Pagina Loonberekening contractindicaties

Op de pagina Loonberekening contractindicaties worden per inkomstenverhouding (IKV) enkele contractindicaties bijgehouden.

Het doel van deze contractindicaties is:

mede bepalen of voor het aangiftetijdvak de hoge of lage WW-premie geldt. Dit wordt gepeild op de eerste datum van het aangiftetijdvak of de startdatum van de IKV als dat later is.
tonen van deze gegevens op de loonstrook
correct vullen van de volgende velden in de loonaangifte en de UPA pensioenaangifte:
- Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst
- Indicatie oproepovereenkomst
- Aantal contracturen per week
correct doorgeven van een wijziging in aard dienstverband of fasecodering in de loonaangifte gedurende het tijdvak (vanaf 2025)

Er kunnen meerdere regels op deze pagina staan, als de resource in de loonperiode meerdere contracten/inkomstenverhoudingen heeft.

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de actiebalk van een loonberekening. Klik onder Gerelateerd op de knop Contractindicaties.

Hoge of lage WW-premie

Sinds 2020 is de af te dragen WW-premie afhankelijk van de aard en omvang van het arbeidscontract. Er zijn 2 premies, een lage en een hoge. Voor werknemers met een vaste arbeidsovereenkomst niet zijnde een oproepovereenkomst geldt de lage premie en voor de anderen de hoge premie, op enkele uitzonderingen na. De lage premie bedraagt vanaf 1 januari 2025 2,64 procent en de hoge 7,64 procent (net als in 2024 en 2023).

Voorwaarden voor lage premie

Vaste arbeidsovereenkomsten zijn: ’schriftelijke arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd die de omvang van de te verrichten arbeid eenduidig vastleggen’. Er gelden daarom 3 voorwaarden voor het mogen toepassen van de lage premie:

de arbeidsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd, en
de arbeidsovereenkomst is schriftelijk vastgelegd, en
de arbeidsovereenkomst is geen oproepovereenkomst.

Dit wordt ook aangeduid als JJN-contracten (Ja, Ja, Nee).

De pagina Loonberekening contractindicaties geeft aan of wel of niet aan deze voorwaarden wordt voldaan (voor loonberekeningen vanaf 2020).

Peildatum

Wijzigt een contractindicatie gedurende een loonperiode, bijvoorbeeld omdat de resource gedurende de loonperiode een ander contract krijgt, dan leidt dit tot een extra regel op de pagina Loonberekening contractindicaties met als startdatum de startdatum van het betreffende contract.

De AWf-premie wordt bepaald op:

de eerste datum van het aangiftetijdvak, of
de datum waarop de IKV start, als dat later is.

Lage WW-premie

De lage WW-premie wordt alleen toegepast als:

de optie Onbepaalde tijd is aangevinkt, en
de optie Schriftelijke overeenkomst is aangevinkt, en
de optie Oproepovereenkomst niet is aangevinkt

Uitzonderingen

Er gelden enkele uitzonderingen, namelijk:

voor BBL'ers. Dit betreft resources die:
- een contract hebben met een contractfase waarop de optie Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld of bij wie een loongegeven met code BBL van toepassing is, en
- een contract hebben met een contractfase waarop bij Contractvorm een andere waarde dan Met uitzendbeding is ingesteld. Dit geldt vanaf 2023.

Let op: Als op de contractfase het veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld, geldt vanaf 2025 nog een extra voorwaarde, namelijk dat op de fase ook het veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig is ingeschakeld.

Bij deze resources wordt altijd de lage premie toegepast, ook al komen de contractindicaties daarvoor niet in aanmerking.

Opmerking: Heeft de BBL'er een uitzendovereenkomst met uitzendbeding (dat wilt zeggen een contractfase met de contractvorm Met uitzendbeding), dan wordt (vanaf 2023) de hoge premie toegepast.

voor resources die bij aanvang van het aangiftetijdvak jonger zijn dan 21 jaar en aan de urennorm voldoen. De urennorm is maximaal 48 verloonde uren per 4 weken of 52 verloonde uren per maand.

