Controleer de loonberekening nadat deze is berekend, onder andere op:
- werkgeverslasten
- werknemerslasten
- loonbelasting en premie volksverzekeringen
U kunt een afdruk(voorbeeld) maken van de loonstrook. De werkgeverslasten staan alleen op de loonberekening. Zie ook Loonstroken afdrukken.
Betalingsgegevens
Tijdens de berekening worden de betalingsgegevens van de resource op volgende van prioriteit gecontroleerd en uitgevoerd. Dit betreffen de bankrekening(en) van de resource of een eventuele gevolmachtigde en eventuele loonbeslagen. Zie ook Resource betalingsgegevens, Pagina Gevolmachtigde en Resource loonbeslagen.
Betalingsgegevens compleet
Als de betalingsgegevens compleet zijn, wordt de optie Betalingsgegevens compleet automatisch ingeschakeld. Als u op de actiebalk onder Gerelateerd op Betalingen klikt, ziet u welke bedragen naar welke rekeningen zullen worden overgemaakt. Zie ook Pagina Loon betalingsregels.
Ontbrekende gegevens
Ontbreken er gegevens, bijvoorbeeld als op de pagina Resource betalingsgegevens van de resource of op de pagina Gevolmachtigde geen enkele betalingsgegevensregel actief is, dan wordt de optie Betalingsgegevens compleet niet aangevinkt en kunt u de loonberekening niet goedkeuren en boeken. Als de betalingsgegevens alsnog worden gevuld, wordt in de loonberekening de optie Berekend automatisch uitgevinkt. Vervolgens kan de loonberekening opnieuw berekend, goedgekeurd en geboekt worden (automatisch via de ingestelde taakwachtrijposten of handmatig).
Journalisering (inclusief dimensionering)
Als u op de actiebalk onder Acties op de knop Simuleer boeken klikt, ziet u hoe de looncomponenten worden gejournaliseerd. Het bedrag in het veld Totaalbedrag moet 0,00 zijn, anders is de journaalpost niet in evenwicht.
Goedkeuren
Is de loonberekening juist, dan kunt u deze goedkeuren. Een loonberekening kan pas worden geboekt als deze is goedgekeurd.
U kunt loonberekeningen op de volgende manieren goedkeuren:
- automatisch, via een taakwachtrijpost
- batchgewijs, waarbij u een of meer filters kunt instellen
- meerdere loonberekeningen handmatig goedkeuren, door eerst een selectie te maken
- een individuele loonberekening handmatig goedkeuren
Goedkeuren niet mogelijk
Let op: In sommige situaties kunnen loonberekeningen niet automatisch of batchgewijs goedgekeurd worden.
Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om een loonberekening goed te keuren als:
- er een of meer berekeningen over een voorgaande periode zijn die nog niet goedgekeurd zijn.
- de betalingsgegevens ontbreken. Voeg deze dan eerst toe op de pagina Resource betalingsgevens van de resource. Zie ook Resource betalingsgegevens.
- de resource een status heeft waarin de optie Te verlonen afwachten is aangevinkt. Zie ook Te verlonen afwachten.
- de loonberekening contractindicaties ontbreken en of de indicatie oproepovereenkomst Ja is als de arbeidsomvang nul is. Zie ook Loonberekening contractindicaties.
In de volgende situaties wordt het veld Foutmelding op de betreffende loonberekeningen gevuld:
- Als een maximumbedrag aan uit te betalen loon is ingesteld en dat maximum is overschreden. Zie ook Maximumbedrag voor loonbetalingen - loongegeven UITBETALEN_MAX. In deze situatie is alleen individueel goedkeuren mogelijk.
-
Als een loonbeslag met vast bedrag in combinatie met een afrekening reserveringen wordt gevonden. Dat is het geval als in de betalingsgegevens een vast bedrag staat en een of meer van de volgende looncomponenten in de loonregels aanwezig zijn:
- RES_ATV_OPNAME_TTL
- RES_FD_OPNAME_TTL
- RES_KV_OPNAME_TTL
- RES_VD_OPNAME_TTL
- RES_VG_OPNAME_TTL
- RES_VG_OPNAME
- RES_TVT_OPNAME_TTL
Het veld Foutmelding toont in dat geval: "Loonbeslag met vast bedrag in combinatie met afrekening reserveringen gevonden, keur handmatig goed." In deze situatie is alleen individueel goedkeuren mogelijk.
