Als de resource een bewindvoerder of gevolmachtigde heeft, kunt u deze vastleggen op de pagina Gevolmachtigde. In dat geval wordt het salaris van de resource niet overgemaakt naar de bankrekening(nummers) van de resource, maar naar de bankrekening van de bewindvoerder.
Pagina openen
Open deze pagina vanuit de actiebalk van:
- de resourcekaart: kies onder Loon voor Gevolmachtigde.
- het resourceoverzicht: kies Gerelateerd > Loon > Gevolmachtigde.
Als zowel gevolmachtigde en rekeningnummer van de resource actief zijn
Wanneer een gevolmachtigde actief is en op de pagina Resource betalingsgegevens zijn ook een of meer rekeningnummers actief, dan worden de persoonlijke rekeningen van de resource genegeerd. In dat geval wordt het loon van de resource uitbetaald aan de gevolmachtigde.
Het veld IBAN betalingsgegevens op de resourcekaart toont wel altijd het rekeningnummer van de resource (het IBAN uit de pagina Resource betalingsgegevens met prioriteit 1).
Eén actieve gevolmachtigde
Op de pagina Gevolmachtigde kunt u meerdere regels invoeren, maar er kan maar 1 gevolmachtigde tegelijk actief zijn. Zodra een gevolmachtigde wordt geactiveerd, wordt het van kracht voor alle betalingen vanaf dat moment.
Let op: Als er al berekende maar nog niet geboekte loonberekeningen zijn, worden de betaalregels daarvan niet automatisch geüpdatet. Wilt u dat wel, dan moeten die loonberekeningen eerst opnieuw berekend worden.
Video over loonbetaling aan gevolmachtigde
Bekijk ook de video's:
Importeren van bankrekeningen van gevolmachtigden
Het is mogelijk om bankrekeningen van gevolmachtigden te importeren.
Als een bankrekening van een gevolmachtigde wordt geïmporteerd (een rekening met de soort Gevolmachtigde waarbij de optie Actief is aangevinkt) terwijl de resource al een actieve gevolmachtigde heeft, dan wordt bij de bestaande gevolmachtigde de optie Actief uitgevinkt.
Zie ook Pagina Importeer betalingsgegevens resource.
Leverancier en bankrekening leverancier
Voor het uitbetalen van lonen is een leverancier nodig.
Bij gebruik van de Mysolution loonmodule geldt: zodra u een te verlonen contract actief maakt (d.w.z. een status kiest waarin de optie Activeer is aangevinkt), wordt automatisch een leverancier aangemaakt voor de resource.
In de volgende situaties wordt ook een bankrekening leverancier aangemaakt en aan de leverancierskaart van de resource gekoppeld:
op pagina Resource betalingsgegevens is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel met een rekeningnummer in het veld IBAN of het veld Bankrekeningnr.
op de pagina Gevolmachtigde is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel
op de pagina Resource loonbeslagen is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel
Opmerking: Dit geldt [vanaf release 24.01.1300] alleen voor loonbeslagregels waarin de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn gevuld.
In het veld Bankrekeningcode van voorkeur op de leverancierskaart wordt de code van de bankrekening leverancier ingevuld. Code B1 is het persoonlijke rekeningnummer van de resource, B2 (en verder) is vaak een loonbeslag of gevolmachtigde.
Als op de resourcekaart, in de resource betalingsgegevens of op de contractkaart iets wijzigt, worden de leverancier en bankrekening(en) leverancier van de resource automatisch (via synchronisatie) bijgewerkt.
Automatisch ingevulde gegevens op bankrekening leverancier
In geval van een gevolmachtigde worden in de sneltab Rekeninghouder van de bankrekening leverancier de volgende velden automatisch ingevuld:
- Naam rekeninghouder
- Land-/regiocode rekeninghouder
Zie ook
Pagina Bankrekening leverancier
Opschonen bankrekening(en) leverancier
Het is mogelijk om privacygevoelige gegevens van resources op te schonen. Daarbij kunnen ook de bankrekening(en) leverancier van de resource (en daarmee de gegevens op deze pagina) worden verwijderd.
Zie ook
Pagina Resource betalingsgegevens
Rapport Opschonen privacygegevens voor resource
Betalingsgegevens nodig voor loonberekening
Het is niet mogelijk om een loonberekening goed te keuren en te boeken als er geen betalingsgegevens zijn ingevuld op de pagina Resource betalingsgegevens of op de pagina Gevolmachtigde. Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.
Te veel betaald loon aan de gevolmachtigde
Te veel betaald loon aan de gevolmachtigde wordt automatisch verrekend met een volgende loonbetaling aan de gevolmachtigde (als de verrekeningsfunctionaliteit is ingeschakeld). Maar als op een persoonlijke bankrekening te veel loon is betaald, is het niet mogelijk om dat automatisch te verrekenen met een volgende loonbetaling die naar de gevolmachtigde gaat. Dit moet handmatig worden opgelost.
Help per veld
Veld Naam rekeninghouderVul zelf de naam van de bewindvoerder/gevolmachtigde in het veld Naam rekeninghouder in.
Niet invulbaar/wijzigbaar
U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:
- op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
- de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt
Zie ook
Veld BetalingskenmerkVia het veld Betalingskenmerk stuurt u de omschrijving van de betaling aan. Vul de omschrijving in die door de bewindvoerder/gevolmachtigde gewenst is.
Vult u in dit veld niets in, dan wordt het betalingskenmerk gebruikt dat op de pagina Mysolution loonmodule instellingen bij Standaard betalingskenmerk is ingesteld.
Specifieke data uit MSF
Het is mogelijk om specifieke data uit MSF op te nemen. Plaats daarvoor een % en een nummer op de juiste plek in de tekst. U hebt daarbij de volgende mogelijkheden:
| %1 | Loonperiodenummer |
| %2 | Loonperiode (week, maand of 4 weken) |
| %3 | Loonjaar |
| %4 | Naam rekeninghouder |
| %5 | Volgnummer van het betalingsgegeven |
Maximum aantal tekens
U kunt maximaal 50 tekens invoeren. Als het aantal tekens bij gebruik van bovenstaande variabelen boven de 50 uitkomt, wordt de omschrijving automatisch afgekapt op 50 tekens bij het aanmaken van de financiële dagboekregels.
Niet invulbaar/wijzigbaar
U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:
- op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
- de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt
Zie ook
Veld ActiefEen regel die niet actief is, staat rood en cursief weergegeven. U kunt een betalingsgegevensregel pas actief maken als minimaal de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn gevuld.
Niet invulbaar/wijzigbaar
U kunt dit veld niet invullen/wijzigen als:
- op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
- de resource een status heeft waarin het veld Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt
Zie ook
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
| Wijzigingslog | Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke betalingsgegevensvelden op welke datum/tijdstip door welke gebruiker gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke betalingsgegevensvelden (tabel 11096716) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Resource betalingsgegevens