daarin wordt geen adresinformatie van de beslaglegger verwerkt. Nadeel daarvan is dat de adresinformatie ook niet wordt verwerkt de betaalopdracht naar de bank. Aangezien banken strenger worden over de vereiste gegevens voor een bankbetaling, kan dat tot problemen leiden. Maar handmatig aanpassen van de adresgegevens in de betaalopdracht is erg veel handmatig werk. Daarom is het handiger om een leverancier (met eigen bankrekening leverancier) te kiezen die gekoppeld is aan een bedrijfscontact.
Daarvoor is een bedrijfscontact nodig waarop het veld Beslaglegger is ingeschakeld en het veld IBAN is gevuld. Maak vervolgens vanuit het bedrijfscontact een leverancier aan. Als op de contactkaart het veld IBAN is/wordt gevuld, wordt ook een bankrekening leverancier aangemaakt bij die leverancier. Zie ook Veld Beslaglegger en Een leverancier aanmaken.-
Levanciersnr. - in dit veld kunt u [vanaf release 24.01.1300] kiezen uit leveranciers die gekoppeld zijn aan een contactbedrijf waarop het veld Beslaglegger is geactiveerd.
-
IBAN
-
Naam rekeninghouder - vul de naam van de beslaglegger in.
-
-
Startdatum - dit is een verplicht veld voor een loonbeslag
-
Schuld - het totale bedrag dat de resource verschuldigd is aan de beslaglegger
-
Betalingskenmerk - vul de omschrijving in die door de beslaglegger gewenst is. Het is mogelijk om specifieke data uit MSF op te nemen. Zie Veld Betalingskenmerk. Voert u niets in, dan wordt het betalingskenmerk gebruikt dat op de pagina Mysolution loonmodule instellingen bij Standaard betalingskenmerk is ingesteld.
-
-
Vink de optie Actief aan. Het veld Prioriteit wordt automatisch gevuld met het eerste vrije getal. Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op oplopende prioriteit.
Opmerking: In regels waarin het veld Leveranciersnr. is gevuld, wordt [vanaf release 24.01.1300] een nummer in het veld Prioriteit ingevuld.
Belangrijk: Ook de persoonlijke rekening(en) van de resource op de pagina Resource betalingsgegevens hebben een prioriteit. Een loonbeslag heeft echter altijd voorrang op de persoonlijke rekeningen van de resource.
Zijn er meerdere actieve betalingsregels met een beslagvrije voet (bedrag of percentage) voor dezelfde periode, dan wordt in de loonberekening eerst de regel met de hoogste prioriteit toegepast. Overige regels komen pas aan de beurt zodra een loonbeslag met een hogere prioriteit is afgelost.
-
Bij een loonbeslag stelt de deurwaarder een beslagvrije voet vast. De deurwaarder kan alleen dat deel van het inkomen dat boven de beslagvrije voet uitkomt in beslag nemen. U kunt als belastingvrije voet een bedrag of een percentage invoeren. Moet een vast bedrag worden betaald, dan vult u dat in bij Vast bedrag. U kunt een van deze 3 velden invullen of een beslagvrije voet (bedrag of %) én een vast bedrag.
Wanneer zowel een beslagvrije voet als een vast bedrag gevuld zijn, geldt het vaste bedrag als het maximaal af te dragen bedrag.-
Beslagvrije voet (bedrag): vul het bedrag in dat per loonperiode over moet blijven na toepassing van de betalingsregel.
-
Beslagvrije voet (%): vul het percentage in dat over moet blijven na toepassing van de betalingsregel.
-
Vast bedrag: vul het exacte bedrag in dat per loonperiode moet worden uitbetaald. Als na het uitvoeren van een loonberekening het openstaande bedrag niet toereikend is, kan het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag lager uitvallen dan het ingevoerde bedrag.
-
Er zijn situaties waarbij met een beslaglegger is afgesproken dat een beslagvrije voet van toepassing is, maar dat nooit meer dan een bepaald bedrag afgedragen hoeft te worden. Dat komt met name voor wanneer het loon erg fluctueert. In dat geval vult u zowel de beslagvrije voet in (bij Beslagvrije voet (bedrag) of bij Beslagvrije voet (%)) als het maximaal af te dragen bedrag in het veld Vast bedrag.
Voorbeeld: Een resource heeft een schuld van 1.000, een beslagvrije voet van 800 en een vast bedrag van 500. Als de resource in een loonperiode 1.500 heeft verdiend, gaat 500 naar de beslaglegger en 1.000 naar de resource. Was er geen vast bedrag ingesteld, dan zou in dit geval 800 naar de resource zijn gegaan en 700 naar de beslaglegger. Verdient de resource in een loonperiode 1.000, dan gaat 200 naar de beslaglegger en 800 naar de resource.
Belangrijk: In de loonberekening wordt alleen rekening gehouden met de beslagvrije voet als in de loonberekening looncomponenten voorkomen waarin de optie Beslagvrije voet toepassen is aangevinkt. Er zijn namelijk situaties waarin geen beslagvrije voet moet worden toegepast. Dat is bijvoorbeeld het geval als de loonberekening alleen vakantiegeld bevat, of alleen vakantiedagen (bijvoorbeeld als het bedrag wordt uitgekeerd na het einde van het dienstverband).
Is er een loonbeslagregel met beslagvrije voet én een vast bedrag, maar komen in een loonberekening geen looncomponenten voor waarin de optie Beslagvrije voet toepassen is aangevinkt, dan wordt in de loonberekening wel rekening gehouden met het vaste bedrag.
Zie ook Veld Beslagvrije voet toepassen.In geval van vierwekenverloning is het aantal gewerkte weken van invloed op de beslagvrije voet. Zie Veld Loonbeslag aantal weken. Wanneer de loonperiode van de resource wijzigt, heeft de inhoud van het veld Loonbeslag periode invloed op de hoogte van de beslagvrije voet. Dat geldt als het veld Beslagvrije voet (bedrag) is gevuld en als zowel de velden Beslagvrije voet (bedrag) als Vast bedrag zijn gevuld. Zie Veld Loonbeslag periode.
Het is ook mogelijk om geen beslagvrije voet in te stellen (dus alle 3 de velden leeg te laten), waardoor alles naar de beslaglegger gaat.
Velden 'Afgelost (berekend)', 'Afgelost (geboekt)' en 'Restsaldo'
Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op oplopende prioriteit. Hierbij wordt het bedrag berekend dat zal worden afgelost en naar de beslaglegger wordt overgemaakt. Dit bedrag wordt opgeteld bij eerdere afgeloste bedragen in het veld Afgelost (berekend). Wanneer de loonberekening wordt geboekt, ziet u het totaal afgeloste bedrag bij Afgelost (geboekt). Is het bedrag bij Afgelost (berekend) hoger dan bij Afgelost (geboekt), dan zijn er een of meer ongeboekte loonberekeningen voor de resource.
Het veld Restsaldo toont het verschil tussen het veld Schuld en het veld Afgelost (geboekt).
Loonbeslagen importeren
Het is mogelijk om loonbeslagen te importeren of loonbeslagen automatisch in te lezen.
Zie
Pagina Importeer betalingsgegevens resource
Zie ook
Veld Standaard betalingskenmerk