In de meeste andere situaties gebeurt er niets als er een of meer loonberekeningen zijn die nog niet goedgekeurd kunnen worden. U krijgt geen melding. In dat geval zult u deze loonberekeningen individueel moeten goedkeuren om na te gaan waarom de loonberekening niet goedgekeurd kan worden. Begin dan met de oudste.
Automatisch goedkeuren via een taakwachtrijpost
Een taakwachtrijpost om loonberekeningen automatisch goed te keuren stelt u in het centrale bedrijf in. Er zijn hiervoor de volgende mogelijkheden beschikbaar:
- een taakwachtrijpost met codeunit 11096699 (Flex Sal Approve via JQ).
- een taakwachtrijpost met rapport 11076441 (Goedkeuren loonberekeningen via taakwachtrij).
Opmerking: Vanuit een taakwachtrijpost met een rapport kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina een of meer filters instellen, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid en/of periodesoort. Door de taakwachtrijpost met dit rapportnummer meerdere keren aan te maken met telkens een ander bedrijfseenheidfilter en/of periodefilter en andere uitvoeringstijdstippen, is het mogelijk om de loonberekeningen per bedrijfseenheid en/of periodesoort goed te keuren. Zo kunnen bijvoorbeeld maandverloningen op andere tijdstippen worden goedgekeurd dan weekverloningen.
Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Loonberekeningen batchgewijs goedkeuren
Zie Rapport Loonberekeningen goedkeuren.
Meerdere geselecteerde loonberekeningen goedkeuren
Selecteer de gewenste loonberekeningen in het loonberekeningenoverzicht en klik op de actiebalk op Acties > 
Goedkeuren.
Een loonberekening individueel goedkeuren
Open de loonberekening of selecteer de loonberekening in het loonberekeningenoverzicht en klik op de actiebalk op Acties > Goedkeuren. Als de loonberekening nog niet goedgekeurd kan worden, bijvoorbeeld omdat de betalingsgegevens ontbreken of omdat er nog 1 of meer loonberekeningen uit een voorgaande periode goedgekeurd moeten worden, dan krijgt u daar een melding van.
Opmerking: Als de resource een status heeft waarin de optie Te verlonen afwachten is aangevinkt, krijgt u een melding dat de loonberekening niet goedgekeurd kan worden met als reden dat de verloning van de resource is geblokkeerd.
Als bij de resource geen geldig woonadres is vastgelegd, geen loongegeven ATA (anoniementarief) en ook geen loongegeven LH_WOONLAND van toepassing is, dan wordt bij het berekenen van de loonberekening automatisch uitgegaan van Nederland als woonland. In het veld Foutmelding wordt echter een foutmelding hierover ingevuld. Bij het handmatig goedkeuren krijgt u een melding hierover met de vraag of u toch wilt goedkeuren. Zie ook Resource alt. adressen.
Als een loonbeslag met vast bedrag in combinatie met een afrekening reserveringen wordt gevonden, krijgt u een melding daarover met de vraag of u toch wilt goedkeuren.
Als een maximumbedrag aan uit te betalen loon is ingesteld en dat maximum is overschreden, dan krijg u daar een melding over en kunt u kiezen of u de loonberekening wel of niet wilt goedkeuren. Zie ook Maximumbedrag voor loonbetalingen - loongegeven UITBETALEN_MAX.
Goedkeuring intrekken
Wanneer een loonberekening is goedgekeurd maar nog niet is geboekt, is het mogelijk om de goedkeuring weer in te trekken. Open daarvoor de loonberekening en klik op de actiebalk onder Acties op de knop 
Goedkeuring intrekken.
Goedkeuring intrekken kan ook voor meerdere loonberekeningen tegelijk. Klik daarvoor op de actiebalk van het loonberekeningoverzicht op Batch > Goedkeuring intrekken (batch) en stel de gewenste filters in.
Zie ook