Pagina Importeer betalingsgegevens resource
Via deze pagina kunt u bankrekeningnummers van resources importeren. Dit betreft de bankrekening(en) waarop het loon van de resource moet worden overgemaakt. Daarnaast kunt u ook loonbeslagen en rekeningnummers van bewindvoerders/gevolmachtigden importeren.
Vereist
Om betalingsgegevens van een resource te kunnen importeren, moet de resource al in MSF aanwezig zijn, dus al zijn geïmporteerd of aangemaakt.
Huidig resourcenummer of resourcenummer oud systeem
Wanneer resources worden geïmporteerd op de pagina Importeer resource, moet in het importbestand ook het Nummer in oude systeem zijn gevuld. Dit nummer wordt niet daadwerkelijk opgeslagen bij de resources in de resourcetabel, maar wel op de pagina Importeer resource. Bij het importeren van andere resourcegegevens zoals de betalingsgegevens kunnen de gegevens op basis van het nieuwe resourcenummer of op basis van het oude nummer worden geïmporteerd.
Als een resource al in MSF voorkomt en niet is geïmporteerd, maar u wilt wel betalingsgegevens voor deze resource importeren, dan moet in het importbestand het huidige resourcenummer zijn ingevuld.
Sjabloon voor CSV-bestand
Voor het importeren is een CSV-bestand nodig waarin de gegevens in de juiste volgorde en het juiste formaat staan. Via Excel import template genereren o.b.v. XMLport kunt u een sjabloon opvragen met de benodigde volgorde en formaten. Vul daarvoor in het veld XMLportID het object ID 11096689 in.
Help per veld
Veld Bedrijfseenheid
Als het veld Bedrijfseenheid is gevuld, dan is de betalingsregel alleen van toepassing voor die bedrijfseenheid.
Zie ook
Veld Soort
Geef aan wat voor soort rekening het betreft. Kiest u voor:
-
Persoonlijke rekening, dan worden de gegevens ingelezen op de pagina Resource betalingsgegevens van de betreffende resource.
-
Loonbeslag, dan worden de gegevens ingelezen op de pagina Resource loonbeslagen van de betreffende resource.
-
Gevolmachtigde, dan worden de gegevens ingelezen op de pagina Gevolmachtigde van de betreffende resource.
Veld IBAN
Vul het IBAN (International Bank Account Number) in dat van toepassing is.
Controle op geldigheid
Het IBAN telt maximaal 34 alfanumerieke tekens en heeft een vaste lengte per land. Het IBAN bestaat uit een landcode (2 letters), een controlegetal (2 cijfers) en een (voor bepaalde landen aangevuld) nationaal rekeningnummer. Bij invoer vindt een controle plaats of het IBAN geldig is. Er wordt gecontroleerd of het IBAN:
- voldoet aan de 97-proef, en
- op basis van de ingevoerde landcode voldoet aan de lengte voor het betreffende land. Daarvoor moet die landcode voorkomen op de pagina Landen/Regio's en daarbij de optie Controleer IBAN zijn aangevinkt. Zie ook Controleer IBAN.
Zie ook Veld IBAN.
Veld BIC-code
Zie Veld BIC-code (Resource betalingsgegevens) en Veld BIC-code (Loonbeslagen). Dit veld is niet van toepassing als bij Soort de waarde Gevolmachtigde is ingesteld.
Veld Bankrekeningnr.
Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in dit veld. U moet dan ook de volgende velden vullen:
-
BIC-code
-
Banknaam
-
Bank plaats
-
Bank land
Dit veld is alleen van toepassing voor persoonlijke rekeningen.
Veld Banknaam
Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in het veld Bankrekeningnr.. Het is dan ook verplicht om de banknaam op te geven.
Dit veld is alleen van toepassing voor persoonlijke rekeningen.
Veld Bank plaats
Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in het veld Bankrekeningnr.. Het is dan ook verplicht om de plaats van de bank op te geven.