Tot loonjaar 2023 maakt het hierbij uit of in de bedrijfseenheid de loon-over-systematiek of de loon-in-systematiek wordt toegepast. Zie ook Veld Loon-in-systematiek.
- loon-over: omdat het wel/niet voldoen aan de urennorm in het geval van weekverloning pas na enkele loonperiodes blijkt, kan toepassing van de lage premie worden geforceerd via het loongegeven AWF_LAAG_JONG21. Als later in het aangiftetijdvak blijkt dat de urennorm toch wordt overschreden, wordt (bij het goedkeuren van de loonberekening) de waarde van het loongegeven voor de betreffende periode automatisch aangepast, waardoor automatisch nieuwe loonberekeningen worden klaargezet voor de berekening van de juiste premie. Zie ook Loongegeven AWF_LAAG_JONG21.
  Voor deze controle worden zowel in de loonberekening als in de loonaangifte alle verloonde uren van alle inkomstenverhoudingen van de resource in een loonaangifteperiode bij elkaar opgeteld.
- loon-in (tot loonjaar 2023): forceren van de lage premie via een loongegeven is voor loon-in geen optie, omdat nagekomen uren van resources jonger dan 21 niet meer aan de daadwerkelijk gewerkte week kunnen worden toegerekend in de loonaangifte. Daarom wordt bij resources jonger dan 21 jaar standaard de hoge premie toegepast, behalve als een resource een JJN-contract (schriftelijk vastgelegde arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd dat geen oproepovereenkomst is) heeft.

Via het rapport AWf correctie onder 21 jaar in afgesloten loonjaar kunt u voor alle <21-jarigen controleren of in het afgesloten loonjaar de lage premie van toepassing had moeten zijn, omdat de urennorm niet is overschreden. Indien gewenst kan dit worden gecorrigeerd via nieuwe loonberekeningen en de correctieaangifte voorgaand jaar zonder dat het afgesloten loonjaar opnieuw moet worden geopend. Zie Rapport AWf correctie onder 21 jaar in afgesloten loonjaar.

over uitkeringen op grond van de werknemersverzekeringen. Dit is zowel het geval als het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt als wanneer de werkgever de uitkering van UWV ontvangt en aan de werknemer doorbetaalt (dit wordt een werkgeversbetaling genoemd) of als de werkgever eigenrisicodrager is en de uitkering zelf betaalt. Als voor een resource een IKV voor de ZW-uitkering aanwezig is, wordt hiervoor altijd de lage premie berekend, ongeacht de contractindicaties.

Zie ook

Veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)

Loongegeven BBL

Veld Uitkering

Inkomstenverhoudingen

AWf-premiesoort in loonregels

In de regel met looncomponent PRE_AWF in de sneltab Loonregels op de loonberekening geeft het veld Premiesoort aan of de hoge of lage premie is toegepast.

Herzien

Er zijn 2 situaties waarin met terugwerkende kracht de lage premie voor een werknemer moet worden herzien naar de hoge premie. Dat is het geval als:

een werknemer binnen 2 maanden na aanvang van zijn dienstbetrekking weer uit dienst gaat. In deze situatie geeft het veld Premiesoortde waarde Herzien aan.
een werknemer met een gemiddeld overeengekomen arbeidsomvang van 30 uur of minder per week, in een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond krijgt dan in zijn arbeidsovereenkomst is vastgelegd voor dat jaar. Tot 2025 gold een arbeidsomvang van minder dan 35 uur per week. Zie ook Rapport AWf 30% herziening.

Zie ook Veld Premiesoort.

Help per veld

Terugwerkende kracht (TWK)

Als er al loonberekeningen zijn gemaakt voor een resource en onderstaande contractgegevens worden met terugwerkende kracht (TWK) gewijzigd, dan wordt:

in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
voor al geboekte loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.

De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.

Het betreft de volgende wijzigingen:

nieuw contract
verwijdering van een contract
een wijziging in een van de volgende velden:
- Geldig van
- Geldig tot en met
- Contractfase
nieuwe contractvoorwaarden, als er al een andere voor hetzelfde contract bestond
een wijziging in een van de volgende velden van de contractvoorwaarden:
- Contractnr.
- Geldig van
- Oproepovereenkomst

Contractindicaties op loonstroken

Het is mogelijk om de contractindicaties op loonstroken af te drukken. Zie voor meer informatie:

Veld Onbepaalde tijd
Veld Schriftelijke overeenkomst
Veld Oproepovereenkomst
Veld Arbeidsomvang
Veld Arbeidsomvangsperiode
Veld Aard arbeidsverhouding
Veld Code fase indeling FZ

Controle op ontbrekende contractindicaties

Ook als geen AWf-premie is berekend, moeten er contractindicaties aanwezig zijn. Dat is nodig voor de loonaangifte en loonstrook. Daarom wordt bij het goedkeuren van een loonberekening ook gecontroleerd of de contractindicaties aanwezig zijn. Daarbij wordt ook gecontroleerd of de indicatie oproepovereenkomst Ja is als de arbeidsomvang nul is.

Controlerapport

Er is ook een controlerapport beschikbaar: Controleer loonberekening contractindicaties. Via dit rapport kunt u een overzicht in Excel opvragen van alle loonberekeningen waarbij contractindicaties ontbreken of waarbij de indicatie Oproepovereenkomst niet is aangevinkt terwijl de arbeidsomvang 0,00 is. Het is daarbij mogelijk om herberekeningen aan te maken. Zie ook Controleer loonberekening contractindicaties.

Gewijzigde premiehoogte in 2021

De AWf-premie in 2021 was per 1 augustus 2021 tijdelijk verlaagd voor maandverloning en per 16 augustus 2021 voor week- en vierwekenverloning naar 0,34 procent (lage premie) en 5,34 procent (hoge premie). Hierna wordt voor het gemak gesproken over het initiële en het gewijzigde AWf-percentage in loonjaar 2021:

Welk percentage	Periodesoort	Ingangsdatum	AWf hoog/herzien	AWf laag
Initieel	Week en Vier weken	1-1-2021	7,70%	2,70%
Gewijzigd	Week en Vier weken	16-8-2021	5,34%	0,34%
Initieel	Maand	1-1-2021	7,70%	2,70%
Gewijzigd	Maand	1-8-2021	5,34%	0,34%

Deze premiewijziging gedurende het jaar is zeer ongebruikelijk en geeft een risico op het hanteren van het verkeerde percentage in onvoorziene scenario's. Aangezien in zo'n geval beter onterecht een te hoog percentage kan worden gerekend dan onterecht een te laag percentage, wordt geredeneerd volgens het principe dat het initiële AWf-percentage wordt toegepast, tenzij het met zekerheid het gewijzigde percentage moet zijn. Aldus:

De gewijzigde AWf-percentages worden all1 in een loonberekening toegepast als:

het een loonberekening voor 1 van de volgende loonperiodes in loonjaar 2021 betreft:
- week 33 of later
- vierwekenperiode 9 of later
- maand augustus of later
loon-in-systematiek van toepassing is ook nog voor een loonberekening voor:
- week 32
- periode 8 als op de contractfase van het contract de optie Vast loon is uitgeschakeld
- maand juli als op de contractfase van het contract de optie Vast loon is uitgeschakeld
Dit alles aangezien het genietingsmoment in deze gevallen altijd na 16 respectievelijk 1 augustus zal liggen.

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

Zie ook

Loonberekening

Loonberekeningen

Inkomstenverhoudingen

Contractvorm

Veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig

Contractvoorwaarden