Dit veld is alleen van toepassing voor persoonlijke rekeningen.
Veld Bank land
Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, dan vult u het rekeningnummer in het veld Bankrekeningnr.. Het is dan ook verplicht om het land van de bank op te geven.
Vul daartoe de bijbehorende landcode in. Klik in het veld op het pijltje en selecteer de landcode die van toepassing is.
Dit veld is alleen van toepassing voor persoonlijke rekeningen.
Veld Naam rekeninghouder
Vul de naam van de rekeninghouder in.
Zie ook
Veld Actief
Betalingsgegevens worden alleen toegepast in loonberekeningen als ze actief zijn.
Zie ook Veld Actief (Resource betalingsgegevens) en Veld Actief (Loonbeslagen).
Als u een regel importeert met de soort Gevolmachtigde waarbij de optie Actief is aangevinkt terwijl de resource al een actieve gevolmachtigde heeft, dan wordt bij de bestaande gevolmachtigde de optie Actief uitgevinkt.
Veld Startdatum
Zie Veld Startdatum (Resource betalingsgegevens) en Veld Startdatum (Loonbeslagen).
Dit veld is niet van toepassing als bij Soort de waarde Gevolmachtigde is ingesteld.
Veld Einddatum
Zie Veld Vast bedrag (Resource betalingsgegevens) en Veld Einddatum (Loonbeslagen).
Dit veld is niet van toepassing als bij Soort de waarde Gevolmachtigde is ingesteld.
Veld Beslagvrije voet (bedrag)
Zie Veld Beslagvrije voet (bedrag). Dit veld is alleen van toepassing voor loonbeslagen.
Veld Beslagvrije voet (%)
Zie Veld Beslagvrije voet (%). Dit veld is alleen van toepassing voor loonbeslagen.
Veld Vast bedrag
Zie Veld Vast bedrag (Resource betalingsgegevens) en Veld Vast bedrag (Loonbeslagen).
Dit veld is niet van toepassing als bij Soort de waarde Gevolmachtigde is ingesteld.
Veld Schuld
Zie Veld Schuld. Dit veld is alleen van toepassing voor loonbeslagen.
Veld Betalingskenmerk
Csv-bestand uploaden
Als u een CSV-bestand met de gegevens hebt, kunt u deze uploaden vanuit de pagina Importeer betalingsgegevens resource.
- Klik op de actiebalk op de knop Bestand uploaden. De pagina Importeren opent.
-
Sleep het CSV-bestand dat u wilt importeren naar het blok met de stippellijn, of:
- Klik op het blok met de stippellijn.
- Zoek en selecteer de map waarin het CSV-bestand staat.
- Zoek en selecteer het gewenste CSV-bestand en klik op Openen.
Import verwerken
Als het CSV-bestand zonder fouten wordt ingelezen, dan staan de gegevens op de pagina Importeer betalingsgegevens resource. Klik vervolgens op de actiebalk op Import verwerken.
Testmodus
Wilt u eerst een test uitvoeren of de gegevens wel geïmporteerd kunnen worden, activeer dan de optie Testmode. Klik vervolgens op OK. U krijgt een melding hoeveel records zijn verwerkt en hoeveel daarvan een foutmelding hebben opgeleverd. In testmodus leveren alle records een foutmelding op. In regels die correct geïmporteerd kunnen worden, wordt in testmodus alleen de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt. Kan een regel niet verwerkt worden, dan wordt de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt en het veld Foutmelding gevuld met de reden daarvoor.
Verwerkt
Als u de gegevens importeert zonder dat de optie Testmode is aangevinkt en de gegevens kunnen zonder fouten worden geïmporteerd, dan wordt automatisch de optie Verwerkt aangevinkt in de betreffende regel(s).
Foutmelding
Doet zich tijdens het verwerken een fout voor, dan is automatisch de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft aan wat er mis is.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Resource betalingsgegevens
Rapport Excel import template genereren o.b.v. XMLport